¿POR QUÉ LA ISO 14001 DEL 2015 REQUIERE DE UN REPRESENTANTE DE DIRECCIÓN?

Lo primero que debemos saber es cuál es la razón por la que se requiere un representante de gestión ambiental según ISO 14001 del 2015. 

Esto es un elemento común de los estándares de sistemas de gestión ISO, y básicamente consiste en que el sistema de gestión dispone de un gestor o responsable específico que tiene la responsabilidad y autoridad para asegurarse de que funciona el sistema de gestión. No obstante, no es necesario que el representante de dirección lo haga todo, podrá delegar actividades.

El rol de los representantes de la dirección se define en dos partes en los requisitos de la ISO 14001 del 2015. El primero es asegurar que el sistema de gestión ambiental está en marcha y funciona continuamente, y el segundo requisito es asegurar que la alta dirección sabe lo que está sucediendo con el sistema de gestión, por lo que puede restablecer prioridades, ajustar recursos y modificar los planes según sea necesario.

Asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental está establecido, implementado y mantenido

Como se mencionó anteriormente, el representante de gestión ambiental no necesita realizar todas las acciones para establecer el sistema de gestión y comprobar que está funcionando, pero el representante de la dirección necesita asegurarse de que las personas a las que asignan las tareas necesarias las realizan adecuadamente ¿Cómo puede asegurar el representante de dirección que esto se realiza correctamente? Aquí hay algunas maneras que cómo puede hacerse:

Estableciendo procesos: los aspectos ambientales necesitan ser identificados, y debe existir una manera de supervisar los aspectos. Como representante de dirección, puedes revisar la identificación y clasificación de los aspectos ambientales en todos los procesos de la organización para asegurarse de que se han realizado. El segundo elemento a comprobar es si todos los procesos requeridos por la norma ISO 14001 del 2015 existen en su sistema de gestión ambiental. Si todos los procesos han sido revisados para los aspectos ambientales, existen todos los procesos ISO 14001 del 2015 y los empleados saben cómo esto les afecta, entonces se establece el sistema de gestión ambiental.

Implementado: El principal elemento para asegurar que el sistema de gestión está implementado, es el primer conjunto de auditorías internas. Cuando las auditorías internas se realizan se comprueban todos los procesos que se establecieron para el Sistema de Gestión Ambiental, sabrás si la implementación es conocida y se lleva a cabo a lo largo de la organización. La revisión de los resultados de la auditoría interna, incluyendo las acciones de las acciones correctivas, le dará una buena indicación de lo bien que está funcionando la implementación. 

La revisión por dirección incluye la revisión de datos del sistema.

Manteniendo: Es necesario verificar el mantenimiento del sistema de gestión. La identificación de los aspectos, procesos y recursos necesarios para implementar el sistema, será un desperdicio de esfuerzo si no se siguen los principios establecidos por el sistema. El elemento principal para hacer esto es la revisión por dirección. En la revisión por dirección se deben mirar los datos del sistema para asegurarse de que se está manteniendo su efectividad y su mejora de acuerdo a como se esperaba.

Informar sobre cómo se está comportando el Sistema de Gestión Ambiental

No es suficiente para el representante de gestión ambiental saber cómo van las cosas. También es importante que los miembros de la alta dirección conozcan lo que se espera del sistema de gestión ambiental y cómo está cumpliendo los objetivos de mejora. La principal forma de hacerlo es a través del proceso de revisión por dirección identificado en la norma ISO 14001 del 2015.

La revisión por dirección incluye la revisión de datos del sistema, lo cual incluye:

• Resultados de auditorías internas y auditorías de cumplimiento
• Comunicados de terceros
• Estado de acciones correctivas y preventivas
• Estado de objetivos y metas
• Recomendaciones de mejora

De esta revisión, que devolverá unas salidas o resultados del sistema de gestión ambiental, la alta dirección puede conocer cómo de bien o mal está funcionando el sistema de gestión, y puede decidir lo que debe hacerse para la correcta aplicación de recursos.

¿Por qué el representante de dirección es crucial?

Para la mayoría de las empresas, los miembros de la alta dirección no pueden estar al corriente de los detalles de la empresa. Por esta razón necesitan un representante para asegurar que estos detalles son monitoreados y corregidos cuando sea necesario. 

Con el representante de gestión ambiental asumiendo este papel, puede estar seguro que el sistema de gestión ambiental será adecuadamente supervisado, corregido y mantenido a lo largo del tiempo. Cuando la alta dirección ha dedicado los recursos necesarios para establecer e implementar un sistema de gestión, tiene sentido tener a alguien para mantenerlo.

Tomado de: https://www.nueva-iso-14001.com/

LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN LOS ACTUALES SISTEMAS DE GESTIÓN

Como parte relevante de los actuales Sistemas de Gestión el apartado de la evolución del desempeño de los diversos procesos que conforman la organización se considera uno de los apartados más relevantes dentro de la mejora continua de las empresas.

 

Básicamente, las entidades, efectúan una evaluación del rendimiento y la efectividad del sistema de gestión que tienen implementado.

Este apartado se encuentra constituido, según la normas actuales 9001, 14001, 45001, 27001, etc., por tres grandes apartados: Seguimiento, medición, análisis y evaluación, Auditorías y Revisión por la Dirección. El primero determina aquellos “campos” de la organización pertinentes para su control por parte de la organización y el conjunto de información que debe ser analizada (en los esquemas basado en procesos, éstos sirven de guía para esta revisión) y además “remarca” la orientación hacia nuestros clientes que todo sistema de gestión debe tener en aras de prestar el mejor servicio posible delimitando la necesidad de efectuar una valoración de la satisfacción del cliente. 

El análisis de las auditorías llevadas a cabo por la organización en el periodo analizado constituye una fuente importante de información en relación a la gestión del propio sistema de gestión en la entidad. Por último el apartado de Revisión del Sistema constituye el análisis general de toda la información que el propio sistema de gestión aporta a la organización así como un “testeo” de la evolución del conjunto de procesos que configuran la organización.

El conjunto de estos puntos se amplía cuando consideramos el resto de sistemas de gestión más allá de la calidad, así cuando introducimos parámetros ambientales o de seguridad y salud en el trabajo tenemos que controlar el grado de cumplimiento con la normativa en vigencia,

Debemos recordar que los sistemas de gestión son “entidades vivas” que van evolucionando junto con las empresas en los que están implementados con el tiempo y la correspondiente evaluación del desempeño “concede” a las organizaciones una “foto” de su situación correspondiente a un periodo determinado, generalmente anual. Este análisis suele efectuarse, en entidades con varios años con sistemas implementados, llevando a cabo comparaciones de resultados con periodos precedentes, especialmente el año anterior al del estudio efectuado.

Con la “irrupción” de la gestión basada en riesgos, la evaluación del desempeño se ha visto modificada de modo que las propias entidades pueden marcar una priorización de sus aspectos más importantes, tanto desde el punto vista positivo como desde el negativo. La irrupción de la necesidad de analizar el contexto en el que “se mueve” la organización así como sus necesidades y expectativas de las partes interesadas que influyen, y son influidas, por el trabajo de la entidad, han complementado el análisis de la evolución de los diversos procesos que ya se venía efectuando por las organizaciones en sus reuniones de Revisión del Sistema.

Uno de los apartados fundamentales en las dinámicas de evaluación del desempeño es la comprobación de la evolución de los diferentes indicadores del sistema de gestión implementado en la organización. Desde la versión de la norma de calidad del año 2000 y la correspondiente integración en las empresas del diagrama basado en procesos, su gestión y control ha estado asociada al marcaje y seguimiento de una serie de valores de referencia (indicadores o KPIs) lo cuales y dentro de unos determinados rangos, la entidad considera que el proceso correspondiente se desarrolla correctamente. 

La información aportada, por la evolución en el tiempo, de estos ratios o números (generalmente los sistemas suelen desarrollarse para su seguimiento mensual, trimestral o cuatrimestral, dependiendo de la “amplitud” de la organización y los deseos del equipo directivo) suele ser vital para comprobar la evolución de las diferentes operaciones de la organización. Como nota general todos los procesos suelen tener asociados varios indicadores de control que en conjunto nos ofrecen una completa información de su evolución. No es raro encontrarnos, en sistemas de gestión evolucionados, con cuadros de indicadores de entre 20 y 30 valores para pequeñas y medianas empresas.

El análisis de información llevado a cabo en el análisis de desempeño constituye “la puerta de entrada” para la determinación posterior de la estrategia de la organización desarrollada en los sistemas de gestión mediante el planteamiento de los correspondientes objetivos. Además su control y revisión periódica sitúa a las organizaciones en posiciones adecuadas para efectuar las modificaciones que vayan siendo necesarias en escenarios de cambio.

En muchos aspectos, los que desarrollamos trabajos de consultoría en calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo y/o seguridad de la información, tenemos como obligación ayudar a nuestros clientes en efectuar correctas evaluaciones del desempeño de sus organizaciones, analizando, categorizando y determinando la importancia de toda la información, que los sistemas de gestión, proporcionan como marco de trabajo dentro del proceso de la mejora continua. La realización correcta de esta labor cobra especial relevancia ante sistemas que integran varios referenciales y en los cuales el volumen de información, lógicamente, suele ser más elevado.

“Empieza haciendo lo que es necesario, luego lo que es posible, y de repente te encontrarás haciendo lo imposible”. Francisco de Asís, santo italiano de los siglos XII y XIII, fundador de la orden franciscana.

Autor: J. Daniel Blanco

Tomado de: https://dbcalidad.blogspot.com/

CASOS DE DIGITALIZACIÓN EN GESTIÓN HSE

En el artículo de hoy, nos centraremos en la gestión HSE y algunos casos concretos de digitalización que implica la cuarta revolución.

La cuarta revolución industrial o industria 4.0, es el periodo por el que pasamos actualmente. Este término se aplica a las empresas y organizaciones e Implica que estas se digitalicen. Pero antes de ir tan rápido… ¿En qué consiste la digitalización?

Bien, a continuación, vamos a explicarlo, no obstante, quizá le interese leer este artículo sobre la Transformación Digital en la industria minera con un software de gestión HSE.

Digitalización empresarial.

La digitalización es un proceso de transformación que conlleva que todas las actividades que realiza una empresa de forma tradicional, pasen a ser digitales.

Queremos destacar que, no basta con simplemente tener un ordenador con conexión a internet y promocionar nuestra empresa por redes sociales. Cuando decimos todos los procesos nos referimos a todos, gestión de los clientes, publicidad, producción, página web…

Actualmente existe una importante brecha digital entre grandes empresas y pymes. Esto no debería ser así, pues no apuntarse a esta revolución digital podría traer consecuencias tales como la pérdida de clientes o incluso el cierre de la empresa. Por ello, si usted es el dueño de una pyme, o simplemente trabaja en una podría plantearse el paso a la digitalización total.

No digitalizar su empresa podría hacer que esta incluso desaparezca.

HSE

Imagino que todos conocen lo que es HSE, pero, siempre es bueno hacer un pequeño resumen para los nuevos lectores.

HSE, hace referencia a las siglas en inglés Health, Security and Environment, que en español significa Salud, Seguridad y Medioambiente. Nos proporciona un Sistema de Gestión con el fin de proporcionar un ambiente laboral seguro.

En concreto:

Health: certifica el conjunto de actividades que se relacionan con la protección de la salud mental, física y social de los colaboradores de la empresa.

Security: certifica el adecuado manejo frente a riesgo o peligros en la industria.

Environment: protege el medio ambiente o trabaja por el cuidado de los recursos naturales mediante acciones que demuestran la conservación de los mismos.

Una vez explicados estos dos conceptos, pasamos a los casos concretos de gestión HSE mediante la digitalización.

Casos gestión HSE

Primer ejemplo: Informe de un inspector de prevención de riesgos laborales

Imaginemos que un inspector de prevención de riesgos laborales debe visitar una empresa para realizar un informe sobre los riesgos. ¿Cómo podría ayudarle la gestión HSE?

• Podría hacer fotos de la inspección para documentarla.
• Introducir en el Smartphone o tablet datos del informe y además geolocalizarlo.
• Seguir los expedientes de cada cliente.
• Envío de los informes finales a través de correo u otros medios.

Segundo ejemplo: Auditoría ambiental

En este caso, imaginemos que vamos a realizar una auditoría ambiental para una gran empresa con distintas sedes que incluyen países con distintos idiomas. ¿En qué nos puede ayudar la tecnología?

• Podemos obtener datos de las distintas sedes de forma automatizada a través de un software.
• Se pueden recoger datos mediante dictado de voz en lugar de escribir los datos. Es más, utilizando un software para gestionar todos estos procesos encontrará numerosas ventajas como llevar a cabo registros, la administración y monitorización de forma eficiente para tomar las decisiones adecuadas. Eche un vistazo al software que le permite hacer todo esto de forma sencilla.
• Hacer fotos para documentar el proceso de auditoría.
• Geolocalizarla mediante GPS
• Enviar los datos en distintos formatos.
• Elaboración de distintos informes en un entorno Business Intelligence.

Tercer ejemplo: Encuesta de satisfacción

En casi cualquier empresa se realizan encuestas de satisfacción para descubrir tanto las fortalezas como las debilidades de la empresa y actuar en consecuencia. Veamos en qué nos puede ayudar la tecnología.

• Se pueden introducir los datos obtenidos de las encuestas de forma inmediata en un software para analizar los resultados.
• Se pueden enviar los resultados de forma inmediata.

Cuarto ejemplo: Auditoría HSE

En el ámbito industrial nos puede ayudar:

• Con un software de gestión HSE se pueden introducir los datos de esta auditoría y los planes de acción a seguir sin conexión a internet, ya que en muchos casos como en el sector minero no se dispone de conexión por los lugares de trabajo. Una vez que se tenga la conexión se sincronizará de forma automática con el software y se quedarán los datos registrados.
• Se pueden introducir estos datos en poco tiempo y observarlos en tiempo real.
• Si la empresa dispone de varias sedes, se pueden observar todos los datos de las diferentes sedes.

Tomado de: https://www.isotools.org/

10 ASPECTOS DE LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

El término Sostenibilidad Ambiental es ampliamente conocido, siendo su extensión y fama de extensión mundial.

En la actualidad, se está produciendo un uso abusivo del término de sostenibilidad ambiental, acrecentado en gran medida, por la mayor preocupación por el cambio climático y la mayor presencia de temas ambientales en las redes y medios de comunicación en general.

De ahí que se haya desvirtuado el concepto original de sostenibilidad, de tal manera que puede ser aplicado a diversos ámbitos e iniciativas, de orígenes totalmente diferentes y para fines variados.

No obstante, la ambigüedad de su definición también ha ocasionado este hecho, ya que expresa más bien un deseo, sin explicar las pautas para su ejecución y aplicación en la vida real.

Es más, la existencia de estándares internacionales y la adhesión de las empresas a determinados compromisos ambientales y cumplimientos regulatorios respecto a sostenibilidad, es una de las prácticas más extendidas hoy en día.

Cuando hablamos de sostenibilidad ambiental, nos referimos al equilibrio social, económico y medioambiental, de manera que se garantice, en la mayoría de lo posible, una continuidad en el futuro.

10 Aspectos Fundamentales de la Sostenibilidad Ambiental

La serie de aspectos fundamentales en cuanto a la sostenibilidad ambiental que se va a presentar a continuación, implican concebir, planificar, proyectar y gestionar prácticamente cualquier actividad, incurriendo en la sensibilidad, compromiso y criterio que caracteriza a cualquier temática ambiental.

Tienen su origen en los principios de sostenibilidad, que utilizan como base para las decisiones  que haya que tomar.

Enfoque de demanda

Se trata de equilibrar la oferta y la demanda actuando también sobre el comportamiento que tengan los consumidores y no exclusivamente hacia la oferta generada.

Por tanto, está basado en el menor consumo en vez de la mayor producción.

Sistema territorial y Estrategia Territorial

Cualquier actividad que se desarrolle tiene un carácter territorial, por lo que forma parte de un sistema territorial con características propias.

Por tanto, hay que considerar esas particularidades para planificar y gestionar cualquier actividad que se desarrolle de acuerdo a los principios que rigen la sostenibilidad ambiental.

De ahí que la Ordenación del Territorio se asiente como instrumento del desarrollo sostenible, así como la Estrategia Territorial Europea, afecta  a cualquier previsión de futuro que pueda perturbar el territorio.

Todo ello con el objetivo claro de evolucionar hacia la cohesión social y económica, así como equilibrar la competitividad territorial.

Es decir, la intención es generar un modelo que reduzca al mínimo la demanda de infraestructuras, disminuyendo las diversas demandas por parte de los ciudadanos y progresando hacia la sostenibilidad ambiental real.

Huella ecológica

Para alcanzar la sostenibilidad, es preciso que se disminuya la carga que las personas imponen a la naturaleza, y una de las formas es manteniendo la huella ecológica por debajo de la capacidad bionatural.

De esta manera, el impacto generado será mucho menor y, por tanto, asumible por la naturaleza.

Cambio climático

Para ello hay que actuar mediante medidas preventivas y de resiliencia, tomando como ejemplo los aspectos descritos hasta ahora: el enfoque a demanda, el sistema territorial y la huella ecológica.

Hay que tomar medidas para protegernos del cambio inevitable que se avecina.

Conocimiento del paisaje

Este punto está altamente relacionado con el referente al sistema territorial, ya que forma parte del mismo, siendo indicador de salud ambiental.

Integración humano – entorno

Uno de los aspectos más fundamentales de la sostenibilidad, es la integración de los humanos con el entorno, de manera que puedan entenderse como dos subsistemas de un mismo conjunto, y no de manera superpuesta.

Impacto ambiental e integración

La finalidad de esta cuestión, no es más que la de utilizar los posibles impactos ambientales como base para el ejercicio de la integración entre actividad y entorno.

Naturaleza y actividad humana

Consiste en la inclusión de un enfoque adaptativo, considerando que antes que la actividad, está el medio, por lo que si esta adaptación no es viable, la actividad no debe ser desarrollada en ese espacio.

Instrumentos de gestión ambiental

La aplicación real de los instrumentos para la gestión ambiental (Evaluación Ambiental Estratégica, Evaluación de Impacto Ambiental, Autorización Ambiental, etc.) por parte de todos los actores implicados, proporcionaría garantías de sostenibilidad

Estándares para medir y valorar la sostenibilidad

Finalmente, para poder actuar sobre algo, debe de poder ser medido. En este punto, los estándares para la gestión ambiental, como la ISO 14001, el reglamento EMAS, dan lineamientos en los cuales poder basarse, además de los rigurosamente descritos en las legislaciones nacionales y internacionales.

Por tanto, de manera general, se puede concluir que apostar por la sostenibilidad es invertir en el futuro.

Ventajas de la sostenibilidad ambiental

Entre las principales ventajas, podemos nombrar:

Sensatez y calidad en cuanto al proceso de toma de decisiones.

• La adhesión de compromisos de sostenibilidad ambiental de las empresas, genera racionalidad en su gestión y perspectiva puramente económica.
• Aumenta la participación y confianza de todos los actores implicados en una organización o fuera de ella (por ejemplo, accionistas).
• Gracias a su reconocimiento a nivel mundial, las empresas que ponen en práctica medidas de sostenibilidad ambiental, generan imagen de marca y, por ende, prestigio.
• Da lugar a que el uso de los recursos y de la energía sea más eficiente, así como, de manera general, todo el proceso productivo.
• Al aumentar la resiliencia, se minimizan los costes asociados a incidencias externas de carácter negativo.
• Su inclusión facilita que se cumpla con las normativas medioambientales, evitando incurrir en delitos, sanciones, multas o demandas.
• Implementar medidas en base a la sostenibilidad ambiental, supone un factor diferenciador basado en la calidad, que puede propiciar otras medidas como la gestión ambiental.
• No sólo mejora la imagen, sino el posicionamiento respecto a posibles licitaciones, subvenciones y recursos financieros en general.
• También existe el aporte al entorno social, como consecuencia de su compromiso respecto a la sostenibilidad del medio ambiente.

Tomado de: http://eqssa.com/

INDICADORES DE SUSTENTABILIDAD: TRES FORMAS

No es de extrañar, que en muchos de los artículos publicados hablemos tanto de sustentabilidad como de la gestión del riesgo, ya que ambos conceptos están muy presentes en la actualidad.

También es algo muy común, decir que todo aquello que no sea medible o tangible, no se puede mejorar, y es por ello que disponer de indicadores con los cuales asignar valores cuantitativos a la sustentabilidad, es algo realmente importante.

Es más, gracias a la posibilidad de medir la sustentabilidad y de comparar todos los datos obtenidos, se pueden generar oportunidades en esta área, que de otra manera sería bastante complicado.

Igualmente, para la mayoría de las personas que se dedican al ámbito empresarial, algo que no puede medirse, no puede mejorarse, por lo que cualquier objeción o propuesta en cuanto a sustentabilidad, quedaría nada más que en una idea.

Disponer de indicadores para medir la sustentabilidad permite gestionar los riesgos asociados, aprovechando cualquier oportunidad que pueda presentarse.

No obstante, normas como la ISO 14001 para Sistemas de Gestión de Medio Ambiente, ya tienen definido el carácter preventivo gracias al enfoque basado en riesgos, además de una serie de requisitos que “obligan” a disponer de una serie de indicadores que permiten realizar el seguimiento y medición del sistema de gestión.

Indicadores de sustentabilidad que permiten la gestión del riesgo

A continuación, se van a presentar como idea, tres formas de indicadores de sustentabilidad que deberían considerarse a la hora de aceptar este compromiso en cualquier organización.

No obstante, se ve que no es una práctica que, de momento, esté teniendo demasiado éxito, cuando es evidente que hay que tener en cuenta los aspectos fundamentales de la sostenibilidad ambiental para lograr un éxito real.

Ambiental, Social y Gobierno Corporativo

Como bien es sabido, la sustentabilidad alcanza a tres elementos, lo social, lo ambiental y lo económico. En este sentido, para trasladarlo a la realidad empresarial, se podría hablar pues de ambiental, social y de gobierno corporativo.

En este caso, la alta dirección necesita, para realizar sus valoraciones, considerar métricas, datos tangibles para conocer y proceder a elaborar estrategias o propuesta de sustentabilidad que puedan sostenerse.

Para considerar una determinada circunstancia y su magnitud, necesita conocer en términos medibles su tendencia, para tomar decisiones que podrían implicar al área financiera.

Para ello, debería tener en cuenta:

• Sus prácticas administrativas.
• Cuál es el costo de sus operaciones.
• Conocer el impacto que tienen en el negocio las relaciones laborales.
• Su tamaño y participación, a nivel de empresa, respecto al mercado.
• Y el tema ambiental, social y de gobierno corporativo.

En este último punto, es donde suele fallarse en cuanto a la consideración de la sustentabilidad como factor medible.

Estándares de Contabilidad de Sustentabilidad

Consideramos los estándares de contabilidad que ha establecido la Junta de Estándares de Contabilidad de Sustentabilidad de Estados Unidos.

En este caso, se procura considerar en el aspecto contable, lo anteriormente mencionado, el aspecto ESG.

Tiene en cuenta lo ambiental, social y el gobierno corporativo a través del establecimiento de estándares de contabilidad que puedan medirse a través de indicadores de sustentabilidad.

De esta manera, el impacto tanto financiero como operativo en cuanto a lo social, ambiental y de gobierno corporativo, puede ser comparable y medir las diferentes tendencias.

No obstante, estudios recientes indican que menos del 30% de las empresas utilizan este tipo de métricas para abordar la sustentabilidad y sus riesgos y oportunidades.

A este respecto, es interesante resaltar la importancia de la imposición de indicadores de sustentabilidad ambiental:

• Más del 50% de las empresas están expuestas a factores ambientales, como por ejemplo la escasez hídrica o las aguas de carácter residual.
• Alrededor del 50% de las organizaciones están afectadas por la mala gestión energética o la falta de estrategias al respecto.
• Aproximadamente un tercio de las empresas, están afectadas por cuestiones de salud y seguridad laboral.

Indicadores de Sustentabilidad

En esta tercera forma de indicadores, se proponen los ya conocidos indicadores KRI o indicadores de riesgos clave.

Este tipo de indicador, establece una métrica para determinar la posibilidad de ocurrencia de un evento en cuestión y sus consecuencias en forma de riesgo, considerando el riesgo aceptable establecido por la organización.

Es una forma de realizar la medición del rendimiento de la sustentabilidad, en cuanto al aspecto ESG (ambiental, social y de gobierno corporativo).

Finalmente, se concluye que los indicadores que puedan utilizarse para realizar mediciones para el control de la sustentabilidad, son una herramienta poderosa.

Ya no sólo por incrementar la competitividad de la organización y abrir el camino a nuevos mercados por mejorar su capacidad e imagen, sino porque considera los aspectos ESG, los cuales cada vez son más considerados por la Alta Dirección a la hora de tomar decisiones estratégicas.

Tomado de: http://eqssa.com/

¿CÓMO SE LLEVA A CABO LA GESTIÓN HSE DE CONTRATISTAS EN COLOMBIA?

En el artículo de hoy, serán comentadas las principales características de la gestión HSE dentro del marco de un contrato, específicamente, en Colombia.

La gestión HSE de contratistas en Colombia está basada en los requisitos establecidos en la legislación colombiana, así como en los señalados en las normas internacionales vinculadas, como son la ISO 45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ISO 14001 de gestión del medio ambiente.

Por tanto, toda empresa debe disponer de los documentos contractuales que acrediten la legalidad y cumplimiento de aquellos pertenecientes a la legislación nacional colombiana.

No obstante, los referidos a las normas internacionales, tienen que ser registrados en la forma que indican las mismas, que es, por tanto, como información documentada. Algunos de estos pueden ser, la política integrada y objetivos para la gestión HSE.

El objeto de esta gestión, es ofrecer calidad y oportunidad en los contratos, de manera que se pueda asegurar el respaldo de los trabajadores por parte de la empresa, concretamente, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente.

Además, la intención es aumentar la competitividad de la empresa, de forma que el mercado actual y cambiante sea mínimo accesible, y como meta final, la clave del éxito y buen desempeño.

Cómo y por qué llevar a cabo la gestión HSE

Normalmente, como forma de planificar la gestión HSE de una organización, se elabora un Manual de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y del medio ambiente para contratistas (Manual de gestión HSE para contratistas).

Anteriormente mencionamos, que el hecho de implementar la gestión HSE dentro de una empresa u organización, hace que pueda explorar nuevos mercados, pudiendo llegar a constituir este hecho, su triunfo y mantenimientos de estatus en el mercado.

Así, cumplir con la gestión HSE para contratistas favorece a la empresa, y de la misma manera, beneficia a los trabajadores, ya que disponen del apoyo contractual de la empresa en este sentido.

Entonces, se puede asegurar el beneficio de la empresa, de los trabajadores y de cualquiera de los proveedores de los que disponga, ya sean externos o internos.

Así mismo, los contratistas también deben asegurar el compromiso de cumplimiento de los requisitos presentados en este manual de gestión HSE para contratistas. Es decir, aquellos definidos por los clientes, o por las empresas subcontratadas.

Requisitos generales para la gestión HSE para contratistas

Aquí, se mencionarán cuáles son los requisitos generales de gestión de HSE para contratistas, los cuales deberán considerarse a la hora de la contratación y cumplirse posteriormente según el servicio a realizar:

• El contratista deberá entregar, tanto anualmente como al inicio del contrato, los resultados obtenidos de la aplicación de la gestión HSE definida en la organización.
• Los contratistas, tienen obligación de disponer de personal cualificado en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Deben tener las autorizaciones pertinentes, especialmente, para aquellos empleados que vayan a trabajar horas extra.
• Su presencia en las reuniones, comités o capacitaciones es obligatoria, con objeto de rendir cuentas sobre el desempeño de la gestión HSE.
• Responder a cualquier solicitud para el establecimiento o implementación de mejoras a través de planes de acción elaborados como consecuencia de hallazgos, incumplimientos o auditorías.
• Todos los empleados deben estar capacitados e informados en materia de Seguridad y Salud Laboral y medio ambiente, siendo ésta específica para el puesto. El registro de la capacitación es obligatorio.

Toda empresa debe disponer de los documentos contractuales que acrediten la legalidad y cumplimiento…

• Para el aseguramiento del cumplimiento de estos requisitos, los contratistas deben ejercer la autoridad necesaria para el buen desempeño, o para el cese de la actividad, en caso de riesgo grave.
• Mantenimiento adecuado de las condiciones de higiene y organización de los espacios de trabajo, así como la puesta a punto de equipos o herramientas y su correcto almacenaje.

Cumplimiento de los requisitos

A diferencia de cuando se refiera a una norma concreta, en la gestión HSE para contratistas, estos deben cumplir aquellos que estén relacionados de forma directa o indirecta con el servicio prestado.

A esto, debe sumarse evidentemente, el cumplimiento de la normativa legal vigente, cualquier plan o gestión ambiental aplicable, especificaciones técnicas y documentos estandarizados para gestión HSE.

Adicionalmente, todos los contratos que son enviados a los proveedores tras la solitud de la oferta correspondiente, deben tener reflejado el cumplimiento de los requisitos de la gestión HSE, en caso de que el proceso de contratación en concreto precise del cumplimiento de uno o varios de ellos.

Por tanto, todo aquel con relación contractual, quedará informado de los requisitos generales de gestión HSE y de los que son de específico cumplimiento debido al servicio que vayan a prestar.

Así, los requisitos deberán cumplirse bien en el momento de la expedición de la orden de inicio de actividad, o justo antes de comenzar los trabajos, según haya quedado estipulado en el contrato.

A este respecto, destaca el hecho de que los costos derivados del cumplimiento de estos requisitos son asumidos por el proveedor, los cuales deberán estar incluidos en la presentación de la oferta a la empresa.

Tomado de: https://www.isotools.org/

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

Cuando hablamos de sostenibilidad ambiental, nos referimos al equilibrio social, económico y medioambiental, de manera que se garantice, en la mayoría de lo posible, una continuidad en el futuro. 

Es así como se estructuro el concepto más amplio, internacional y robusto del "Desarrollo Sostenible" el cual data de la década de los 70's del siglo pasado.

En síntesis, el término "sostenibilidad ambiental" es ampliamente conocido, siendo su extensión y fama de extensión mundial. Aquí le ayudamos a comprenderlo mejor.

Más aún. En la actualidad, se está produciendo un uso abusivo del término de sostenibilidad

ambiental, acrecentado en gran medida, por la mayor preocupación por el cambio climático y la mayor presencia de temas ambientales en las redes y medios de comunicación en general.

De ahí que se haya desvirtuado el concepto original de sostenibilidad, de tal manera que puede ser aplicado a diversos ámbitos e iniciativas, de orígenes totalmente diferentes y para fines variados.

No obstante, la ambigüedad de su definición también ha ocasionado este hecho, ya que expresa más bien un deseo, sin explicar las pautas para su ejecución y aplicación en la vida real.

Es más, la existencia de estándares internacionales y la adhesión de las empresas a determinados compromisos ambientales y cumplimientos regulatorios respecto a sostenibilidad, es una de las prácticas más extendidas hoy en día.

Ventajas de la sostenibilidad ambiental

Entre las principales ventajas, podemos nombrar:

• Sensatez y calidad en cuanto al proceso de toma de decisiones.
• La adhesión de compromisos de sostenibilidad ambiental de las empresas, genera racionalidad en su gestión y perspectiva puramente económica.
• Aumenta la participación y confianza de todos los actores implicados en una organización o fuera de ella (por ejemplo, accionistas).
• Gracias a su reconocimiento a nivel mundial, las empresas que ponen en práctica medidas de sostenibilidad ambiental, generan imagen de marca y, por ende, prestigio.
• Da lugar a que el uso de los recursos y de la energía sea más eficiente, así como, de manera general, todo el proceso productivo.
• Al aumentar la resiliencia, se minimizan los costes asociados a incidencias externas de carácter negativo.
• Su inclusión facilita que se cumpla con las normativas medioambientales, evitando incurrir en delitos, sanciones, multas o demandas.
• Implementar medidas en base a la sostenibilidad ambiental, supone un factor diferenciador basado en la calidad, que puede propiciar otras medidas como la gestión ambiental.
• No sólo mejora la imagen, sino el posicionamiento respecto a posibles licitaciones, subvenciones y recursos financieros en general.
• También existe el aporte al entorno social, como consecuencia de su compromiso respecto a la sostenibilidad del medio ambiente.

Por tanto, de manera general, se puede concluir que apostar por la sostenibilidad es invertir en el futuro.

Aspectos fundamentales de la sostenibilidad

La serie de aspectos fundamentales en cuanto a la sostenibilidad ambiental que se va a presentar a continuación, implican concebir, planificar, proyectar y gestionar prácticamente cualquier actividad, incurriendo en la sensibilidad, compromiso y criterio que caracteriza a cualquier temática ambiental.

Tienen su origen en los principios de sostenibilidad, que utilizan como base para las decisiones que haya que tomar.

Enfoque de demanda

Se trata de equilibrar la oferta y la demanda actuando también sobre el comportamiento que tengan los consumidores y no exclusivamente hacia la oferta generada.

Por tanto, está basado en el menor consumo en vez de la mayor producción.

Sistema territorial y Estrategia Territorial

Cualquier actividad que se desarrolle tiene un carácter territorial, por lo que forma parte de un sistema territorial con características propias.

Por tanto, hay que considerar esas particularidades para planificar y gestionar cualquier actividad que se desarrolle de acuerdo a los principios que rigen la sostenibilidad ambiental.

De ahí que la Ordenación del Territorio se asiente como instrumento del desarrollo sostenible, así como la Estrategia Territorial Europea, afecta a cualquier previsión de futuro que pueda perturbar el territorio.

Todo ello con el objetivo claro de evolucionar hacia la cohesión social y económica, así como equilibrar la competitividad territorial.

Es decir, la intención es generar un modelo que reduzca al mínimo la demanda de infraestructuras, disminuyendo las diversas demandas por parte de los ciudadanos y progresando hacia la sostenibilidad ambiental real.

Huella ecológica

Para alcanzar la sostenibilidad, es preciso que se disminuya la carga que las personas imponen a la naturaleza, y una de las formas es manteniendo la huella ecológica por debajo de la capacidad bionatural.

De esta manera, el impacto generado será mucho menor y, por tanto, asumible por la naturaleza.

Cambio climático

Para ello hay que actuar mediante medidas preventivas y de resiliencia, tomando como ejemplo los aspectos descritos hasta ahora: el enfoque a demanda, el sistema territorial y la huella ecológica.

Hay que tomar medidas para protegernos del cambio inevitable que se avecina.

Conocimiento del paisaje

Este punto está altamente relacionado con el referente al sistema territorial, ya que forma parte del mismo, siendo indicador de salud ambiental.

Se está produciendo un uso abusivo del término de #sostenibilidadambiental…

Integración humano – entorno

Uno de los aspectos más fundamentales de la sostenibilidad, es la integración de los humanos con el entorno, de manera que puedan entenderse como dos subsistemas de un mismo conjunto, y no de manera superpuesta.

Impacto ambiental e integración

La finalidad de esta cuestión, no es más que la de utilizar los posibles impactos ambientales como base para el ejercicio de la integración entre actividad y entorno.

Naturaleza y actividad humana

Consiste en la inclusión de un enfoque adaptativo, considerando que antes que la actividad, está el medio, por lo que si esta adaptación no es viable, la actividad no debe ser desarrollada en ese espacio.

Instrumentos de gestión ambiental

La aplicación real de los instrumentos para la gestión ambiental (Evaluación Ambiental Estratégica, Evaluación de Impacto Ambiental, Autorización Ambiental, etc.) por parte de todos los actores implicados, proporcionaría garantías de sostenibilidad.

Estándares para medir y valorar la sostenibilidad

Finalmente, para poder actuar sobre algo, debe de poder ser medido. En este punto, los estándares para la gestión ambiental, como la ISO 14001, el reglamento EMAS, dan lineamientos en los cuales poder basarse, además de los rigurosamente descritos en las legislaciones nacionales y internacionales.

Tomado de: https://www.isotools.org/

¿QUÉ CAPACIDAD DEBE TENER UN SUPERVISOR HSE?

El supervisor de un sistema de gestión integrado HSE deberá de tener un alto compromiso con la prevención y sobre todo la solución de los problemas que se presenten durante el desarrollo del contexto en el que se desarrolla su trabajo.

El supervisor HSE está directamente relacionado con la operación de la planta así como con la seguridad industrial, la seguridad y salud de cada uno de los trabajadores y la repercusión de la actividad de la organización medio ambiente. Como pueden comprobar se trata de una labor muy compleja para la que no todo el mundo puede estar preparado. Será muy importante asegurar que las premisas que dependen de su gestión se lleven a cabo, para así evitar accidentes laborales de cualquier tipo. 

Por eso es muy importante que el supervisor HSE cuente con la experiencia suficiente y posea todas las competencias necesarias para llevar a cabo su rol. Este es uno de los motivos por el que las organizaciones llevan a cabo enormes esfuerzos en primera instancia, con el objetivo de garantizar que el rol de supervisor HSE no solo sea de nombre, sino un cargo realmente efectivo. Esto además ayuda a fortalecer las políticas de seguridad, interiorizando los principios de vida en sus trabajadores. 

El conocimiento, las habilidades y las actitudes requeridas por el supervisor HSE para la identificación de los riesgos en muchos casos es muy deficiente, y ante emergencias, la toma de decisiones en vez de ser una solución se convierte en un riesgo, sin contar con la gestión en materia de seguridad y salud en el trabajo a veces tiende a cero. No solo es muy importante evitar accidentes, sino que también se debe de ser capaz de reducir al máximo los efectos en el caso de que se produzcan. 

Lo que no quieren las empresas es que el supervisor HSE se convierta en un invitado de piedra por desconocer las normas y procedimientos de seguridad cuando se realizar una labor que puede generar un riesgo y un accidente por desconocimiento.  

Evolución del desempeño en la gestión HSE

En muchas organizaciones la gestión HSE es llevada a cabo por profesionales poco cualificados o con una formación poco actualizada. Esto provoca un vacío muy grande en materia de gestión de la seguridad y salud de los trabajadores. Es muy preocupante el hecho de que algunas organizaciones no estén comprometidas con la seguridad industrial y más aún que muchas veces no se valore lo suficiente el trabajo del supervisor HSE. 

El papel del supervisor HSE y su desempeño como HSE manager, en algunos casos se limita a lo que se va experimentando en el día a día. Se debe de mantener un perfil muy alto en este tipo de puestos, pues no solo debe contar con la suficiente experiencia en la operación sino que en  muchas ocasiones estos perfiles tienen que ser profesionales en seguridad o tener formación en temas de seguridad industrial.

La función de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

Las administradoras de riesgos laborales (ARL) tienen como función principal: prevenir, formar, capacitar y asesorar en materia de salud y seguridad en el trabajo, pero algunas veces las organizaciones se desentienden de la labor HSE de sus empresas y les dan las responsabilidad de prevenir, atender y proteger a los trabajadores, lo que puede generar efectos causados por accidentes y enfermedades que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que llevan a cabo, por lo que se maneja una política propia en materia de gestión HSE. 

Es muy preocupante que algunas organizaciones no estén comprometidas con la seguridad industrial y no se valoren lo suficiente el trabajo del supervisor HSE.

El supervisor HSE bajo la óptica del desempeño

Un supervisor de producción se encarga de un número de operadores para realizar determinado trabajo y horario, se le asigna una meta de producción, la cual debe cumplir utilizando los recursos físicos, los materiales y humanos para conseguirla, por lo tanto, es necesario que oriente a sus operadores a conseguir los objetivos, debe controlar el comportamiento del personal para que cumplan con las tareas. 

Cuando se encarga de ser el supervisor HSE, no solo tiene que vigilar los procesos y la operación de la planta, sino velar por la ejecución de los trabajos de alto riesgo que pueden afectar de forma negativa a las personas, las instalaciones y el medio ambiente. Las exigencias del supervisor HSE consisten en cerrar brechas y tener la oportunidad de configurar un plan de mejora de la gestión y las políticas de seguridad de su organización.  

Tomado de: https://www.isotools.org/

EL OBJETIVO DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO HSEQ

HSEQ son la siglas en inglés de Quality, Health, Safety & Environment, lo que representa las diferentes funciones de los sistemas de gestión más populares.

Los requisitos mediante los que la mayoría de organizaciones han conseguido su certificado a través de una entidad de certificación, son relacionadas con las normas como: ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

HSEQ ha sido creado para garantizar los estándares más utilizados en las empresas. Además, tiene que ser controlados y monitoreados.

El consejo de seguridad, el año pasado notificó aproximadamente 9000 enfermedades laborales, ocupando el primer lugar en la industria manufacturera con 2500 casos. Es una cifra muy elevada en cuanto a riesgos laborales que presentan a diario.

Se pretende invitar a las organizaciones para que implanten, de forma oportuna, las distintas normas establecidas que garantizan una mayor competitividad y un menor riesgo en cuanto a los incidentes laborales.

El sistema permite mantener un registro en los procesos de la empresa, para mejorar la seguridad del empleado ante los riesgos a los que se encuentra sometido o el cuidado del medio ambiente. Para conseguir estas certificaciones, es necesario demostrar y garantizar una adecuada gestión de la calidad frente a los procesos ejecutados y el cumplimiento de la legislación, además de los estándares internacionales.

La Organización Internacional de Estandarización, más conocida como ISO, es el organismo que se encarga de generar normas internacionales para que los productos y servicios sean seguros, fiables y de buena calidad, además las normas sirven como estrategia para minimizar costes al reducir los residuos y los errores, haciendo competitivas a las organizaciones. Se generan normas que son evaluadas por diferentes comités técnicos que se encuentran formados por distintos representantes de las partes interesadas de los temas en los que se enfoca cada norma.

Además existen organismos de acreditación que verifican si las organizaciones que se encuentran certificadas, son competentes y aptas para este tipo de labor. Si tiene clara la función y la existencia de estos organismos, es necesario conocer los objetivos que aparecen en las normas:

Objetivo de la norma ISO 9001 2015

La norma ISO 9001 2015 es la base del Sistema de Gestión de Calidad. Es una norma que se encuentra centrada en todos los elementos de la gestión de la calidad con los que una organización tiene que contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de los productos o servicios.

Además de ser un requisito clave para la competitividad en el mercado, la norma aporta una serie de beneficios que se pueden resumir en:

• Genera mayor confianza de forma externa e interna.
• Reduce los costes operativos.
• Mejorar la imagen que el cliente final y los stakeholders que tiene que la empresa.
• Sistematizar las operaciones.
• Mejorar de forma sostenible las estructuras.
• Incrementa el interés de accionista, partnets e inversores.

#HSEQ ha sido creado para garantizar los estándares más utilizados.

Objetivo de la norma ISO 14001 2015

Cuando estamos interesados en implantar un Sistema de Gestión Ambiental tenemos que conocer perfectamente lo que son los objetivos y las metas ambientales. Es necesario saber utilizar todas las técnicas adecuadas para mantener dicho sistema de gestión.

Los objetivos ambientales se han visto un poco modificados desde la versión anterior hasta la nueva, dichos cambios son:Establecer los objetivos ambientales teniendo en cuenta los aspectos ambientales significativos, que deben considerarse según los riesgos y las oportunidades establecidos según el análisis del contexto, el alcance del sistema, las expectativas y necesidades de las diferentes partes interesadas.

A la hora de la planificación para conseguir estos objetivos, la norma indica que la empresa debe determinar los pasos o acciones que tiene que llevar a cabo, qué recursos necesitará, quién será el responsable, qué plazos se establecen y cómo se va a evaluar. Se indica de forma específica la necesidad de utilizar los indicadores de seguimiento que permite evaluar los avances en el logro de los objetivos ambientes.

Objetivo de la norma ISO 45001

La norma OSHAS 18001 es aplicable a cualquier empresa:Establece un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para eliminar los riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden estar expuestas a peligros y asociados con sus actividades.

Implantar, mantener y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asegurarse de su conformidad con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los objetivos son muy puntuales, lo que se pretende conseguir con estas tres normas, por un lado es la satisfacción del cliente, por otro lado mejorar la gestión ambiental y mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Tomado de: https://www.isotools.org/

CÓMO CONSEGUIR UNA EFICAZ POLÍTICA AMBIENTAL CON LA NORMA ISO 14001 2015?

La política ambiental es un documento transversal del Sistema de Gestión Ambiental en el que se establecen de forma resumida los objetivos, estrategias e implicaciones que la organización asume en relación con el cuidado del entorno natural y sus recursos, para promover la sostenibilidad y la mejora de su relación con el entorno ambiental.

La importancia de la Política Ambiental en la ISO 14001 2015

La norma ISO 14001 2015 define la política ambiental como, “las intenciones y direcciones generales de una empresa relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección”.

Tal y como queda reflejado, se convierte en una declaración de intenciones de la dirección en relación con el medio ambiente y su gestión, y es una de las demostraciones más visibles de la implicación de esta en la eficaz gestión ambiental. Además, si se realiza de forma adecuada es el eje transversal sobre el que se sustenta todo el Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001 2015.

Para algunas empresas este documento se convertía en un mero trámite a realizar y que cada cierto tiempo se revisaba en el informe de revisión por la dirección mediante una lectura ligera que, en pocas ocasiones, suponía realizar cambios más allá de meros tecnicismos.

Sin embargo, con la revisión de la norma ISO 14001 y su publicación bajo la versión del 2015 se introdujeron diferentes novedades en este requisito como la obligación de que la política que se encuentre disponible para las distintas partes interesadas y la inclusión del compromiso de protección del medio ambiente junto con la prevención de la contaminación.

De esta manera, la política ambiental debe hacer referencia en el texto de forma explícita y fácil de comprender:

• Llevar a cabo acciones para proteger el medio ambiente.
• Cumplir con la legislación aplicable de carácter ambiental, además de aquellos asumidos voluntariamente con las diferentes partes interesadas.
• Mejorar de manera continua la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental, que se traduce en la mejora del desempeño ambiental de la organización en todas sus actividades del día a día que se encuentren dentro del alcance del Sistema de Gestión Ambiental.

La norma #ISO14001 define la política ambiental la cual involucra a todos los colaboradores y partes interesadas, e identifica aspectos ambientales y prepara la organización para emergencias.

¿En qué consiste la política ambiental o de medio ambiente?

La política ambiental consiste en una declaración escrita, precisa y clara, de las intenciones y principios ambientales que tiene la empresa.

• Deberá estar bien definida por la alta dirección, siendo conforme a la política empresarial y con las políticas de calidad y seguridad e higiene de la empresa, con el principal objetivo de conseguir la mejora continua.
• Cada empresa puede decidir y definir el grado de compromiso que quiere conseguir con su política ambiental, y cuál será su nivel de exigencia. Conviene, mantener una visión que se acerque a la realidad, que permita establecer unos propósitos adecuados y viables según a la magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios.

¿Qué se debe garantizar en una política ambiental?

En la política ambiental de una empresa se debe garantizar que:

• Se esté adaptando a la problemática ambiental de las actividades, servicios o productos de su empresa.
• Que se esté comprometiendo a la empresa, al cumplimiento de la legislación que le es aplicable.
• Que sea una base adecuada para el desarrollo de los objetivos y metas ambientales.
• Que se fije un compromiso por parte de todo el personal de la empresa de una mejora continua de su gestión ambiental, incluyendo una prevención de la contaminación.
• Que ésta política ambiental se mantenga con fácil acceso a disposición del público y que se haya comunicado y dado a conocer a todo el personal de la empresa.
• Por último, que está correctamente documentada, establecida y revisada, y se mantenga siempre actualizada.

La alta dirección de la organización debe asegurarse que la política sea puesta en marcha en toda la organización y que se está cumpliendo.

Tomado de: https://www.nueva-iso-14001.com/

PARA QUÉ SE OBTIENEN LAS CERTIFICACIONES HSEQ?

¿Para qué se obtienen las certificaciones? Respuesta: Para conseguir una ventaja competitiva, mejorando los procesos que agregan valor a lo que se hace y a la vez genera seguridad en el trabajo, consigue el cuidado del medio ambiente, mejora la salud de los empleados y aumentar la calidad de las organizaciones. 

 

Conclusión: es necesario obtener la certificación en HSEQ.

La respuesta apoya el verdadero objetivo de la implementación de los sistemas integrados HSEQ y cualquier otro tipo de certificaciones. Se ha demostrado la necesidad que existe de generar un organismo que se encargue de realizar la evaluación de la competencia y la eficacia de las instituciones que certifican, para asegurarse que el trabajo realizado tuviese un reconocimiento internacional:

La implantación de un sistema nacional de calidad, coordinado y con reconocimiento internacional, es un instrumento que contribuye a facilitar el comercio e incrementar la competitiva de las organizaciones de los diferentes países, que ofrecen al consumidor garantías e información sobre todos los productos que desea adquirir, protege la vida, la salud y el medio ambiente, además de promover el mayor desarrollo de la ciencia y la tecnología.

Por otra parte cuando cambia la percepción de quien desea certificar su organización con otros objetivos diferentes a los que se mencionan, que naturalmente no son los objetivos de la implementación de un sistema HSEQ, sino que son algunas de las consecuencias finales de haberlo aplicado de forma correcta, como son:

• La obtención de contrataciones importantes
• Enriquecimiento del currículo de la organización
• Prestigio
• Buen nombre de la organización
• Ganancias por contratos

En el caso de cuando la aplicación pierde el norte y obvia el compromiso inicial de trabajo arduo que se adquiere al iniciar todos los procesos de certificación y pretende entonces saltarse la primera etapa y aventurarse a buscar los buenos resultados.

Según los indicios, la segunda respuesta sería:

• Obtener beneficios financieros mediante las contrataciones con grandes organizaciones, para mejorar el prestigio de la empresa.

Es cierto que grandes organizaciones exigen como requisito las certificaciones más comunes como son ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, para las contrataciones, estas no deben convertirse jamás en el objetivo de diferentes certificaciones. De otra parte, también es igual de grave que una entidad lo exija, para ahorrarse la responsabilidad de asumir un accidente, un impacto ambiental negativo o unos procesos de calidad mal planificados.

#HSEQ permite obtener ventajas competitivas a las organizaciones.

Por el contrario, debe hacerse para garantizar que el subcontratado:

• Respete el medio ambiente
• Considere a los trabajadores
• Conozca el valor que estos tienen en una empresa, consiguiendo todo lo que el cliente necesita
• Superar su expectativa

Cualquier sociedad puede ser proveedora y participar en los procesos de compras y contratación, es necesario que cumpla con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones o términos de referencia de cada proceso. Se deberá implantar una plataforma única de proveedores que le permitirá contar con la información necesaria para adelantar los distintos trámites de abastecimiento regulados en el manual de contratación. Mediante esta herramienta, se pueden identificar proveedores de bienes o servicios, además de revisar la capacidad técnica y contrastarla con las necesidades de la compañía.

Además se consulta el Anexo HSEQ para contratistas, la empresa cuenta con estándares, cuyos requisitos y procedimientos se consideran aplicables a las actividades que han sido desarrolladas en el marco de los contratos suscritos con sus contratistas. Los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, calidad, etc.

Es un compromiso con los sistemas HSEQ, pero se debe mirar lo que está pasando, se confronta algo muy diferente, que revela que las normas son tomadas como simple requisito.

Tomado de: https://www.isotools.org/