jueves, 25 de octubre de 2018

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE ISO 9001 Y EFQM?


La norma ISO 9001 y EFQM son dos modelos de gestión empresarial que son compatibles. 


Además, los requisitos que establece la norma ISO 9001 coincide con los criterios de EFQM. Por ejemplo, en lo referente a los procesos. Coinciden en la importancia de medir los resultados para garantizar la calidad.


La norma ISO 9001 ha evolucionado de forma progresivamente hacia los procesos y el cliente, y EFQM va un poco más allá.

Existen diferencias. La que más podemos notar es que la norma ISO 9001 contempla que la certificación la lleve a cabo un tercero, de forma concreta en entidades acreditadas por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC), como es el caso de AENOR en España. Sin embargo, EFQM utiliza la autoevaluación, mediante la puesta en marcha de planes de mejora y análisis de los resultados que se han obtenido. EFQM utiliza criterios y subcriterios de evaluación.

En temas que se encuentran relacionados con la sociedad en general, como podrían ser las personas, el aprendizaje, el liderazgo, la creatividad y la innovación, son criterios muy importantes en la evaluación que realiza el modelo EFQM, mientras que en la ISO 9001 apenas tienen trascendencia.

Por otra parte, la norma ISO 9001 entiende que una organización debe disponer de Políticas de Calidad y Objetivos definidos, pero no ahonda tanto en esta cuestión como sí lo hace EFQM. Esto valora la coherencia que muestra todo el sistema de gestión con estas políticas, así como los valores y la visión de presente y futuro de la organización.

También es diferentes en que en el modelo de gestión EFQM juega un papel fundamental según la estrategia, que debe centrarse en todos los grupos de interés y en los procesos más importantes, mientras que la norma ISO 9001 la planificación es operacional, estableciendo simplemente cómo se deben hacer las cosas y en qué plazos de tiempo.

El concepto de mejora continua resulta imprescindible. Para ambos modelos es un proceso clave, solo que en la norma ISO 9001 consiste en medir todos los resultados y aplicar las acciones correctivas y preventivas, mientras que el EFQM es mucho más ambicioso y se basa en distintos aspectos que engloban la denominada lógica REDER, como en el caso de los resultados, el enfoque, el despliegue, la evaluación y la revisión.

Cuando se habla de EQM nos referimos a un sello de reconocimiento a la excelencia empresarial a nivel europeo. Una certificación para que la empresa demuestra su calidad en todo el continente y pueda competir a nivel internacional.
El modelo EFQM juega un papel fundamental según la estrategia que siga la organización

El EFQM es, por lo tanto, un modelo de calidad que viene definido por la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad, que cuenta ya con más de 500 socios a nivel europeo y con presencia en más de 55 países.

Este modelo de certificación empresarial, se ha convertido en un sello de calidad y excelencia, una vía de autoevaluación y para la determinación de los procesos de mejora continua, que ayuda tanto en entornos empresariales privados como a organizaciones y entes públicos.

En España, se calcula que son ya más de 500 las organizaciones que cuentan con una certificación, que las posiciona en el marco empresarial europeo como organizaciones que cumplen los requisitos de calidad.



¿Cómo conseguir el sello EFQM?

Para conseguir la certificación EFQM para nuestra organización debemos seguir un proceso que engloba diferentes fases y que se puede alargar incluso hasta cerca de dos años:
  • Se lleva a cabo una evaluación general de la organización, pasando por todos los departamentos y aspectos clave.
  • Todas las autoevaluaciones se crean un plan de mejora para la empresa, que englobe todos los aspectos mejorables en la gestión de la misma.
  • En esta tercera fase, se recibirá la visita de validación de la propia fundación. Durante este proceso, se deberán demostrar todas las acciones de mejora llevadas a cabo.
Es un proceso costoso y largo, para conseguir un modelo que tan solo tiene dos años de validez. Pero debemos pensar que nos abrirá grandes puertas a tu empresa para instalarse en el marco europeo.

¿Qué conceptos conforman el modelo EFQM?

Entre los principales conceptos que engloba el proceso de certificación del modelo EFQM, destacamos:

  • Orientación empresarial hacia los resultados. Un tipo de estrategia que las organizaciones deben instaurar en sus entornos.
  • Orientación al cliente, siendo este el centro de todos los procesos empresariales. Sin perderlo de vista en ninguna de las decisiones estratégicas.
  • Seguir una línea de liderazgo y coherencia a nivel empresarial.
  • Instaurar un modelo de gestión por procesos.
  • Conseguir la implicación de las personas dentro de la empresa. Tanto de los trabajadores, como de los directivos.
  • Se debe instaurar en la organización un proceso continuo de aprendizaje, innovación y mejora.
  • Además, será de gran valor desarrollar alianzas empresariales.
  • Responsabilidad social dentro de la empresa.
 Tomado de: https://www.nueva-iso-9001-2015.com

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ISO 37001 PARA SISTEMAS DE GESTIÓN DE ANTISOBORNO

En el artículo que les presentamos hoy, van a desarrollarse una serie de cuestiones relativas a la ISO 37001 sobre Sistemas de Gestión Antisoborno.

Compartiremos las preguntas y respuestas más comúnmente realizadas a la hora de querer implementar un Sistema de Gestión basado en esta norma, de manera que puedan disiparse todas las dudas que, generalmente, puedan plantearse.



Como todas las normas de carácter internacional, la norma ISO 37001 fue desarrollada por ISO (International Organization for Standardization) con objeto de cumplir una necesidad creciente entre las deferentes organizaciones, independientemente del sector o actividad, así como del número de empleados.

La ISO 37001 ¿qué es?

Es un estándar internacional que indica una serie de requisitos para implementar un Sistema de Gestión antisoborno basado en buenas prácticas contra el soborno y que son reconocidas a nivel global.

Incluye, por tanto, la mejora continua del Sistema de Gestión mediante su seguimiento y control.

¿Qué factores impulsaron la propuesta y publicación de esta norma?

En la actualidad, raro es el día en el que no salta en los medios de comunicación alguna noticia relacionada con corrupción, sobornos, fraudes, etc. Todo ello, único a los avances tecnológicos, llenan de vulnerabilidades a las empresas.

Es por ello que, al ser un problema de gran envergadura, ISO ha querido desarrollar esta norma, con objeto de ofrecer una herramienta de apoyo que aporte las herramientas necesarias para la lucha contra el soborno.

¿Existen normas relacionadas o complementarias a la ISO 37001?

Como pasa con otras normas, la ISO 37001 también dispone de otras normas complementarias que mejorarían, sin duda, el éxito en cuanto a la seguridad contra el soborno.

Estas son:
  • Gestión del Compliance: ISO 19600.
  • Responsabilidad Social: ISO 26000.
  • Gestión de riesgos corporativos: ISO 31000. 
¿Aborda todos los tipos de soborno o alguno en particular?

Para la norma ISO 37001, un soborno será toda actividad que la legislación establezca como ilegal, en cuanto a la aceptación de ventajas ilícitas, sean de tipo económicas o no, o directas o indirectas.

No obstante, la norma permite aumentar este umbral según la propia regulación interna de la empresa en cuestión.

Además, contempla el hecho de que estos actos sean realizados bien por la propia organización como para ella (tanto por su personal como sus socios y en todos los ámbitos relacionados), siempre buscando un beneficio ilegítimo.

¿Puede implementarse en cualquier empresa?

Pues al igual que el resto de estándares internacionales más ampliamente utilizados, la norma ISO 37001 es aplicable a cualquier organización, independientemente del sector al que pertenezcan, tamaño o actividad.

¿Se conforma como un Sistema de Gestión a parte?

Este estándar, establece una serie de requisitos y buenas prácticas para que cualquier empresa pueda implementar una Sistema de Gestión antisoborno, adaptado a su realidad.

Si bien es complementario con otras normas, su particularidad radica en su capacidad para gestionar los riesgos de soborno.

¿Qué beneficios aporta su implementación?

De manera general, encontramos:
  • Seguridad jurídica.
  • Genera confianza.
  • Gestión de riesgos de soborno.
  • Prevención del soborno.
¿Implementar la ISO 37001 y certificarla garantiza seguridad antisoborno al 100%?

Como es evidente, la norma ISO 37001 no garantiza al 100% que no tengan lugar los sobornos, ya que depende de las personas que lo gestionan en gran medida.

Si bien es cierto, que tenerla implementada garantiza la intencionalidad de que el hecho en cuestión no ocurra, gestionando los riesgos de soborno y tomando medidas para prevenirlo.

¿Quiénes en la organización deben involucrarse en el Sistema de Gestión antisoborno?

En cualquiera de los Sistemas de Gestión y, más aún en las nuevas versiones, la involucración de todo el personal, incluida la Alta Dirección es fundamental para el éxito y buen funcionamiento.

Aunque, evidentemente, se deben asignar diferentes roles según su vinculación con el sistema, adquiriendo mayores responsabilidades.

¿La ISO 37001 es certificable?

Como muchas de las normas desarrolladas y publicadas por ISO, se trata de una norma certificable y de carácter voluntario, dependiendo de la implicación en el Sistema de Gestión basado en la ISO 37001 que quiera tener la empresa.

Por lo general, la empresa que implementa una norma certificable, busca la recompensa que supone la obtención del certificado que oficialice su buen hacer. No obstante, este paso no es obligatorio.

Es cierto que, en algunas de las empresas más importantes, estar certificado en determinadas normas, como la ISO 37001, se convierte en un requisito obligatorio de acceso al mercado.

Para obtener el certificado, debe ser verificado el cumplimiento de los requisitos en una auditoría de tercera parte por un organismo de certificación.

La norma ISO 37001 colabora con las organizaciones a reducir y eliminar los sobornos

Implementar la ISO 37001 ¿cuánto tiempo supone?

La realidad de cada organización conlleva una serie de necesidades particulares, de las cuales, dependerá el tiempo de implementación de la norma.

Es decir, una empresa grande será de mayor complejidad (por ejemplo, si tiene varios centros de trabajo), por lo cual planificar y ejecutar la implementación, puede resultar en uno o dos años.

Es más, con los avances en cuanto a la automatización de procesos, la mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, buscan la agilidad y comodidad que proporcionan herramientas tecnológicas que pueden adquirirse en el mercado. Utilizar este tipo de software optimiza el tiempo dedicado en un 75%, por lo que el periodo de implementación se reduce drásticamente.


Tomado de: https://www.isotools.org 

ISO 17025 DE ESPECIAL INTERÉS EN LA INDUSTRIA MINERA


ISO 17025 es una norma de calidad, fundamentada es la serie ISO 9000, la cual establece los requisitos que los laboratorios de ensayo y calibración deben cumplir.
ISO-17025 también es útil en el sector minero, ya que las empresas de este sector cuentan con sus propios laboratorios para realizar análisis concretos y de este modo obtiene resultados más rápidos y eficaces.

En los laboratorios mineros suele haber equipos muy desarrollados que les permita llevar a cabo ensayos y análisis químicos. Los análisis que se suelen realizar son: de aguas, petrográficos o de proceso de minerales.

El sector minero por tanto, requiere de análisis concretos por lo que seria conveniente que los laboratorios que les ofrecen estos servicios trabajen según los requisitos de la ISO17025. Los laboratorios que estén acreditados bajo esta norma proporcionaran resultados validos y de calidad.

Entre los recursos minerales encontramos yacimientos petroleros, de cobre, centros mineros de plata, hierro, oro, zinc y plomo.

Los beneficios que genera la implantación de la ISO 17025 en los laboratorios mineros son:

Beneficios para los trabajadores:
  • Suprime competencias negativas.
  • Impulsa la resolución objetiva de problemas.
  • Satisfacción y motivación entre el personal.
  • Operación sistémica de un equipo de alto funcionamiento.
Beneficios en el proceso analítico:
  • Uso de herramientas estadísticas para realizar la evaluación y mejora de los procesos.
  • La calidad permite aumentar la exactitud y precisión.
  • Programas de mantenimiento favorece la optimización de la disponibilidad de instrumentos.
  • Programas de adquisición de bienes y servicios concretos.
  • Disminuye y elimina reprocesos o reensayos.
  • Supone mejoras en la planificación y entrega de resultados de ensayo.
  • Minimización de costes por gestión de reactivos y proveedores.
  • Programas de capacitación y selección del personal.
La ISO aporta otros beneficios generales, estos también se pueden aplicar en el sector minero:
  • Garantiza la capacidad técnica del laboratorio.
  • Aceptación nacional e internacional de los análisis, calibraciones y mediciones realizadas en el laboratorio acreditado.
  • Incrementa la confianza de los clientes.
  • Genera nuevas oportunidades de negocio.
  • Disminuye el número de comprobaciones de los resultados obtenidos.
En muchos países, la minería es uno de los sectores más importantes económicamente hablando. Este sector aporta grandes beneficios, uno de los sectores más importantes económicamente hablando. Este sector aporta grandes beneficios, su producción se ha ido duplicando en países como Perú, Colombia, Chile y otros muchos. Sin embargo, la minería como actividad económica dejará de ser atractiva si no incorpora conceptos universales que día a día ganan espacios con justa razón, tales como el Desarrollo Sostenible, ISO 14001, entre otros.


Tomando de: https://www.isotools.org

ISO 26000: FACTOR CLAVE EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN

La norma ISO 26000 apoya a la implantación de una Responsabilidad Social Empresarial o también conocida como RSE, en sectores como el de la construcción.
A través de la responsabilidad social, este sector muestra cual es la preocupación por la situación de los trabajadores del gremio.

Muchas de las empresas del sector de la construcción tienen establecidos programas de responsabilidad social, en los que se incluyen componentes como:
  • Formación, mediante la cual pretenden fomentar procesos educativos que ofrezcan a los trabajadores las competencias básicas y las específicas para su ocupación entre otras.
  • Fortalecimiento de la situación laboral.
  • Prevención de accidentes en el lugar de trabajo y seguridad industrial.
  • Permitir el acceso a bienes y vivienda para motivar el ahorro de los trabajadores.
  • Promover valores, la convivencia, la familia, un buen uso del tiempo libre, con la única finalidad de entablar buenas relaciones personales, familiares y sociales.
La implantación de la ISO-26000 y por tanto de programas de Responsabilidad Social Empresarial conllevan los siguientes beneficios:
  • Surge el sentido de propiedad, compromiso e identificación de los trabajadores con las organizaciones y sus proyectos.
  • Reconocimiento con la misión y visión empresarial.
  • Elección de los mejores profesionales para la organización ya que la RSE se convierte en un criterio principal de elección.
  • Incremento de la permanencia de los contratos laborales en la organización y reducción de los costes para la selección de personal.
  • La imagen y reputación de la organización se ven favorecidas.
  • Disminución de incapacidades.
  • Se crea conciencia por el cuidado y respeto del entorno de trabajo y de la seguridad a individual como general.
  • La calidad del producto final se incrementa.
  • Aumenta la satisfacción de los clientes.
  • El rendimiento de las actividades y el enriquecimiento del clima laboral se acrecientan.
Estos beneficios se consiguen gracias a la adopción de una Responsabilidad Social Empresarial basada en la norma ISO26000. Esta norma permite a través de distintas actividades la mejora de la calidad de vida de los trabajadores del sector de la construcción, logrando al mismo tiempo facilitar el desempeño de sus funciones y a optimizar sus procesos.

Tomado de: https://www.isotools.org

miércoles, 24 de octubre de 2018

LA NORMA ISO 19600 ¿CÓMO REALIZAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL?


La norma ISO 19600 ya se encuentra a disposición de las empresas que quieren cumplir con las obligaciones legales, es decir, que quieren implementar políticas serias de compliance.
¿De dónde proceden las normas ISO?

Es importante comenzar la exposición de la importancia de la norma ISO 19600. Las normas ISO son dictadas por la Organización Internacional de Normalización.



Esta entidad se encarga de dictar normas de certificación y directrices, las cuales sirven para facilitar la estandarización y homologación de productos y procesos, de forma que se optimicen todos los recursos en los ámbitos organizacionales.

La aportación, por tanto, de ISO es fundamental para atravesar la era de la globalización que estamos viviendo.

Es relevante el papel que juega la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR). Es la organización que extrapola las normas técnicas preparadas por ISO a España. AENOR aporta el bagaje español, la experiencia de los expertos nacionales en la elaboración de documentos y otras cuestiones de gran interés.



La norma ISO 19600

La norma ISO 19600 de Sistemas de Gestión de Compliance es diferente de otras normas ISO, ya que lo normal es que se centren en expedir certificaciones. No se trata de una obligación legal, sino que establece recomendaciones válidas para todo tipo de empresas en función de su naturaleza, complejidad, estructura y tamaño. La elaboración de la norma ISO 19600 depende del comité técnico AEN/CTN 307 Gestión de Riesgos.

El incumplimiento de cualquier obligación legal supone un problema para una empresa. En este aspecto, la norma ISO 19600 ayuda a detectar y gestionar los riesgos relacionados con el incumplimiento de las obligaciones.

Las principales ventajas asociadas a esta norma son las siguientes:
  • Ayudar a gestionar determinado riesgos, como el penal.
  • Se puede aplicar a todo tipo de empresas y es personalizable y compatible con diferentes sistemas de gestión.
  • Además, es el referente internacional en materia de buenas prácticas relativas a compliance.
Es fundamental, tener en cuenta los contenidos de la norma ISO 19600:
  • Indicaciones relativas a la integración, evaluación y supervisión de todos los acuerdos de contratación externa que se relacionan con el compliance
  • Las directrices para implementar, evaluar, conservar y mejorar el Sistema de Gestión de Compliance eficaz. Es necesario que la empresa, genere respuestas eficientes.
  • Se explican las actualizaciones oportunas en materia de compliance, de cara a formar a los trabajadores y estar preparados para los cambios que se producen en los campos legislativos, organizativos y vinculados a los compromisos con los grupos de interés.
  • Recomendaciones relativas a los recursos con los que se ha de contar para cumplir con la política de compliance y las obligaciones que se asocian a ella.
La ISO 19600 ayuda a gestionar los riesgos relacionados con el incumplimiento de las obligaciones.

A grandes rasgos, la guía que facilita la norma ISO 16900 incida en los temas comentados durante el post, propone nuevas expectativas y necesidades de las empresas en relación con los contextos particulares y las partes interesadas.

Hace un análisis de liderazgos, responsabilidades, roles y autoridades en el seno de las empresas.

Aborda diferentes fases organizativas observables en el funcionamiento de las organizaciones:
  • Planificación
  • Apoyo
  • Operación
  • Evaluación
  • Mejora continua
¿Qué implica el compliance?

El término compliance significa, en castellano, cumplimento normativo. Es un requisito legal al que se han de someter las organizaciones. Dichos controles le afectan y parten desde diferentes ordenamientos jurídicos superpuestos. El sistema de cumplimiento normativo resulta de especial utilidad en la actual sociedad globalizada, en la que las relaciones entre agentes internacionales se encuentran interconectadas.

Enfrentarse al entramado legal sin la cobertura de especialistas en la materia o sin el apoyo de la norma ISO 19600 puede derivar en fracasos. No preparar estas cuestiones puede originar sanciones que dejen sin efecto las actividades de una empresa. Es importante sentar las bases de compliance, por otra parte, permite a los líderes de las empresas tener más tiempo y recursos para dedicarse a buscar el éxito de su empresa.

La norma ISO 19600 está tomando tanta relevancia que se está acreditando en continentes como Europa.

La cultura de la integridad que trae consigo el compliance se va a dejar de sentir en todos los aspectos de la empresa:
  • Gobierno corporativo
  • Riesgos
  • Finanzas
  • Legal
  • Comercial
La mejoras pueden testarse de forma interna o externa. A nivel interno, la plantilla tendrá una serie de bases que servirán para desempeñarse de forma óptima. A nivel externo, el prestigio de la empresa se incrementará por las buenas prácticas que se pueden observar en su funcionamiento rutinario.

La demostración de la implementación de la norma ISO 19600 puede resultar válidas para paliar consecuencias negativas ante tribunales de justicia. Se debe considerar que la dirección de la empresa habría intentado poner medios, para evitar determinadas disfunciones.


Tomado de: https://www.isotools.org

LA IMPORTANCIA DEL ‘FEEDBACK’ EN LAS ORGANIZACIONES

Incrementa el rendimiento de los trabajadores y logra retener el talento humano en las compañías.

Por: Pablo Alejandro Alzate

El colaborador necesita que su superior le haga un seguimiento constante a su trabajo y, sobre todo, que le haga saber con adecuada periodicidad las cosas que debe corregir, las que está haciendo mal y, muy importante para el empleado, las labores que está ejerciendo bien.

Sin embargo, no todos los jefes utilizan estos espacios de retroalimentación y algunos sí lo hacen, pero mal. Otros tienen verdadera conciencia de lo fundamental que es para el rendimiento de la empresa generar y propiciar de forma correcta estos momentos.

El ‘feedback’ es una manera de reconocimiento que motiva a la gente. Es un proceso que controla más al empleado que al directivo, y se enfatiza en el autodesarrollo y la autoevaluación.  

“Es importante dentro del ‘feedback’ que se genere un seguimiento a los compromisos, que todo lo que se hable quede por escrito, para tener constancia”, dice Mario Felipe Ramírez, consultor empresarial en London Consulting Group.

Paola Méndez, gerente general de Loor, agencia de gestión de reputación, expresó que “hay que destacar primero los puntos favorables y sus valores, después llegar al punto del problema o a la razón por la cual el jefe puede sentirse insatisfecho, y terminar el ‘feedback’ con una retroalimentación positiva”.

Reconoce la forma de hacer  ‘feedback’ de tu jefe

Negativos: Jefes que solo trabajan sobre los aspectos malos y por mejorar. Ante este perfil de directivos, el trabajador desarrolla procesos de mejora muy intensos, pero sus niveles de motivación y satisfacción suelen verse bajos.

Positivos: Jefes que solo trabajan sobre las cosas buenas y por resaltar del trabajador. Se enfatizan en la relación y la comunicación empática. El empleado no logra con facilidad un crecimiento profesional, pero presenta altos niveles de motivación y satisfacción. Esto le permite incrementar su rendimiento en aquello en lo que es experto.

No hacen ‘feedback’: Jefes que no realizan ninguna clase de retroalimentación. No son gestores de personas y sus trabajadores permanecen en constante desconocimiento sobre su rendimiento y sobre qué y cómo debe mejorar su desempeño.

“Hay una frase que dice ‘fuerte con los hechos, suave con las personas’”: Paola Méndez, gerente general de Loor.

El ‘feedback’ de un buen jefe

Es intensivo y explica claramente lo que espera de sus colaboradores. Los apoya en el proceso del cumplimiento de los objetivos, y valora los logros en función que tiene cada trabajador.

En síntesis, un buen ‘feedback’ se logra cuando el directivo está constantemente con el empleado, sabe las razones de su rendimiento, su desempeño y sus resultados. Identifica y hace saber las cosas negativas y ayuda a corregirlas. Le expresa al trabajador continuamente cuando hace las cosas bien y lo encamina a que las siga fortaleciendo. Demuestra real interés por su equipo de trabajo.

Tomado de: http://www.elempleo.com

TIPS PARA QUE EL ANÁLISIS DE DATOS HAGA CRECER SU NEGOCIO


El análisis de datos permite a las organizaciones capitalizar gran parte de la información útil que tienen disponible para ayudarlos a tomar decisiones. 

Es necesario que se convierta el análisis de datos de su aplicación en representaciones visuales ayudando a los clientes a describir conceptos, descubrir oportunidades, explorar opciones y adoptar las decisiones más óptimas, todo mediante un medio poderosamente persuasivo.


La verdad es que las ayudas visuales son necesarias para que las personas tomen decisiones. En un estudio se ha mostrado que cerca del 100% de las personas tienen posibilidades de calificar un medicamento hipotético cuando se muestra en un gráfico que expresa una reducción de la incidencia de la enfermedad entre el grupo experimental y el placebo. Solo el 68% afirmó que el medicamento es efectivo. Una simple comparación estadística puede hacerse de forma clara e impactante cuando se acompaña de alguna forma del análisis de datos. En otras ocasiones, se necesitan visualizaciones para ayudarnos a pensar en un problema antes de realizar una conclusión.

A continuación mencionamos algunos consejos para ayudar a los usuarios de su organización a encontrar el éxito y el crecimiento mediante el análisis de datos, evitando errores comunes.


Antes de saltar de forma directa a la construcción de una visualización, se debe definir la pregunta que se trata de responder, o señalar que está tratando de hacer.

El objetivo no debe ser dar una visión general del conjunto del análisis de datos, que puede ser una tarea monumental, sino responder a una pregunta específica o resolver un problema en particular.

Por ejemplo, si quiere resaltar los puntos en los que se detectan No Conformidades, deberán crear un gráfico que muestre estos puntos bajo la forma más clara posible. Puede que quiera elegir mostrar períodos concretos, para ver cierta información.

Las personas se pueden confundir sobre por qué las grandes ganancias son malas. Si el análisis de datos muestra que el 40% de los nuevos clientes promedio puede vender un determinado producto, su gráfico debe mostrar la cantidad de ventas cruzadas perdidas en lugar de los ingresos generales. Piense en usted mismo como un editor que trata de reducir el tiempo que tarda el comercial. Deberá elegir las imágenes más atractivas e interesantes, dejando a un lado todo lo demás. De esta forma, la visualización cuenta una historia clara y deja de lado la información extraña.


El análisis de datos permite a las organizaciones capitalizar gran parte de la información útil...

Los profesionales de negocios asumen de forma errónea con el objetivo final de cada análisis de datos es responder a una pregunta. El análisis de datos puede permitir la experimentación y la exploración.

Existen cuatro tipos de análisis de datos, y solo una se ajusta al clásico gráfico que representa datos numéricos para establecer un argumento. Los otros tres ayudan a los profesionales de negocios a investigar el análisis datos disponibles y organizar las ideas.

La visualización de generación establece la idea clásica de una pizarra o servilleta en la que se realizan unos garabatos. Dichos garabatos ayudan a definir el alcance de la pregunta realizada o establece la mejora forma de explicarlo. No importa que los dibujos realizados no expresen de forma estricta los datos cuantitativos y empíricos. Sin embargo, los dibujos representan ideas para impulsar un punto de partida.

Además, alguien puede generar diferentes gráficos a partir de los datos que han sido recopilados para conseguir más información sobre un problema o pregunta. Las representaciones pueden ser complejas y poco claras, pero son pasos intermedios importantes a medida que el investigador se acerca a una respuesta diferentes que se puede representar con un gráfico mucho más simple.

En lugar de establecer las ventas generales a lo largo del tiempo, la empresa deberá establecer gráficos individuales de venta de productos populares y menos populares. Pueden cambiar los gráficos para ver las ganancias en lugar del volumen de ventas. Se puede comparar con el crecimiento que se establece en la cuota de mercado de la competencia con el tiempo en las ventas generales.

La idea es jugar con el análisis de datos y descubrir cosas nuevas. Contar con herramientas de Business Intelligence e informes de datos que se generan de forma fácil ayudan durante esta etapa.

Los datos pueden ser una herramienta poderosa para la comunicación, además pueden conducir a una mala comunicación.

El trabajo del analista en cualquier situación es garantizar que los espectadores no lleguen a la conclusión más fácil, sino a la más precisa. Este es el motivo por lo cual la experimentación y los principios sólidos de diseño son tan importantes.


Tomado de: https://www.isotools.org 

5 HERRAMIENTAS PARA CONOCER Y ENTENDER MEJOR A TUS CLIENTES

Entender a los clientes es un reto enorme, porque generalmente los seres humanos pensamos una cosa, decimos otra y terminamos haciendo algo completamente distinto.

El hecho de que un cliente diga que “compraría tu producto”, no significa que realmente lo haga en condiciones naturales del mercado.

“Si hubiera preguntado a mis clientes qué es lo que necesitaban, me hubieran dicho que un caballo más rápido”. -Henry Ford
Lo ideal, es analizar al cliente en su entorno natural y así descubrir insights y datos que nos permitan entender sus necesidades y comportamientos.

"Si quieres estudiar a los animales, no vayas a un zoológico... ve a la selva." -Martin Lindstrom

A continuación, te comparto 5 herramientas diseñadas para salir a interactuar con nuestros clientes y conocerlos desde su perspectiva más humana.

1. Mapa de empatía
El Mapa de Empatía es una herramienta creada para que las empresas puedan entender a sus clientes como personas, conociendo sus necesidades, miedos, frustraciones y los elementos del entorno que tienen influencia sobre sus decisiones.

La idea es ir un poco más allá al momento de conocer a nuestros clientes, en lugar de limitarnos sólo analizar características generales como edad, sexo o ubicación geográfica. Gracias al mapa de empatía podrás obtener información relevante para ajustar tu propuesta de valor y estrategia de comunicación a las necesidades reales y más profundas de tu cliente.

2. Design Thinking

Design Thinking o Pensamiento de Diseño es una metodología para el desarrollo de productos que se caracteriza por incluir de manera activa a los clientes como parte del proceso.

El reto con el Design Thinking es construir productos y servicios que sean humanamente deseables, técnicamente viables y económicamente rentables; para ello, la metodología se vale de herramientas y técnicas propias del diseño para integrar las necesidades de las personas, las posibilidades de la tecnología y los requerimientos para el éxito del negocio.

3. Value Proposition Canvas
Value Proposition Canvas o Lienzo de la Propuesta de Valor, es una herramienta creada por Alexander Osterwalder para construir productos y servicios que solucionen problemas reales del cliente.

En la parte derecha del lienzo encontramos 3 bloques: Frustraciones, Alegrías y Tareas del Cliente. A través de estos 3 bloques se busca identificar cuáles son las acciones que debe realizar el cliente para solucionar su problema y qué factores le causan alegría o frustración en el proceso.

En la parte izquierda del lienzo procederemos a diseñar los elementos de nuestra propuesta de valor teniendo en cuenta la información del lado derecho. El resultado final debe ser soluciones que le faciliten la vida al cliente a la vez que le reducen sus frustraciones.

4. Jobs to be done

Jobs to be done es una teoría, creada por Clayton Christensen, que se fundamenta en que los clientes quieren SOLUCIONES, no productos o servicios; es decir, cuando un cliente adquiere un producto o servicio, realmente tiene como objetivo realizar una o varias tareas o trabajos.

Nuestra mente realiza automáticamente la transformación de una tarea que queremos realizar al producto o servicio que puede ayudarnos a realizarla.

A través de este enfoque, lo que buscamos es crear productos y servicios que tengan como objetivo hacer más fácil la vida del cliente, ofreciéndole soluciones eficientes y efectivas a los problemas que desea resolver.

5. Customer Journey Map

El Customer Journey Map o Mapa de experiencia del cliente, es una herramienta que permite plasmar en un mapa, cada una de las etapas, interacciones, canales y elementos por los que atraviesa nuestro cliente desde un punto a otro de nuestro servicio.

El objetivo de esta herramienta es poder ver los pasos extremo a extremo que sigue tu cliente al relacionarse con tu empresa (ya sea a través de un servicio, producto o de lo que sea), y así analizar cómo se siente el cliente en cada uno de esos pasos.

Gracias al Customer Journey Map podemos identificar los puntos de contacto con el cliente en los que siente frustración y enfocarnos en mejorar su experiencia en nuestro negocio.
¿Has utilizado alguna de estas herramientas en tu empresa?

A través de estas cinco herramientas podrás conocer mejor a tus clientes y entregarles propuestas de valor que sean realmente atractivas y acordes con sus necesidades, deseos y expectativas.

Tomado de: https://www.negociosyemprendimiento.org

martes, 23 de octubre de 2018

CÓMO DEFINIR EL ALCANCE, CONTEXTO Y CRITERIOS DE RIESGO EN ISO 31000


¿Porqué definir el alcance, contexto y criterios de riesgo en ISO 31000? Una buena razón para ello es configurar los procesos de Gestión de Riesgos, de tal forma se puedan evaluar de forma efectiva, pero también que se adapten a los factores internos y externos que afecten a la organización.
No obstante, para definir el alcance, contexto y criterios de riesgo en ISO 31000 es preciso comprender estos tres conceptos y la importancia que tienen en la implementación de la norma.

Cómo definir el alcance, contexto y criterios de riesgo en ISO 31000
El Alcance – Definición

La organización debe considerar el alcance de sus actividades de Gestión de Riesgos, y como puede aplicarse en diferentes niveles de la organización, como estratégico, operativo, proyectos, etc.

La definición del alcance implica considerar los siguientes elementos:
  • Decisiones que deben tomarse y objetivos que se persiguen.
  • Resultados que se espera obtener de la Gestión de Riesgos.
  • Ubicaciones, tiempo, inclusiones y exclusiones.
  • Herramientas disponibles para la evaluación de riesgos.
  • Recursos disponibles, responsabilidades asignadas y registros que se mantendrán.
  • Relación de la Gestión de Riesgos con otros Sistemas, proceso, proyectos o actividades.
El Contexto Interno y Externo

El Contexto de la organización, al que ya hemos hecho referencia en muchos de nuestros textos, es el entorno en el que se mueve la organización y en el que trabaja para alcanzar sus metas y cumplir con sus objetivos.

El Contexto, antes que definirse o delimitarse, se comprende. Y para comprenderlo es importante conocer los factores que afectan las actividades de la organización, al interior de sus instalaciones, pero también en el exterior.



¿Por qué es importante comprender el contexto de la organización?

Porque la Gestión de Riesgos se produce precisamente dentro de ese entorno en el que la organización desarrolla su actividad.
Porque los factores que conforman el Contexto pueden ser fuente de riesgos.
Porque puede existir una relación entre los factores que conforman el Contexto interno o externo y los objetivos de la organización, por lo que es necesario analizarlos en su conjunto como un todo.

Criterios de Riesgo – Definición

La definición de los Criterios de Riesgo, que es requerida para elaborar la Política de Riesgo de la Organización. Definir los Criterios de Riesgo implica especificar cada uno de ellos, y establecer cuáles pueden ser tolerados por la organización y en qué nivel.

Los Criterios de Riesgo deben estar alineados con el marco de Gestión de Riesgos y deben reflejar los valores, objetivos y recursos de la organización. Así mismo, ser coherentes con la política y la declaración sobre Gestión de Riesgos hechas por la organización.

Aunque los Criterios de Riesgo deben definirse al iniciar el proceso de evaluación, esta es una actividad dinámica que debe ser revisada y modificada en forma continua. Para establecer los Criterios de Riesgo, se deben considerar los siguientes aspectos:
  • La naturaleza y el tipo de riesgo, sea tangible o intangible.
  • Cómo se debe medir la probabilidad y el impacto de los riesgos.
  • El tiempo y la ubicación.
  • La forma en que se determina el nivel de riesgo.
  • La capacidad de la organización.

Con la actualización de la norma ISO 31000 a su más reciente versión publicada al iniciar el año 2018, las organizaciones buscan programas de formación que actualicen a sus empleados encargados de la Gestión de Riesgos.

Tomado de: https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com

AVANCES TECNOLÓGICOS Y DE LA INFORMACIÓN ASOCIADOS A LA INDUSTRIA 4.0

El término en sí de Industria 4.0 está relacionado con la revolución de las tecnologías que aumentan la eficiencia, calidad y la seguridad en cuanto a los procesos vinculados al sector industrial.
Por decirlo de alguna forma, se trata de la aplicación de los avances tecnológicos, digitalización y automatización a los procesos que están presentes en una organización perteneciente al sector industrial.

Por tanto, se caracteriza por la automatización e interconexión de los procesos, optimizándolos, y aportando eficiencia a todas las fases de la fabricación.


Ello da lugar a la posibilidad de personalizar el producto acorde a la demanda generada por los posibles clientes o partes interesadas.

Es así como los avances de la tecnología aplicados a los procesos de la industria afectan a todo el ciclo de vida del producto, conectando a todos los implicados en los mismos de una manera mucho más eficaz.

A través de la intercomunicación y automatización, las predicciones se tornan como una ventaja competitiva y en un aumento de la productividad y rendimiento de toda la cadena de producción.

Como base para el buen funcionamiento de la Industria 4.0, es la disposición de los datos en tiempo real, para lo que existen diversas soluciones en el mercado, como por ejemplo, el Software ISOTools.

Avances que ha traído la Industrial 4.0

En este sentido, destacan cuatro avances que han catapultado a la industria a esta transformación digital, entre los que encontramos:
  • Información en formato digital: disponer de la información de manera más efectiva, resulta en un proceso de toma de decisiones efectivo, una vez que los datos son analizados y procesados dándoles forma de información y conocimiento, pudiendo realizar pronósticos.
  • Procesos automatizados: la gestión manual pasa a segundo plano, otorgando mayor autonomía a todo el sistema, evitando errores y reduciendo costes.
  • Producción inteligente: sincronización de todas las fases de la fabricación, dando lugar a mayor productividad, rendimiento económico y sostenibilidad.
  • Cliente conectado: tiene mayor acceso a la información de referencia y se involucra muchos más en el propio producto, lo que da lugar a nuevas e interesantes oportunidades de negocio.
Tecnologías de referencia en la Industria 4.0

Está claro que para el desarrollo de la cuarta revolución industrial, las tecnologías asociadas también han tenido que evolucionar, y cada día lo hacen más.

Como ejemplo, se pueden tomar herramientas para la simulación, sistemas de notificación o de alarma o de monitoreo que proporciona un sistema de comunicación de máquina humana y un apoyo para la toma de decisiones.

Con ello, se garantiza una espectacular experiencia al usuario.

Entre las tecnologías de referencia más destacadas encontramos:

Internet de las cosas o Internet of things (IoT):
Se trata de la interconexión entre todos los equipos, dispositivos, ordenadores o máquinas a la red, de manera que puedan ofrecer información en tiempo real, obteniendo datos que servirán para un análisis posterior.

IA (Inteligencia artificial)
Son los equipos creados específicamente para desarrollar tareas de manera automatizada, con posibilidad de crear rutinas, tomar decisiones y aprender de manera similar al pensamiento humano.

Integración vertical y horizontal
Ya sea a través de la implementación de algún proceso o a través de mecanismos de cooperación, se trata de asegurar la supervivencia de la empresa, haciéndola más competitiva.

Comunicación Machine to Machine (M2M)
Sin necesidad de que las personas intervengan, las máquinas son capaces de comunicarse y enviarse información entre ellas, lo que agiliza el proceso, y aumenta la eficiencia y rendimiento.

Sistemas ciberfísicos
Se trata de equipos que integran un software y a la vez pueden almacenar y comunicar información para, finalmente, interactuar con un proceso físico.

Big Data
Herramienta para el análisis y tratamiento de un gran volumen de datos, un gran avance clave para la Industria 4.0, ya que junto con la herramienta de Business Intelligence, son imprescindibles para la toma de decisiones.

Hiperconectividad
Es la nueva forma de conectarse de las personas, a través de dispositivos o redes, que han dado lugar a una nueva forma de comunicación.

Computación en la nube
El sistema Cloud o en la nube permite que puedas acceder de manera remota a software, archivos almacenados o información en general a través de internet, sin necesidad de instalación.


Ciberseguridad

Con el avance de las tecnologías, los riesgos también avanzan. Así, la ciberseguridad procura proteger a los sistemas informáticos de los posibles ataques que pudieran vulnerar la seguridad de su información.

Fabricación digital
En este caso, se habla de impresión 3D o 4D pero dando un paso más adelante, creando objetos inteligentes con capacidad para interactuar con el entorno.

Manufacturing Execution System (MES)
Se trata de software con orientación hacia el control de la producción, con capacidad para monitorizar y documentar la gestión de los procesos de la organización, lo que ayuda a generar modelos predictivos.

Tecnología de Realidad Virtual
Esta tecnología ha avanzado de manera que se pueda aplicar a la Industria 4.0 para visualizar, literalmente, el entorno y poder percibir, con información en tiempo real, cualquier situación anómala.

En definitiva, el cruce entre la automatización de los procesos en la Industria 4.0 y la TIC, mejora la forma la forma en la que se opera, disminuyen los costes y por tanto, aumenta sustancialmente la calidad de los procesos y, en consecuencia, el producto final.


Tomado de: https://www.isotools.org

miércoles, 17 de octubre de 2018

EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD: ¿CÓMO TRANSFORMAR NUESTRAS EMPRESAS PARA SER MÁS COMPETITIVAS?

Tomando en consideración la situación económica de la isla en un entorno cada vez más globalizado y competitivo, es necesario que todos re-evaluemos cómo nuestras empresas están operando e identificar, continuamente, iniciativas para mejorar la eficiencia y efectividad.

Hay un sinnúmero de metodologías que se pueden utilizar de guía para la implementación de iniciativas de mejoras de procesos. Unas de las metodologías más utilizadas, tanto en el sector público como el privado, es la combinación de Lean y Six Sigma. Ambas metodologías tienen base en la satisfacción del cliente: los negocios se componen de procesos que se inician con las necesidades de los clientes y el resultado debe ser un cliente satisfecho. Sin embargo, sus enfoques son distintos. Lean tiene como base la reducción de procesos y complejidad, mientras que Six Sigma se centra en la fiabilidad y efectividad de los productos y/o servicios.

¿Qué es Lean?
Lo que busca la metodología Lean es identificar y eliminar actividades que no agregan valor (desperdicios), lo que resulta en la reducción del tiempo de producción y/o servicios y costos. Los desperdicios se clasifican en ocho categorías:
  • Talento no utilizado
  • Inventario
  • Movimientos
  • Espera
  • Transportación
  • Defectos
  • Sobreproducción
  • Sobre-procesamiento 
Todos nosotros, ya sea en el trabajo o en nuestro diario vivir, hemos aplicado alguna de las herramientas de Lean. Lo que hace esta metodología es colocar orden y significado a esas actividades que ya hacemos comúnmente. Por ejemplo, ¿en su oficina alguna vez ha movido la fotocopiadora cerca de su escritorio? Esto es un ejemplo de eliminación de “movimientos” y “transportación”: ya no tiene que perder el tiempo en levantarse e ir al otro lado del piso a buscar sus papeles (movimiento) y tampoco tiene que cargar los papeles a su escritorio (transportación).

Otro punto interesante de esta metodología es que muchas organizaciones[1] la utilizan más como un modo de operación que una actividad individual.

¿Qué es Six Sigma? 
Six Sigma mejora el rendimiento enfocándose en los aspectos críticos de la calidad y eliminando las variaciones en los productos y/o servicios. Todo proyecto de Six Sigma utiliza el método de cinco fases DMAIC (por sus siglas en inglés):
  • Definir
  • Medir
  • Analizar
  • Mejorar
  • Controlar 
Dentro de cada fase de DMAIC hay herramientas que se utilizan para obtener y medir la información necesarias. En proyectos de Six Sigma todas las mejoras deben ser probadas estadísticamente, por lo cual se necesita data antes, durante y después de implementar los cambios. Algo a tomar en consideración antes de empezar una iniciativa utilizando Six Sigma es que estas tienden a ser a largo plazo y requieren un equipo de trabajo que tenga conocimiento de estadísticas, por lo menos básico, para poder utilizar sus herramientas.

Lean vs. Six Sigma
Ambas metodologías tienen sus beneficios y desventajas. Lean es más fácil de implementar ya que las herramientas son sencillas y se pueden utilizar independientemente. Otra de las ventajas de Lean es que no se requiere de rigurosidad en la data como es el caso de Six Sigma. Si el propósito de la iniciativa es controlar la variabilidad de los productos y servicios brindados, y se cuenta con data y personal con el conocimiento requerido, entonces se recomienda utilizar Six Sigma.    

Tres factores importantes…

Selección de metodologías y herramientas: La clave es llegar a un punto medio cuando se decida qué metodología(s) y herramienta(s) utilizar. Recuerde que estos métodos están establecidos para guiarnos, no para añadir más complejidad a algo ya complejo. Edúquese, pregunta a personas, organizaciones que hayan pasado por transformaciones similares y/o personas expertas en el tema. No queremos reinventar la rueda si no hay necesidad.

Métricas: Las métricas tienen que estar definidas y discutidas con el liderazgo de la organización antes de empezar cualquier iniciativa. Eso nos asegura que todo el mundo está “en el mismo barco” y no se crean altas, o inalcanzables, expectativas. No vale de nada empezar a hacer cambios a través de la organización si no se mide lo que se está mejorando.

Apoyo de toda la organización: Como se mencionó anteriormente, es indispensable contar con el apoyo del liderazgo e involucrar a todo el mundo en la organización (por ejemplo, desde el CEO hasta los analistas). El sentido de pertenencia va a ser clave a la hora de implementar este tipo de iniciativa, muchos cambios van a suceder, y sin sentido de pertenencia se pueden “quedar en la pizarra”.

En los próximos artículos discutiremos más a fondo las herramientas más utilizadas en la metodología de Lean.

[1] Ejemplos de compañías con sistemas de operaciones basados en Lean: Boeing “Boeing Production System”, UTC “Achieving Competitive Excellence (ACE)”.

Tomado de: http://www.followit.com