martes, 17 de abril de 2018

DE QUÉ SE TRATA LA ISO 18091: GOBIERNOS LOCALES CONFIABLES

ISO 18091 fue creado para proporcionar a los gobiernos locales de todo el mundo, un enfoque coherente sobre la gestión de la calidad, tomando como referencia la norma ISO 9001:2015. 

No es una norma certificable sino una guía con la que los gobiernos locales podrán medir el desempeño de las administraciones públicas mediante categorías como evaluación, seguimiento, transparencia y rendición de cuentas.

ISO 18091 ha sido el primer esfuerzo de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) en materia de gobiernos locales confiables.

Dentro de las distintas concepciones de lo que implica el desarrollo, se encuentra una constante en todas ellas, la necesidad que tienen los gobiernos de recuperar y mantener la confianza de la ciudadanía en sus decisiones e instituciones. 

Los gobiernos locales tienen la tarea de crear comunidades locales sostenibles en las cuales los bienes y servicios públicos entregados den cuenta de la garantía y cumplimiento de los derechos constitucionales; así mismo la ciudadanía espera que dichos bienes y servicios sean de calidad, sostenibles, coherentes, que ayuden al mejoramiento de la calidad de vida y contribuyan a la justicia social. 

A tal fin, un grupo de expertos en calidad y en gobiernos, tomaron como antecedentes la Agenda Local 21 de la Organización de las Naciones Unidas, la ISO 9001 y los criterios de la Organización Internacional para la Estandarización, para formar un Comité Técnico, y a través de él un Acuerdo de Taller Internacional -IWA- por sus siglas en inglés, con la finalidad de establecer una directriz para la Gestión de Sistemas de Calidad en el Gobierno.

La implantación de un sistema de gestión de la calidad, de acuerdo a la norma ISO 18091:2014, aporta las ventajas asociadas a una ISO 9001:2015, además de otras relacionadas con las particularidades de los gobiernos locales. 

Ventajas para la ORGANIZACIÓN
  • Mejora de la eficiencia en la gestión de los procesos, especialmente  en lo que se refiere a los procesos de gestión de gobierno.
  • Mejora de la calidad del servicio al ciudadano, ante la continua y sistemática revisión de los procesos de gobierno, la mejora de la atención al ciudadano o el desarrollo social incluyente y sostenible.
  • Mayor nivel de capacitación del personal, por medio de la exhaustiva revisión de su formación y necesidades de reciclaje.
  • El convertirse en una herramienta útil para apoyar el cumplimiento de los objetivos del milenio de las Naciones Unidas, la sostenibilidad y el fortalecimiento de ciudades inteligentes. 
  • El proveer de un lenguaje y un entendimiento común entre los políticos y los técnicos, y a la vez permitir la comparación entre los países y entre los gobiernos locales.
Ventajas para LOS CLIENTES

Mayor confianza en la institución y su gobierno: el gobierno local alcanza unos niveles óptimos de gestión y asume sus funciones ante los ciudadanos de forma eficiente y transparente.

Propulsa la mejora en otros ámbitos: el buen gobierno local no sólo es positivo para sus propios habitantes, sino que también tiene efectos beneficiosos para el resto de gobiernos regionales y nacionales. 

Más y mejores servicios: la optimización de los recursos redunda en una mayor capacidad de atención al ciudadano y sus necesidades.

Ventajas para EL MERCADO

Las empresas juegan un papel fundamental en la generación de riqueza, pero también necesitan de un tejido económico y social productivo para poder desarrollarse en un mercado global y competitivo como el actual. Para ello, una gestión más eficaz de los gobiernos locales es vital.

Sectores de APLICACIÓN

ISO 18091 es de aplicación para los gobiernos locales de cualquier índole, independientemente del tamaño, tipo y servicios proporcionados. 

Tomado de: http://www.intedya.com

lunes, 16 de abril de 2018

10 FORMAS DE MEJORAR TU CLIMA LABORAL

Bien dicen que la felicidad está en los pequeños detalles. Esta teoría también es aplicable al clima laboral de una empresa, sin importar cuál sea su tamaño o giro. 
No necesitas instalar una resbaladilla gigante en la entrada, colocar una mesa de billar en un área de juegos ni regalarle a cada empleado una tablet último modelo.

Afortunadamente, existen estrategias muy simples y de bajo costo que pueden ayudar a mejorar de manera considerable el ambiente en la oficina, así como las relaciones entre todos los miembros del equipo. Toma nota:

1. Instala una cafetera
El consumo del café crece en México (1.7 kilogramos al año) y se ha convertido en la bebida “oficial” de los espacios de trabajo, especialmente por sus propiedades energizantes y su delicioso sabor. Instala una máquina de café (de preferencia que despache gratuitamente) en una parte de tu oficina donde varios miembros se puedan reunir al mismo tiempo. Añade otras opciones como té y jugos, para quienes lo prefieran, así como un filtro con agua fría y caliente.

2. Ofrece un servicio de comedor
La comida es un tema importante en las oficinas. Por lo común los empleados tienen dos opciones: o comer fuera de la oficina en restaurantes y puestos de la calle, lo que significa un gasto considerable y es poco sano, o si tienen más tiempo, ir a su casa, lo que es una pérdida de tiempo y dinero en traslados. Una buena opción es ofrecer un servicio de comedor gratuito o de bajo costo como prestación. Es importante asegurar la calidad, el balance y el aporte nutricional de los alimentos.

Otra idea que aplican empresas como Ooyala, una firma de gestión de videos con sede en Silicon Valley, es dedicar un día a una comida especial. En las oficinas estadounidenses, los jueves son de sushi, mientras que en las de Guadalajara el menú varía de hamburguesas, birria, sushi, pozole u otros, según una encuesta realizada semanalmente a los empleados.

3. Decora el espacio físico
La decoración del espacio de trabajo influye en la productividad y motivación de los empleados. Añade color a tu oficina; los tonos cálidos, como el rojo y el naranja, dan energía pero pueden ser un poco estresantes, y los tonos fríos, como el verde y el azul relajan. Lo mejor es tener una combinación entre ambos, y adornar las paredes con imágenes creativas e inspiradoras.

Una opción es colgar posters donde se exprese la misión y visión de la empresa de forma divertida. También es recomendable establecer paredes o pizarrones donde los miembros del equipo puedan compartir pensamientos y comentarios, o simplemente relajarse haciendo dibujos.

En cuanto a la disposición del espacio, apuesta por mesas largas de trabajo, sin separaciones, ya que éstas impulsan el trabajo colaborativo y la generación de ideas. Procura que haya un espacio abierto donde los miembros de tu equipo puedan reunirse y tomar un poco de aire fresco, e incluir sofás en las salas de juntas para cambiar la postura y procurar comodidad.

Tip extra: Apuesta por materiales y mobiliario reciclado y por opciones de iluminación naturales, para reducir el gasto energético.

4. Realiza actividades fuera de la oficina
Las actividades recreativas y ajenas al contexto laboral pueden ser ideales para motivar el trabajo en equipo y las relaciones entre sus miembros. Al menos una vez al mes planea una reunión (de preferencia al aire libre) donde convivas con tus colaboradores y se despejen del estrés del trabajo diario. Podrías organizar un partido de fútbol, un día de campo o la visita a un recinto cultural o evento artístico.

Recuerda que la integración es fundamental para aumentar la lealtad por la empresa y mejorar el clima laboral.

5.  Impulsa una actividad social o pro-ambiental
Además de ser una responsabilidad que tienes como empresa y de mejorar tu imagen al interior y al exterior, sumarte a una causa social y/o ambiental puede ser una estrategia efectiva para que tus empleados trabajen como equipo en pos de un objetivo y conozcan una parte más humana de ti y de sus colegas.

De acuerdo con el perfil de tus empleados, elige una o varias instituciones a las que apoyar. Una buena forma de hacerlo más efectivo y divertido es realizando competencias sanas entre tus colaboradores. Por ejemplo, para la temporada navideña podrían hacer una colecta de ropa por equipos, y aquel que reúna más prendas obtiene un premio como un día libre o una comida gratis, o algo más simbólico como un ‘trofeo’.

6. Actualiza los programas y equipos continuamente
No hay nada más desesperante que trabajar con herramientas insuficientes y máquinas obsoletas que no permiten a las personas hacer su trabajo eficientemente. Cada cierto tiempo actualiza el software de tus computadoras y los principales programas. No necesitas gastar una fortuna en adquirir nuevo equipo, puedes arrendarlo por menor precio y esperar a que tengas suficiente liquidez para comprar uno nuevo.

7. No prohíbas que la gente revise sus redes sociales
Si bien las redes sociales podrían significar una pérdida de tiempo, debes tener en cuenta que éstas son parte de la vida de muchas personas y que, de hecho, les son necesarias para comunicarse y mantenerse actualizados.

En especial, si trabajas con millennials, esta prohibición te dará una imagen de empresa anticuada y poco innovadora. Así que si quieres atraer talento joven no sólo no lo prohíbas, sino que motiva su uso e impulsa a tu equipo a escribir y publicar temas positivos sobre su trabajo.

8. Ofrece horarios flexibles
El horario fijo de 9 a 6 está probando ser cada día menos eficiente en las empresas. En primer lugar, porque en ciudades grandes esta clase de horarios genera tráfico excesivo y contaminación; en segundo, porque no todas las personas funcionan a la misma hora; y tercero, porque ofreciendo flexibilidad los empleados tendrán mayor balance con su vida personal, lo cual te agradecerán.

Puedes brindar distintas opciones de horarios y dejar que tus empleados elijan, y permitir que al menos una vez a la semana trabajen desde casa u otro lugar. La ideología detrás de esto es que la gente trabaje más por metas a cumplir que por el reloj.

9. Crea proyectos que no estén relacionados con el trabajo
Otra forma de relajar y hacer más divertido el clima laboral es realizar proyectos ajenos al trabajo diario de los miembros. Podría ser algo en beneficio de la empresa, como decorar de manera original la oficina, desarrollar algún prototipo de un producto aunque no se vaya a lanzar o trabajar en conjunto diseñando una campaña de marketing.

Salir de la rutina les permitirá aumentar su creatividad, abandonar su zona de confort e interactuar con personas con las que normalmente no lo hacen.

10. Motiva la salud de tu equipo
Pocas cosas harán sentir a tus empleados valorados como mostrar una preocupación genuina por su salud y bienestar. Impulsa en tu oficina el ejercicio y la alimentación sana, entregando, por ejemplo, opciones de frutas y yogurt para desayunar. También puedes instalar una caminadora o acondicionar un pequeño espacio (incluso en el mismo escritorio) donde cada mañana o a medio día hagan ejercicios de yoga y respiración.

Otra idea es crear una oficina bici-amigable, donde puedan estacionar sus bicicletas, e inscribir a tu equipo a carreras o eventos deportivos. Además, cada seis meses o un año realiza check-ups para evaluar el estado de salud de cada miembro.

Fuente: www.soyentrepreneur.com

Tomado de: http://ideasinversion.com/

PUBLICADA LA NUEVA ISO 45001 DE 2018

La ISO (Organización Internacional de Normalización) ha publicado, con fecha de 12 de marzo de 2018, la nueva norma ISO 45001, siendo el nuevo estándar que establece los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, convirtiéndose en la primera norma elaborada a nivel internacional.
El nuevo documento, de adscripción voluntario, se encuentra destinado a minimizar las cifras y el impacto de los 2,78 millones de personas que fallecen al año debido a enfermedades o accidentes relacionados con el trabajo, lo que supone que cada hora pierden la vida 317 personas por dicho motivo.
Durante su elaboración, han participado más de 100 expertos de 70 países. El estándar se encuentra disponible en español, inglés y francés.

Entre los avances que se han realizado en seguridad laboral, la norma ISO 45001 refuerza el liderazgo de la alta dirección, además de poner especial énfasis en el contexto en el que trabaja la empresa y en la gestión de los riesgos.

Las empresas que se encuentran certificadas con la norma ISO 9001 e ISO 14001 tendrán mucho más fácil la implantación, ya que presentan la estructura de alto nivel común a los documentos de gestión mucho más utilizados en el mundo. La publicación de la norma anula el estándar OHSAS 18001, el más extendido hoy en día, aunque se contará con un periodo de adaptación de tres años.

La norma ISO 45001 puede permitir la disminución de la siniestralidad laboral, incrementando la productividad y reduciendo la tasa de rotación del personal y el absentismo laboral. Además, puede reducir el coste de las primas de seguros, además se mejora la imagen de la organización y su reputación.

La norma ISO 45001 recoge las mejores prácticas, ayuda a mejorar las condiciones de los empleados de todo el mundo, minimizando el número de accidentes y enfermedades laborales, mediante un sistema que apuesta por la mejora continua.

Las empresas certificadas bajo OHSAS 18001 disponen de un periodo de tres años para llevar a cabo la migración de la norma ISO 45001. En el mundo nos encontramos que existen muchas empresas certificadas bajo el estándar OHSAS 18001.

Se estima que los accidentes y las enfermedades laborales tienen un impacto anual de casi el 4% en el PIB mundial. Además, se espera que esta nueva regulación ayude a minimizar el número de accidentes y enfermedades laborales.

La norma ISO 45001 se encuentra basada en referenciales ampliamente reconocidos como OHSAS 18001, de hecho, la norma ISO 45001 recoge la mayoría de los requisitos e incorpora nuevos, lo que se traduce en una serie de mejoras para las organizaciones.

Mejoras de la nueva normativa ISO 45001 2018

Entre las principales mejoras, la norma ISO 45001 refuerza el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la estrategia general de la organización, además del liderazgo de la alta dirección. Del mismo modo, se pone más énfasis en el contexto en el que trabaja la empresa y en la gestión de los riesgos, no sólo se limita al efecto negativo de la incertidumbre, sino que también se aprovecha el conjunto de las circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño.

Se presenta la estructura de alto nivel, común con los documentos de gestión más utilizados en el mundo, con lo que las empresas que ya se encuentran certificadas dispondrán de mayor nivel de facilidad para su implementación.

Se refuerza la demostración del cumplimiento de los requisitos legales y otros que la empresa suscriba, además del desarrollo de los indicadores para demostrar la mejora continua. Igualmente, se enfatiza la participación de los empleados en todos los niveles de la empresa.

La norma ISO 45001, voluntaria, se encuentra destinada para aplicarse a cualquier empresa independientemente de su tamaño, tipo o actividad y es certificable por una tercera parte independiente.

Tomado de: https://www.isotools.or

3 EJEMPLOS DE CÓMO DEMOSTRAR EL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN CON EL SISTEMA DE CALIDAD EN ISO 9001:2015

Uno de los cambios en la última actualización del estándar internacional de calidad ISO 9001 en su versión de 2015, pone énfasis en el compromiso de la Alta Dirección con el Sistema de Calidad, de modo que las organizaciones que realicen la transición a ISO 9001:2015 deben conocer cómo demostrar que se da cumplimiento a este requerimiento. 
La cláusula de “Compromiso de Gestión” es reemplazada por la cláusula 5 sobre “Liderazgo y Compromiso”. Este nuevo requisito tiene como objetivo asegurar que la Alta Dirección está ejerciendo una responsabilidad efectiva del Sistema de Gestión de Calidad en la organización.

A la hora de demostrar el compromiso de la Alta Dirección con el Sistema de Calidad en ISO 9001:2015, los responsables de liderazgo deben:

Comprender el contexto de su organización: se debe tener una visión clara de la dirección estratégica, los objetivos y la cultura de la organización. Considerando los problemas internos y externos que puedan impactar en los objetivos y planificación del SGC.

Tener en cuenta los riesgos: se deben determinar los riesgos y oportunidades, analizándolos y priorizándolos para posteriormente implementar acciones para abordar los riesgos y oportunidades. Finalmente, se debe comprobar la efectividad de dichas acciones.

Considerar las métricas de calidad: la Alta Dirección asigna la responsabilidad de informar sobre el desempeño del SGC, sobre las oportunidades de mejora y la necesidad de cambio e innovación. Definiendo las métricas de calidad, se debe informar sobre los indicadores esenciales y determinar las mejoras al SGC.


3 ejemplos de cómo demostrar el compromiso de la Alta Dirección con el Sistema de Calidad en ISO 9001:2015

Hablar con los clientes. Uno de los aspectos sobre cómo demostrar el compromiso de la Alta Dirección con el Sistema de Calidad en ISO 9001:2015 es conocer qué piensan y sienten los clientes de una organización. Es importante conectar con ellos para que una organización pueda alinear las necesidades de sus clientes con sus propias prioridades estratégicas.

La Alta Dirección debe invertir su tiempo en comprender los riesgos y oportunidades que enfrentan sus clientes.

Alentar a los departamentos a comunicarse. Se puede mejorar la reputación de la marca de una organización demostrando un desempeño de calidad, alentando a los departamentos a comunicarse para colaborar en las mejoras del Sistema de Gestión de la Calidad. Tanto el equipo operacional como el equipo de calidad deben trabajar mano a mano para estar en línea con los objetivos de calidad de la organización, esto mejorará la reputación de la marca y se verá reflejado en los beneficios.

La Alta Dirección debe trabajar en la comunicación del desempeño de calidad, dado que, si no ayuda a los miembros de su organización a entender el desempeño, este no se llevará a cabo.

Inversión en herramientas. Para muchas organizaciones, el liderazgo demuestra su compromiso al proporcionar las herramientas para integrar, comunicar y administrar la calidad.

Si bien, demostrar el compromiso de la Alta Dirección con el Sistema de Calidad en ISO 9001:2015, conlleva:
  • Informar a todos de la importancia del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Facilitar la participación de todos, repartiendo y gestionando las responsabilidades.
  • Garantizar que la política y los objetivos de calidad son compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la organización.
  • Supervisar el rendimiento del Sistema de Gestión de Calidad.

Si desea ampliar sus conocimientos sobre la transición o implementación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 y/o sobre algunos de sus requisitos (liderazgo, información documentada, gestión del riesgo, contexto de la organización, entre muchos otros), no dude en contactarnos en IDEA CONSULTORES & ASESORES S.A.S. o en el celular 3118116991.

Artículo tomado de: https://www.123aprende.com

domingo, 15 de abril de 2018

6 BENEFICIOS DE LA ISO 14001

¿Por qué debería implementar la ISO 14001 en su organización?

Aparte del beneficio de mejorar el medio ambiente, todos, desde la alta dirección a los trabajadores de la planta querrán saber por qué esto es importante para su empresa, y ayudar a estas personas a entender esto, puede ser la diferencia entre una implantación exitosa y fácil, y una implantación difícil y desastrosa.

No todos los beneficios significan lo mismo para todos en su compañía, pero estos son algunos de los beneficios que tiene implantar un Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:

1) Mejora su imagen y credibilidad

Si sus contratos o licitaciones requieren una certificación ISO 14001, entonces su implantación es una ventaja evidente frente a otros competidores.

Pero, aunque no es un requisito formal, muy a menudo sus clientes, vecinos y la comunidad local estarán interesados en cómo cuidas el medio ambiente que te rodea. Cada vez más, los consumidores están preocupados por las prácticas ambientales de las empresas que producen los productos que utilizan.

Una manera de asegurar a todas estas personas que usted está comprometido con la gestión de sus impactos ambientales, es que tiene un sistema de gestión ambiental para identificar y controlar estos impactos.

2) Le ayuda a cumplir con los requerimientos legales

Uno de los más importantes beneficios que pueden derivarse de la implantación de la ISO 14001 es que proporciona un marco para la identificación, seguimiento y cumplimiento de los diferentes requisitos ambientales que apliquen a sus procesos.

Por supuesto debe tratar de seguir todas las leyes aplicables antes de implementar un sistema de gestión ambiental, pero el sistema por sí mismo puede ayudarle a mantener su cumplimiento.

La implantación le dirá a otras personas que se preocupa por el medio ambiente y que dispone de un marco probado para identificar y cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y contractuales, aumentando así su imagen y credibilidad.


3) Mejora en el control de costes

¿Cómo un Sistema de Gestión Ambiental me ayudará a controlar mis costes?.

En primer lugar puede usar su sistema para identificar, controlar y reducir el número de los incidentes ambientales que se producen, que pueden costar dinero a su empresa debido a multas, limpiezas y reparaciones.

En segundo lugar, puede utilizar el aspecto de mejora del sistema de gestión ambiental para ayudar a reducir los costes, por el trabajo que hay que realizar para conservar la energía y las entradas requeridas por los procesos de su empresa.

4) Mayor tasa de éxito cuando se implementan cambios

Cuando se intentan hacer las mejoras que se han señalado anteriormente, es importante asegurarse de que está trabajando con datos exactos, ya que esto es un elemento clave de la norma ISO 14001.
Al poner en práctica estas actividades de mejora, se pueden aumentar enormemente las posibilidades de tener éxito la primera vez mediante el seguimiento de la mejora a través de la recopilación de datos e incluso si la iniciativa se sale de pista, lo detectará antes para que la corrección de los problemas y la recuperación sea más rápida. Esto puede ahorrar más tiempo y dinero.

5) Le permite una mejora más rápida de los procesos

El elemento de mejora continua, el cual es parte integral de los requisitos de la ISO 14001, puede utilizarse para ayudar a su organización a pasar de pequeñas mejoras hacia mayores mejoras en sus procesos organizacionales.

A través de estos procesos sistemáticos, puede construir una mejor imagen pública y reducir los costes ya mencionados anteriormente, pero si continua haciendo esto también puede ayudar a sus empleados a buscar nuevas y mejores formas de reducir su impacto ambiental y ahorrar tiempo y recursos cuando se mejoran los procesos.

Cuando las personas participan en una cultura que utilizan para trabajar hacia unos objetivos comunes de mejora, en general se sienten más realizados y más cercanos a la empresa.

6) Menor rotación de empleados

Como se acaba de decir, los empleados que participan en la mejora de la empresa se sienten más cercanos a los aspectos de la empresa. Si te dan a elegir entre trabajar para una empresa que muestra cuidado y preocupación por el medio ambiente de su alrededor, y otra que no muestra esta preocupación, mucha gente prefiere la primera compañía.

Los empleados comprometidos en un esfuerzo de grupo para reducir la huella ambiental de la empresa tendrá a menudo un foco de aumento, y es más fácil y menos costoso retener a empleados, que reclutar y entrenar a nuevos empleados.
La principal razón de implementar un sistema de gestión ambiental según los requisitos de la ISO 14001, es ayudar al medio ambiente causando menos impacto negativo y reduciendo su huella ambiental.
Aunque esto sea cierto, a algunas empresas les resulta difícil defender los gastos requeridos para implementar el cambio. Puede ser más fácil de justificar el coste de estas mejoras centrándose en estos otros beneficios que hemos visto, que pueden ir más allá del simple cuidado del medio ambiente, y se centran más en las ventajas que proporciona a largo plazo la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental.

Si lo desea, IDEA CONSULTORES & ASESORES S.A.S. puede ayudarle en el proceso de transición o en la implementación, control, medición, mejora  y todos los temas de su Sistema de Gestión: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001 ISO 27001 y otras normas. Contáctenos, uno de nuestros profesionales lo visitará.

Tomado de: http://www.eqssa.com

viernes, 13 de abril de 2018

LA CALIBRACIÓN EN LA NUEVA ISO 9001:2015

Uno de los requisitos con mayor número de no conformidades en auditorías externas e internas es el que tiene que ver con equipos de medición. 
Las causas son de diferente índole pero podemos sintetizarlas en:
  • Creencia en que los equipos de medición no se deterioran con el tiempo
  • Desconocimiento de conceptos metrológicos: palabras como exactitud, precisión, incertidumbre, tolerancia, calibración, verificación, ajuste, entre otras se confunden.
  • Falta de planificación de tiempo para realizar la confirmación metrológica
  • Poca oferta de proveedores calificados en metrología o muy costosa.
  • Formas de registro complejas o insuficientes.

Iniciemos el análisis presentando cómo viene evolucionado la norma:

Lo primero que queremos destacar es que la norma viene cambiando la palabra equipos a dispositivos en sus diferentes versiones, esto se fundamenta en la paridad producto (tangible) y servicio (intangible). Desde la versión 2000, que fue ideada para que un mayor número de empresas de servicios usaran el modelo ISO 9001, se busca controlar los mecanismos de medición de un servicio, como ejemplo clásico tenemos una encuesta de satisfacción que debe ser revisada para controlar su pertinencia e idoneidad.

El concepto de dispositivo ha sido muy amplio y esto ha traído posibles interpretaciones, que generan polémicas en las auditorias.


En el 2008 la norma volvió a su palabra original de equipo, aclarando que para dicha versión la palabra producto, incluía la palabra servicio. Es más entender la aplicación del requisito a un equipo que mide un producto que a un dispositivo que mide un servicio. Pero desde el punto de vista del control, puede ser más fácil controlar un dispositivo que un equipo, por la problemática que describimos inicialmente.


La nueva versión da un paso más: cambia la palabra equipo (y no vuelve a la anterior: dispositivo) sino que usa la palabra RECURSO, buscando mayor amplitud, pero enmarcada en la satisfacción del cliente y de las partes interesadas. Dentro del PHVA que fundamenta la norma, la Verificación es un pilar. Para hacer una adecuada verificación se usa la medición: poner la lupa sobre la medición y la forma de hacerla, buscando resultado acordes con la realidad, es vital para la toma de decisiones, tano de conformidad como de mejoramiento.

Lo segundo, en su primera versión la norma inicia con un requisito taxativo de calibración en 1987 y va migrando a que se valore cuándo en necesario aplicarlo, además, empieza a establecer como alternativa la verificación metrológica o ambos: calibrar y verificar.


El Vocabulario Metrológico Internacional VIM (3a edición 2012), define:

calibración: operación que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una relación entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa, utiliza esta información para establecer una relación que permita obtener un resultado de medida a partir de una indicación.
verificación: aportación de evidencia objetiva de que un elemento dado satisface los requisitos especificados. 

NOTA 1 Cuando sea necesario, es conveniente tener en cuenta la incertidumbre de medida.
NOTA 2 El elemento puede ser, por ejemplo, un proceso, un procedimiento de medida, un material, un
compuesto o un sistema de medida.
NOTA 3 Los requisitos especificados pueden ser, por ejemplo, las especificaciones del fabricante.
NOTA 4 En metrología legal, la verificación, tal como la define el VIML, y en general en la evaluación
de la conformidad, puede conllevar el examen, marcado o emisión de un certificado de verificación de
un sistema de medida.
NOTA 5 No debe confundirse la verificación con la calibración*. No toda verificación es una
validación.

Tomado de: https://www.prismaconsultoria.com

3 TÉCNICAS PARA FORMULAR, EVALUAR Y SELECCIONAR ESTRATEGIAS


En el artículo de hoy, continuaremos analizando aspectos relacionados con la estrategia empresarial y el modelo Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral. 
Concretamente, ofreceremos algunas técnicas útiles para formular, evaluar y seleccionar las mejores estrategias para la organización. Para contar con una base sobre qué es estrategia y conocer más a fondo sus orígenes, recomendamos la siguiente lectura: Orígenes de la estrategia empresarial.

Para definir la estrategia existen una serie de técnicas que se utilizan habitualmente. Estos métodos establecen cómo llevar a cabo su formulación o cómo evaluarla. Además, identifican cuál puede la ser estrategia con más posibilidades de éxito en cada caso.

Sin embargo, es imposible tener la certeza absoluta sobre qué estrategia emplear, aun aplicando la mejor de las técnicas. En el momento de poner en marcha la definición estratégica pueden surgir muchas adversidades que dificulten su ejecución, por tanto, una buena técnica no garantiza al 100% el éxito. Sencillamente, lo que se planea puede no materializarse por diversos factores que se escapan a nuestro control: cambios en el entorno, en el mercado, etc.

¿Por qué es importante el estudio y la selección de la estrategia?

Cuando una organización se decanta por determinadas estrategias, estas deben contemplar un equilibrio entre estas y los objetivos. Las estrategias deben verse como una forma de evolucionar desde un punto inicial a un punto deseado. Estas deben constituir una herramienta para trazar los caminos que llevan a dichos puntos.

Nos encontramos ante, al menos, dos tipos diferenciados de objetivos o metas:
  • Las metas que las organizaciones desean alcanzar según las prioridades corporativas.
  • Por otro lado, los objetivos alcanzables en función del medio en el que se desarrolla la organización. 
Estos, a su vez, también se dividen en dos tipos:
  • El contexto externo de la organización.
  • El entorno interno de la misma.
El papel de un buen líder de la estrategia consiste, entre otras funciones, en saber identificar los distintos tipos de objetivos. Cuáles son los que pertenecen al ámbito de metas corporativas y cuáles son alcanzables derivándose del contexto.

3 Técnicas para el estudio y la elección de la estrategia

Es aconsejable saber identificar cuáles son las estrategias que se encuentran implementadas antes de proceder a seleccionar nuevas estrategias, obviamente, para saber si se ha de continuar en la misma línea o se precisan cambios sustanciales.

Estas técnicas se aplican a todo tipo de empresas, aunque es necesario puntualizar que los líderes de estrategia experimentados no siempre precisan de técnicas sistematizadas para alcanzar las metas.

Todas las técnicas tienen un mismo punto de partida: conocer la situación competitiva de la empresa para partir de una base que permita realizar una selección apropiada.

Técnica FODA: Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

Puede ser la técnica más extendida. También se conoce como SWOT, que son las siglas de los términos anteriormente mencionados en inglés. La idea es sencilla, se colocan en una matriz estas dualidades:
  • Oportunidades/amenazas
  • Fortalezas/debilidades
De las posibles combinaciones entre estos conceptos surgen estrategias. La matriz FODA se puede aplicar a todos los niveles de la organización. Es importante no perder de vista en qué nivel se aplica para tener en cuenta las particularidades de cada nivel.

Técnica BCG: Matriz del Boston Consulting Group

Esta tecnica fue diseñada por la consultora privada anterioremente indicada. Es comunmente usada por empresas pertenecientes a alguna industria y permite saber la situación de la organización en el mercado tomando en cuenta dos variantes:
  • La tasa de crecimiento de la industria
  • La posición relativa del mercado
Visualmente se presenta como una matriz de cuatro celdas.

Técnica PE y EA: Matriz de posición estratégica y evaluación de la acción

Se trata de un esquema que consta de dos ejes cruzados perpendiculares, en la que se refleja la posición de la organización respecto a una estrategia intensiva, conservadora, defensiva o competitiva.

En futuros artículos explicaremos con más detalle estas técnicas con ejemplos prácticos.


IDEA CONSULTORES & ASESORES S.A.S. puede ayudarle en el proceso de transición o en la implementación, control, medición, mejora y todos los temas de su Sistema de Gestión (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001, ISO 31000 y otras normas). Contáctenos, uno de nuestros profesionales lo visitará.

Tomado de: https://www.isotools.org

PLANES ESTRATÉGICOS QUE NO FUNCIONAN, ¿QUÉ HACER?


El fracaso de la planificación estratégica se debe a múltiples aspectos y variables, que combinados y potenciados conducen a una frustración repetitiva y desmoralizante en las organizaciones. Resulta esencial alejarse de los mismos o nuevos errores. Entonces, ¿qué hacer?
A continuación una lista de aspectos a verificar que se consumen en el proceso de definición de la estrategia y que resultan esenciales para que éste proceso sea realmente exitoso.


1. Empezar por el principio. ¿Qué es la Estrategia?

La estrategia está íntimamente relacionada con con el éxito o victoria en un ambiente o entorno competitivo. A la estrategia se le atribuye el logro o no de un desempeño superior frente a los rivales, por ello es fundamental dotar a la organización de pensamiento estratégico para competir y ganar. Finalmente la estrategia es un producto intelectual, rico en análisis, reflexiones, deliberación y que sólo toma valor cuando se toman decisiones estratégicas.

2. Entonces, ¿Cómo se planea la estrategia?

La “planeación estratégica” busca definir e instalar en la organización capacidades y habilidades que la conduzca a un desempeño superior en el mercado. El pensamiento estrategico ayuda a las compañias a enfocar el negocio mediante la definición y el ajuste permanente de su propuesta de valor, que se traduce en productos y/o servicios de gran innovacio´n, altamente deseados o requeridos por el mercado, donde su disen~o y comercializacio´n esta´n orientados completamente al cliente y que ellos, los clientes, realmente los aprecian y valoran.

Bajo tales circunstancias, una estrategia fundamentalmente consiste en tomar un conjunto de decisiones y renunciar a otras mas, que garanticen el logro de superioridad y dominancia de la organización en el favoritismo de los clientes. Para ello, la estrategia es una necesidad que no se satisface, es decir que es proceso continuo, en el que se toman buenas decisiones para preferir objetivos futuristas y por tanto se asignan esfuerzos, recursos e inversiones para lograrlo.

3. Los estrategas: Responsables de la decisiones estratégicas.

Sin lugar a dudas los miembros del comité de dirección y la junta directiva de la compañía son los encargados de producir las decisiones estratégicas, ya que allí es donde se define el futuro de la organización. Los estrategas de la organización deben ser perceptivos del pensamiento colectivo, prestos a analizar opciones y alternativas nunca antes contempladas, con amplia capacidad de análisis, lucidez y observación profunda.

Este colectivo de “pensadores” debe estar a la altura de incentivar, facilitar y sostener conversaciones serias, profundas, transformadoras y relevantes sobre el futuro de la empresa y la industria, para ello deben ser creativos, contar con el conocimiento del negocio, el mercado, el entorno y contar con equipos que tengan la talla y envergadura para lograr los objetivos trazados. Resulta esencial que haya consenso entre la alta dirección y la junta directiva respecto de expectativas y visión de la empresa, porque si tal no se cumple, finalmente una cosa es la que se piensa y planea, y otra distinta la que se termina ejecutando, si es que se ejecuta.

4. Deliberar con información útil, relevante y valiosa.

La planeación de la estrategia solo se produce mediante el proceso de deliberación informada de las alternativas existentes, en otras palabras, discutir y debatir a profundidad antes de tomar una decisión considerando en detalle los pros, contras, hechos, circunstancias y motivaciones por los que se toma o no tal o cual decisión. En términos prácticos, el corazón de la planeación estratégica es la obtención de conclusiones no obvias, que se generan a partir de procesos analiticos, no especulativos, colaborativos, serios y profundos respecto de los escenarios a contemplar, incorporando agentes externos no predecibles como el azar o hechos difícilmente estimables.

5. Definiendo la estrategia de la estrategia.

La estrategia necesita una estrategia que ayude a la organización a ubicarse una posición favorita en el mercado. Hay estrategias que carecen de estrategia, es decir, juegan pero no compiten. El objetivo final de una estrategia es lograr un objetivo de superioridad frente a otros, para ello, es esencial definir el “i want to be”. 

Los pensadores de la organización podrán encontrar un método o combinación de métodos que les conduzca a lograr dicho objetivo de preferencia. Dentro de la opciones para elegir o combinar están:

Ser el grande: Mercados maduros, estables y predecibles, casi nula la diferenciación de jugadores, reglas establecidas y de difícil disrupción, modelos de negocio homogéneos y de márgenes muy pequeños.
  • Ser el rápido: Mercados altamente dinámicos e impredecibles, de alta incertidumbre, planificación de corto plazo, alta experimentación de la competencia, ventajas de corta duración, alta volatilidad en la demanda, iteraciones de supervivencia rápidas y eficaces.
  • Ser el primero: No hay mercado, se crea. Al ser primero es el grande y tiene ventaja sobre potenciales rivales. Crea estándares de industria. Determina la dirección de un mercado.
  • Ser el orquestador: Mercados altamente fragmentados. Es el coordinador de los jugadores y su propia fuerza es la fuerza de los integrantes. Es hábil incluyendo y generando sinergias pero no controla. Capacidad para crear verdadero compromiso de terceros.
  • Ser viable: Mercados ampliamente hostiles, búsqueda permanente de supervivencia. Crecer es muy costoso. El entorno es una amenaza. La supervivencia de largo plazo es incierta. Retos de austeridad y economía son solicitados en altas dosis.
  • Ser ambidiestro: Capacidad para aplicar múltiples enfoques estratégicos ya sea simultánea o sucesivamente, ya que muchas empresas operan en más de un entorno estratégico a la vez. La combinación depende de la diversidad y dinamismo del entorno. Empresas con dispersión geográfica extensa que experimenta fuerzas de mercado diferentes y diversas.
Continuamos con la lista de aspectos a verificar que se consumen en el proceso de definición de la estrategia y que resultan esenciales para que éste proceso sea realmente exitoso.

6. Ahora si, a producir las decisiones estratégicas.

La correcta producción de decisiones debe consumir hechos, problemas, contexto y alternativas. Las decisiones a producirse deben estar enfocadas en gobernar tres acciones fundamentales: Crear, crecer y cambiar, sobre los diferentes aspectos que impactan los eslabones de creación y captura de valor de los clientes y la generación de ventajas competitivas. Ese conjunto de decisiones trenzadas inteligentemente y con muchísimo sentido común, constituyen una estrategia, que por definición debe ser antetodo ágil y eficiente. Cualquier actividad que no conduzca al cumplimiento del “i want to be” se considera como desperdicio y debe ser eliminada.

El primer sabotaje de la estrategia es desconectarla del día a día de la organización y evitar que sea el trabajo diario de todos los colaboradores. Todas las decisiones deben impactar en las operaciones diarias y el líder es el llamado a que las diversas dependencias la apropien e incorporen, de lo contrario, cualquier esfuerzo que no impulse cambios reales en la cultura y la estructura termina generando frustración, desmoralización y desmotivación.

7. Muchísimo liderazgo.

Lograr que una estrategia se cumpla requiere altísimas dosis de liderazgo de alta calidad. Comunicar y hacer vivir la estrategia lo es todo. Cuando la estrategia no permea la cultura ni los diálogos diarios, ésta se queda en documentos ineficientes o interesantes iniciativas corporativas. Es por ello que los líderes deben propender por colocar permanentemente en la agenda el “i want to be” elegido. Es fundamental que el líder de la organización conserve el buen hábito y costumbre de promover y facilitar la conversación sobre lo estratégico, refrescando los retos, desafíos, compromisos y responsabilidad sobre los mismos.

8. Implementar ciclo de refinación: Crear, medir, aprender.

La estrategia debe estar diseñada para facilitar el ensayo, permitir corregir errores y rectificar aciertos, esta constante revisión facilita comprobar los supuestos sobre los que se partió. No se espera que en un primer intento todo sea perfecto, sino que después de diseñar experimentos y probar iniciativas, se permita corregir y volver a probar refinamiento bajo un ciclo de crear mejoras, medirlas y producir conocimiento que facilite aprender aún más, de manera que se cree conocimiento estratégico organizacional. Los órganos de dirección deben contar con instrumentación que permita medir el cumplimiento de la estrategia y promover una cultura de la rendición de cuentas frente a cumplimiento de los objetivos propuestos.

9. Tres elementos: Compromiso, compromiso y compromiso

La implementación de las acciones estratégicas resulta una condición de alta criticidad, porque cuando los órganos de dirección al finalizar una primera versión, cambian de contexto y se orientan en administrar el día a día o el problema de moda, pierden el interés de seguimiento a lo importante para concentrarse en lo urgente. Resulta esencial mantener el compromiso y concentración sobre lo estratégico y conservar la dinámica de discusión y seguimiento a la estrategia de manera continua y permanente. Se requiere de orden, disciplina y sentido de prioridad.

Obviamente, tener un plan que contiene una estratégia no conlleva automáticamente a que la organización vaya a tener asegurada una superioridad en el mercado, pero está claro que tendrá más posibilidades de alcanzarlos frente a otra que no lo tenga definido, o lo que es lo mismo, “es una condición necesaria, pero no suficiente”.

Por Oliverio González

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Tomado de: http://www.dinero.com/

martes, 10 de abril de 2018

¿CÓMO SE CREA UNA CULTURA DE SEGURIDAD EN AMÉRICA LATINA?

Las industrias de alto riesgo como la minería, la exposición a pesticidas potentes en la agricultura y la exacerbación de los riesgos debido al cambio climático, estos son solo algunos de los factores que contribuyen a los riesgos de salud y seguridad en América Latina. Pero una falta cultural arraigada de conciencia y compromiso, es quizás el mayor peligro de todos.
Con unos 130 millones de trabajadores que ganan su sustento en condiciones de informalidad y uno de cada diez no tienen acceso a la protección social, no es de extrañar que la salud y la seguridad en América Latina no es siempre la parte superior de la mente de los trabajadores.



Sin embargo, algunas empresas se encuentran tomando la delantera a la hora de desafiar la mentalidad de muchos de sus empleados para llevar su desempeño de salud y seguridad al un nivel más exigente.

La salud y la seguridad en el trabajo nos concierne a todos, se trata de la vida y el bienestar de nuestros compañeros. El problema clave en Colombia, por ejemplo, es que no existe una verdadera cultura de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Ese es uno de los desafíos, pero también es uno de los pilares de la misión, por lo que es una buena idea convertirlo en un valor clave para todo el personal de la organización.

Podemos poner como ejemplo a una organización que cuenta con personal de 792 contratistas, tiene una tasa de accidentes muy por debajo del promedio del 7% en Colombia y es una de las empresas que ofrece un mayor rendimiento en la industria en lo que respecta a la seguridad. El objetivo, es conseguir una tasa de cero accidentes. Por lo tanto, es necesario trabajar de forma continua para fomentar la autorresponsabilidad, el uso de equipos de protección, proporcionar las mejores tecnologías y, en general, promover una cultura general de seguridad.

El desafío de la cultura

La seguridad en América Latina es muy importante, ya que más de 30000 muertes ocurren cada año y causan al menos tres días de ausencia al trabajo. Las lesiones y enfermedades que se relacionan con el trabajo representan un riesgo importante para la salud en toda la región, que cuesta entre el 2% y el 4% del producto interior bruto regional, por no mencionar la vida y el bienestar de sus ciudadanos. Una apatía general hacia la salud y la seguridad es un desafío para muchas empresas en países de la región.



Un miembro del comité de proyectos ISO, ISO/PC/283, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y profesional de estandarización en ICONTEC, miembro de ISO para Colombia, dice que muchas personas piensan que, porque nada les ha pasado antes, nada le sucederá ellos en el futuro. En algunas áreas de la vida, esa actitud puede ser útil, pero no es propicia para generar una cultura de conciencia de seguridad, y la gente a menudo siente que no quiere invertir el tiempo y el esfuerzo para tomar más conciencia o tomar muchas precauciones como nos gustaría.

Un miembro de ISO para Ecuador y miembro de ISO/PC 283, dice que su país enfrenta frustraciones similares. Muchos empleados sienten que la salud y la seguridad es cosa de la administración y no de ellos mismos. Al mismo tiempo, muchos altos directivos no son conscientes de la relación costo-beneficios, por lo tanto, se encuentran menos comprometidos. Esto lleva a culturas en las que las personas tienen demasiado miedo o no están lo suficientemente comprometidas para informar incidentes o peligros.


Financiamiento de educación

El mayor desafío, para las empresas en Chile es que a menudo las empresas tienen los trabajos de mayor riesgo, y ellos, a su vez, no tienen el conocimiento y la compresión para identificar los riesgos de seguridad y salud. Una empresa puede demostrar su compromiso con la salud y la seguridad en el trabajo al proporcionar los recursos adecuados, como equipo y vestimenta, pero si los empleados no los usan de forma adecuada, eso se convierte en un verdadero desafío.

Se implementa un programa de concienciación con actividades como obras de teatro, dibujos animados diseñados por niños de empleados, talleres prácticos, tecnologías para monitorear riegos y peligros, además de las auditorías apropiadas, documentación de procesos y monitoreo y medición de cumplimiento.

Muchas empresas cuentan con buenas iniciativas, que incluyen capacitar al personal y establecer objetivos específicos relacionados con la salud y seguridad, además de cumplir con al reglamentaciones nacionales e internacionales. Pero muchas pequeñas y medianas empresas, no sienten que tienen el presupuesto para tomar medidas exhaustivas, y la cantidad de documentos a veces puede ser una barrera.

Tomado de: https://www.isotools.org