lunes, 26 de diciembre de 2022

ISO 37301 – APARTADO 4.4 DESPOJADO DE TODA DIFICULTAD

Los artículos, seminarios web, cursos y diplomados sobre la norma ISO 37301 que ofrecemos casi a diario en ISOTools te deben haber dado una idea muy clara: el estándar llegó para posicionarse como uno de los más importantes.

Incluso podríamos plantearnos una pregunta que nos llevaría a reflexiones considerables: ¿será posible que la ISO 9001, piedra angular de las normas, ceda su trono a la 37001? Y es que sin compliance no puede haber calidad por garantizar porque, de hecho, sin compliance no hay nada.

Los más puristas podrían contraargumentar que no cederán el sitial que ocupa la madre de todas las normas porque, de haber comprendido el leitmotiv de esta, no se habrían creado más normas. Seamos honestos: ¿tan corrompidos estamos como para necesitar que la Organización Internacional de Estandarización elabore pautas constantemente que nos ayuden a:
  • No arrasar con el medio ambiente debido a la actividad organizacional (ISO 14001).
  • Intentar que los colaboradores no mueran o se enfermen mientras hacen sus labores (ISO 45001).
  • Garantizar que los alimentos sean aptos para el consumo y no nos enfermen (ISO 22000).
  • Cumplir con las leyes, requisitos, disposiciones y reglamentos que atañen a la organización (ISO 37301), entre otros estándares sobres los que podríamos discurrir en decenas de párrafos.
Cumplir para seguir

¿Cuál estándar es más importante? Descubrirlo no es la pretensión de estas líneas. Lo que sí nos interesa precisar es que cumplir es un punto de partida para operar de manera adecuada, y que el compliance contribuye en el éxito y sostenibilidad de la organización. Y, ¿qué implica el compliance en concreto? Se trata de cumplir con las obligaciones de forma sistemática y continua. Para esto la cultura de cumplimiento tendría que:
  • Estar integrada en la cultura empresarial y
  • Ser parte del comportamiento y actitudes de directivos, líderes y colaboradores.
Sobre los puntos antes mencionados hace referencia puntual la norma ISO 37301 – Sistema de gestión de cumplimiento (SGC) en su apartado 4.4:

Sistema de gestión de cumplimiento

La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión del cumplimiento, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento.

El sistema de gestión del cumplimiento debe reflejar los valores, objetivos, estrategia y riesgos de cumplimiento de la organización, teniendo en cuenta el contexto de la organización (ver 4.1), el compliance de las leyes pertinentes, las normas de la organización, las mejores prácticas generalmente aceptadas, y las expectativas de la comunidad (además de la propia ISO 37301).

¡No desesperes! Hay una traducción muy fácil de entender sobre el estándar: el apartado nos conmina a integrar estructuras, políticas, procesos y procedimientos esenciales para lograr los resultados deseados en cuanto a compliance, y a actuar para prevenir, detectar y dar respuesta a los incumplimientos.

ISO 37301 no es una lista de chequeo

Si el punto 4.4 te da la impresión de que la norma se trata de una lista de chequeo que contiene con qué organismo y ley se debe cumplir y solo necesitas verificar si ya lo hiciste, no estás en lo cierto. Tal vez lo que esperabas era esa tabla que se puede resolver con un sí o un no (o varios de ellos), y es bueno que sepas cuanto antes que no, y que te enteres por nosotros: expertos que te diremos de qué sí se trata el punto 4.4. Empezaremos por aclarar que:
  • La norma está basada en la estructura de alto nivel de las normas ISO. Es decir, si implementamos un SGC no solo requerimos cumplir con los requisitos que la ISO 37301 plantea, sino que necesitamos demostrarlo mediante evidencias. ¿Ya está hecho? ¡Excelente! Ahora falta mantener el SGC, revisarlo y mejorarlo continuamente.
  • El apartado 4.1 hace necesario el equilibrio entre tomar acciones y medidas que no sean tan simples e ineficaces, pero que tampoco sean tan complejas, burocráticas y caras como para entorpecer su ejecución.
  • La practicidad es fundamental. Por eso los objetivos del SGC han de ser proporcionales y razonables con respecto a los riesgos de compliance a los que se enfrenta la empresa.
  • ¿Qué debe aportar la alta dirección? Entre otras cosas, un compromiso verdadero en cuanto a prevenir, detectar y enfrentar el incumplimiento en relación con negocios o actividades de la organización.
  • Es recomendable que, si existen riesgos de incumplimiento en varias transacciones o actividades, la evaluación del riesgo, procedimientos y controles implementados por una organización involucrada en negocios de alto valor, sean más amplios que los implementados por una empresa que, por ejemplo, venda artículos de poco valor a muchos clientes o haga transacciones pequeñas con un solo grupo.
  • Una de las claves de la eficacia y prevención del SGC es la evaluación de riesgos de compliance. ¿Qué debemos tomar en cuenta? Podríamos empezar con las personas y puestos potencialmente expuestos, y en función de eso, establecer controles, formación, documentos y demás medidas alineadas con los niveles de riesgo analizados.
Tomado de: https://www.isotools.org/

¿CÓMO AYUDA LA ISO 45001 EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES?

La Seguridad y Salud en el trabajo es un tema fundamental en toda organización, garantizar el bienestar de los colaboradores para que realicen sus labores sin sufrir accidentes o enfermedades
ocupacionales es un reto que muchas empresas pretenden alcanzar, para lo cual muchas de éstas adoptan un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual permite la interacción de trabajadores y empleadores en la prevención de riesgos laborales.

La norma ISO 45001:2018, establece un marco de referencia para un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, gestionando los riesgos laborales y se basa en el ciclo de mejora continua, PHVA o ciclo de Deming, desde la planificación y ejecución de actividades para identificar y evaluar los riesgos asociados en los procesos claves, incluyendo también formas de verificación y medición se puede generar una cultura de prevención de riesgos laborales.

La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo es el punto de partida en el sistema de gestión de SST, pues representa el compromiso y liderazgo de la alta dirección con la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, el cumplimiento normativo de los requisitos legales aplicables, la participación activa de los trabajadores en el reconocimiento de los peligros y riesgos de las actividades de trabajo y que se permita la mejora continua del sistema.

Luego de definir la Política de SST se plantea el alcance del SG-SST, que debe incluir a todos los stakeholders o involucrados en el sistema de gestión, agentes de los procesos externos e internos dependiendo de la naturaleza de las actividades de la empresa.  También definir los objetivos y metas del SG de SST, es importante definir metas claras que sean coherentes con la estructura de la organización y que se puedan medir. El sistema de gestión debe estar integrado a la naturaleza y el contexto de los procesos de negocio.

Otro punto crucial de la norma son las consideraciones para la identificación de los peligros y riesgos de las actividades, es importante definir mecanismos donde los trabajadores puedan ser parte del proceso de la identificación de los riesgos pues son ellos los que conocen más los detalles de sus trabajos, y este punto va muy acorde a otro que es el de la consulta y participación activa de los trabajadores en el sistema de gestión de seguridad, un ejemplo de esto se da con los comités de seguridad donde un grupo conformado tanto por trabajadores y empleadores elegidos por elecciones analizan y toman acuerdos relevantes en temas en los temas de SST de la empresa.

Después de identificar los riesgos para cada actividad de trabajo estos deben ser evaluados mediante alguna metodología lo que se traduce a la práctica en las matrices de riesgos o matrices IPERC y procedimientos de identificación de peligros y riegos, que permiten tener una visión general de los riesgos en cada actividad de trabajo, valorar la criticidad de los riesgos y colocar controles para cada caso. Entre esos controles principales tenemos los controles de la eliminación, sustitución, control de ingeniería, controles administrativos y Equipos de protección personal.

Posteriormente a la evaluación y el reconocimiento de los riesgos y aplicación de los controles se pueden crear los programas y planes, procedimientos e instructivos que sirven para estandarizar controlar la gestión de estos riesgos. Es importante que la empresa brinde las herramientas necesarias para el reconocimiento, evaluación y tratamiento de los riesgos, por lo que estos deben ser siempre comunicados a los trabajadores mediante capacitaciones o inducciones, actividades que permitan que ellos mismos puedan reconocerlos y tratarlos. Si se produjeran accidentes o incidentes estos deben ser investigados para analizar las causas raíces y tomar acciones y controles para evitar un evento posterior.

El Sistema de Gestión de SST tiene también medios para medir el desempeño y verificar la eficacia de los resultados contrastándolos con los objetivos y metas propuestas, lo cual permite identificar oportunidades de mejora continua, podríamos medir la cantidad de incidentes, accidentes, o enfermedades ocupacionales en ciertos periodos generando estadísticas e indicadores que permitan realizar las comparaciones, la eficacia de los controles que se planificaron o el cumplimiento de los requisitos legales, la cantidad de trabajadores capacitados, etc. 

Entre estos medios tenemos las actividades de supervisión, inspecciones de seguridad, auditorías internas, externas y revisión por la dirección. Inicialmente dijimos que la alta dirección debe mantener su compromiso desde la Política de SST, y también debe comprobar y revisar los resultados obtenidos del sistema de gestión SST para adaptar y adecuarla al contexto dinámico de la organización en cada periodo planificado.

La mejora continua debe estar presente en cada parte del proceso identificando oportunidades para hacer más eficiente los controles que se determinen en la gestión de los riegos laborales en la organización.

Tomado de: https://www.isotools.org/

viernes, 2 de diciembre de 2022

CÓMO SER CONSULTOR ISO 9001 – 7 PASOS PARA LOGRARLO

“Como ser consultor iso 9001”, esa es la búsqueda que hice en Google en el año 2014 cuando estaba buscando la forma para convertirme en un consultor iso 9001.

A día de hoy 17 de septiembre de 2020 sigue sin haber ninguna guía clara en internet para ayudar a las personas a ser un consultor iso 9001.

Existe mucha información acerca de lo que es iso 9001 pero no los pasos para convertirte en un consultor de éxito.

Este artículo lo estoy escribiendo después de haberme dedicado a la consultoría iso 9001 durante 7 años y haber ayudado a 51 empresas a implementar iso 9001.

En este artículo te voy a detallar los pasos que yo haría hoy en día para llegar a ser un consultor iso 9001.

Así que si lo que estás buscando es una guía completa que te enumere los pasos para como ser consultor iso 9001 no dejes de leer el artículo completo.

Si sigues estos 7 pasos y conseguirás convertirte en un consultor iso 9001.

Paso 1: Identificación del mercado que vas a ayudar como consultor iso 9001

Es siempre lo primero, identificar qué clientes podrás ayudar tu como consultor iso 9001.

Si te interesa el mundo de la consultoría iso 9001 te habrás dado cuenta de que tu mercado está centrado en las empresas.

Puedes encontrarte algunos profesionales freelances con pocos empleados y que también necesiten de un consultor para ayudarles a implementar iso 9001, pero no será lo habitual.

Dentro de todo ese mercado te podrás encontrar con múltiples actividades:

Instalaciones eléctricas, térmicas.

Comercializadoras de productos de alimentación y bienes de consumo.

Fabricación de productos.

Transporte de mercancías y personas.

Promoción y construcción inmobiliaria.

Despachos de ingeniería, consultoría, abogados, asesorías contables.

Y un largo etcétera que componen el mercado de empresas que pueden solicitarte servicio a ti como consultor iso 9001.

Debes tener claro que debes de adaptarte a la actividad del cliente y saber estudiar sus procesos para entender bien qué hacen y cómo lo hacen para luego saber cómo puedes ayudar a esa empresa a cumplir con los requisitos de la norma iso 9001.

La clave para esto es tener la formación y capacitación adecuada y así ninguna actividad o empresa se te complicará porque los procesos lo son todo.

Si sabes estudiar procesos tendrás mucho camino andado.

También te ayudará los estudios de grado que hayas realizado y tu formación complementaria o estudios post grado.

Paso 2: Formación en ISO 9001

La formación y conocimientos que tengas en ISO 9001 es una parte fundamental si estás buscando como ser consultor iso 9001.

Saber qué es iso 9001 y conocer esta norma en profundidad te dará tranquilidad y mucha confianza.

Te dará igual la empresa que llame a tu puerta para preguntarte si puedes ayudarla tu como consultor iso 9001 porque tú eres un experto en esta norma.

Estos conocimientos puede que los hayas adquirido con la experiencia después de haber superado muchas auditorías externas iso 9001 dentro de tu organización.

Pero si no es así yo te recomiendo que realices un curso iso 9001 para que puedas adquirir unos conocimientos sólidos acerca de esta norma y aprendas el cómo se implementa en las organizaciones.

Paso 3: Creación de tu marca personal o nombre comercial como consultor iso 9001

Tienes que darle identidad a tu negocio.

En este momento en que ya conoces el tipo de empresas que puedes ayudar y conoces la norma iso 9001 en profundidad, debes de crear tu propia marca comercial.

¿Cómo te vas a llamar?

En mis inicios yo tenía claro que no quería utilizar mi nombre y apellido como marca personal sino que prefería tener un nombre comercial.

Así que hice una mezcla de ambas cosas y salió IVE Consultores

I = Iván.

VE = Vega, mi segundo apellido.

Un consejo que te doy es que una vez elijas un nombre que te gusta, haz una búsqueda en Google para averiguar si hay otra marca comercial parecida a la tuya y así no crear un posible conflicto o confusión entre el mercado.

Otro gran consejo, o incluso necesidad diría yo, es que una vez que elijas definitivamente tu nombre comercial es que lo registres para que no tengas problemas legales con el nombre de tu marca.

Si estás en España puedes hacer este trámite online desde La Oficina de Patentes y Marcas

Si estás fuera de España, busca para tu país cómo registrar una marca en internet y seguro que te aparecerá algún organismo público o privado que te ayudará a realizar este trámite.

Paso 4: Creación de tu página web como consultor iso 9001

Gráficamente esto es lo que deberías hacer:


Compra del dominio

Elección de la extensión de dominio

El siguiente paso en tu proceso sobre como ser consultor iso 9001 es comprar un dominio para poder tener una página web y con ello tu carta de presentación online.

Este dominio deberías de relacionarlo con tu nombre comercial.

En cuento a las extensiones de dominio yo me decidí por un .com ya que es la extensión de dominio más usado a nivel internacional.

Pero también compré la extensión de dominio .es ya que es la extensión de dominio que está relacionada con España.

Yo te recomendaría que hicieses lo mismo.

Compra una extensión de dominio .com y luego la extensión de dominio relacionada con tu país y solicita a tu proveedor de hosting que realice una redirección al .com

Elección del proveedor de hosting

Existen muchas empresas que ofrecen servicios de hosting para adquirir dominios y alojarlos en sus servidores.

Elige el que tú creas conveniente entre todos los que existen y el que te inspire más confianza.

Yo te recomiendo que te asegures que esa empresa tenga la suficiente estructura como para tener un equipo de personas y que te ofrezcan un servicio de atención al cliente mediante diferentes canales de comunicación:

Llamadas telefónicas

Formularios de contacto

Pregúntales dónde se encuentran ubicados sus servidores para que sepas en qué país tiene ubicados estás máquinas y así sepas en dónde se está alojando tu web.

Asegúrate también de que tienen redundados sus servidores en otros lugares físicos por si en algún momento se produce una avería o caída de su centro de datos principal y por lo tanto puedan levantar el servicio en otro centro de datos.

Con esto evitarás que ante una caída del servicio, tu página web se quede inoperativa.

Hoy en día la gran mayoría de los proveedores de hosting ofrecen unos buenos acuerdos SLA de nivel de servicio para asegurarte la continuidad de acceso y disponibilidad de tu página web.

Creación de la estructura y diseño de tu página web

Estructura de tu web

La creación de tu página web es un paso importantísimo y más aún hoy en día ya que llegamos a cualquier parte del mundo a través de internet con tan solo un par de clics.

Tu página web es tu carta de presentación online.

Si esta carta de presentación no inspira confianza, tus potenciales clientes no te escribirán y no se pondrán en contacto contigo para que les prestes tu servicio como consultor iso 9001.

Entonces la pregunta que igual te estás haciendo es, ¿y qué tengo que hacer para crear una página web atractiva y que inspire confianza?

Lo primero es crear una estructura lógica dentro de tu página web:

  • Inicio
  • Quienes somos o Acerca de
  • Servicios
  • Blog
  • Contacto



Página de inicio

Esta página es importante ya que será la página que visiten muchas personas, junto con la página de “quienes somos / acerca de”, para informarse de quién está detrás de la consultoría iso 9001 que estás ofreciendo al mercado.

En esta página deberás de detallar en términos generales que es lo que haces, a quién te diriges, qué problema o necesidad resuelves y cómo lo resuelves.

Ten en cuenta que la media de permanencia de un usuario (tu cliente potencial) en una página web es de 1 minuto.

Y además el tiempo medio en el que los usuarios deciden si se quedan o abandonan inmediatamente la página es mucho menor.

Un estudio publicado por Time y realizada por Microsoft asegura que la mayoría de los usuarios pierden la concentración a los 8 segundos de haber aterrizado en una página web.


Por lo tanto, deberás ganarte la atención de un usuario en 8 segundos.

Y luego con 1 minuto más de lectura en cualquier de tus páginas deberás de haberle dejado a tu prospecto suficiente información como para generarle confianza y que te solicite más información o una petición de presupuesto/cotización.
Quienes somos o acerca de

Como te comenté, junto con la página de inicio, esta será una página que probablemente visiten mucho las personas que quieran conocer quién está detrás de la consultoría que prestas.

En esta página explica:
Quien eres tú.
La educación y conocimientos que tienes acerca de la norma ISO 9001 (si tienes certificaciones de competencias adquiridas mejor).
La experiencia que tienes.
Invitar al usuario a que conozca los servicios que prestas.

A medida que vayas teniendo tus primeros clientes, en esta página podrás incluir algún testimonio de clientes a los que ya hayas ayudado y así demostrar el grado de satisfacción de las empresas a las que has asesorado.
Servicios

En esta página deberás de explicar qué haces y cómo lo haces para solucionar los problemas o necesidades que tienen tus clientes.

Empieza esta página con alguna pregunta o frase que llame la atención del usuario porque así podrás ganarte la atención de esa persona durante al menos 1 minuto y puede leer el resto de la página.

En esta página tienes que generar la suficiente confianza para que la persona te escriba para solicitar tu ayuda para implementar iso 9001 en su organización.

A lo largo de esta página deberás de establecer “una llamada o varias llamadas a la acción” para que ese usuario con tan solo un clic ya esté dentro de un formulario de contacto o delante de una dirección de correo electrónico para escribirte solicitándote ayuda.
Blog

Estamos en la era de la comunicación digital así que es imprescindible que tengas un blog en el que periódicamente escribas artículos para compartir parte de tus conocimientos.

Si haces esto ganarás:
Confianza y autoridad entre tus lectores: los usuarios te verán como una persona referente que conoce sobre la materia con la que trabaja.
Visibilidad y tráfico en internet: escribir en un blog te ofrece la posibilidad de que Google te posicione artículos que escribas y que estén asociados a ciertas palabras clave que tus prospectos buscan.
Mayores posibilidades de ofertar: entre más personas te lean y te vean en internet más conocida se hará tu marca y más probabilidades tendrás de ofertar tus servicios a los demás.
Contacto

En esta página simplemente debes de proporcionar tus vías de comunicación para que tus clientes potenciales se pongan en contacto contigo:
Correo electrónico.
Formulario de contacto.
Teléfono.
Dirección (si tienes una oficina física).
Diseño y desarrollo de tu web

Lo más fácil y rápido es contratar a un profesional independiente o una empresa para que sea este profesional quien se encargue de este trabajo.

Pero puedo entender que cuando estás creando un nuevo negocio los recursos económicos son escasos.

Dado que la gran mayoría de las páginas webs de hoy en día están hechas con wordpress (un sistema de gestión de contenidos) existen algunos cursos que te enseñan a crearte tu propia web con un resultado muy bueno.

Paso 5: Creación de tu solución – tu oferta para ayudar a tus clientes – Creación de tu oferta

Crear una oferta atractiva es la parte final del embudo que habrán seguido tus prospectos (habrán visitado tu web, les habrá generado confianza y te habrán escrito para que les ayudes).

En esta fase deberás de asegurarte de que el problema o necesidad que tiene la persona, tú serás capaz de resolverlo antes de ponerte a elaborar una oferta para ellos.

Si con la información que te han facilitado por el formulario de contacto o por correo electrónico no es suficiente, solicítale más información ya bien se mediante email nuevamente, mediante llamada telefónica o por videoconferencia.

Muchas veces las empresas no saben bien lo que necesitan o cómo necesitan ayuda.

Asegúrate de que tú podrás ayudar a esa empresa para que durante el proceso de la entrega del servicio no te sientas perdido o sin saber cómo actuar.

Una vez que sepas que sí puedes ayudar a esa empresa deberás crear una oferta formal personalizada con los datos del cliente en el que indiques cómo se va a entregar el servicio y cómo vas a ayudarles.

Crea para ello un modelo de oferta y así puedas ir más rápido el momento en que te toque personalizar cada oferta a cada cliente.
Presentación de tu oferta

Esta parte es muy importante ya que es la fase final de tu proceso comercial.

Cuando presentas la oferta el cliente tendrá que decidir qué va a hacer: si te compra o no.

Es importante que presentes la oferta.

Y cuando digo que presentes la oferta es que hagas precisamente eso, presentarla.

No la envíes por correo electrónico sin antes presentársela a tu prospecto.

Porque si lo haces, y se la envías por email si habérsela presentado, el prospecto se irá directamente al precio y casi ni leerá tu metodología de trabajo y cómo has estructurado la entrega del servicio de consultoría iso 9001.

Paso 6: Creación de tus procesos – Pasos que deberás dar desde el contacto inicial con el prospecto hasta entregar tu solución –

Esta parte será el “core” de tu negocio.

Aquí es dónde tienes que ser bueno, muy bueno.

Tienes que tener un método para entregar el servicio de consultoría siguiendo siempre los mismos pasos y mejorándolos con el tiempo.

Tienes que predicar con el ejemplo.

Estás entregando un servicio de consultoría iso 9001, que está basado en calidad, por lo tanto la entrega de tu servicio debe estar impregnada de calidad.

Para ello tienes que tener en cuenta y cuidar mucho:
Los formatos de los entregables a tu cliente.
La comunicación que tienes con tu cliente: háblale sin muchos tecnicismos y si los utilizas, explícales de forma sencilla qué significan.
El seguimiento del proyecto y el cumplimiento de los plazos de entrega.
La formación o capacitación que puedas entregarle.


Paso 7: Publicidad y promoción de ventas

Ya tienes todos los ingredientes en tu proceso de transformación profesional con el objetivo de como ser consultor iso 9001.

Ahora lo que te falta son los clientes.

Y para tener clientes necesitas gasolina en tu negocio y así empiece a arrancar.

Sin gasolina, al igual que un coche, tu negocio tampoco arrancará.

¿Y qué representa la gasolina en tu consultoría iso 9001?

Pues el ser conocido, el ser visible en el mercado.

Te aseguro que puedes ser el consultor iso 9001 que mejor conocimientos tiene y el que tiene la mejor solución preparada, pero como nadie sepa que existes no vas a vender absolutamente nada.

Y no vas a vender, no porque no seas bueno ni porque tu solución no sea buena.
No vas a vender porque la gente no sabe que tú existes.

Ganar visibilidad y ser reconocido en el mercado lo puedes conseguir de varias formas:

Mediante el boca a oreja.
A través de Redes sociales.
Trabajando el posicionamiento orgánico de tu web e internet.
Por medio de la publicidad.



Todos estos canales funcionan pero, por norma general, en todos los casos el proceso es lento.

Excepto en uno de ellos: La Publicidad.

Con publicidad consigues de una manera rapidísima que posibles clientes comiencen a visitar tus redes sociales y tu página web.

Así que es la forma más eficiente de avanzar en tu proceso sobre como ser consultor iso 9001 en tus fases iniciales.

Bueno, esto es todo lo que quería contarte acerca de como ser consultor iso 9001.

¿Te gustaría aprender más y con todo detalle el cómo debes de llevar a cabo cada uno de estos pasos?

Estoy creando un curso muy potente y completo para enseñar a las personas a como ser consultores iso 9001.

En esta formación quiero enseñarte una profesión que te servirá para ganarte la vida y te pueda servir de trampolín para luego comenzar a trabajar con otras normas ISO (tal y como me ha pasado a mí).

Si te interesa que te mantenga informado de este curso cuando lo lance al mercado y disfrutar de un precio promocional haz clic aquí y registrarte en mi lista prioritaria del lanzamiento de este curso.

Si quieres aprender esta profesión con mucho futuro te garantizo que este curso que estoy diseñando te interesará.

Foto: lluvia de ideas equipos compañeros
Fuente fotografía: Freepik
Fuente bibliográfica: https://time.com/3858309/attention-spans-goldfish/

Tomado de: https://iveconsultores.com/


miércoles, 30 de noviembre de 2022

GESTIÓN DE RIESGOS ESTRATÉGICOS EN LA ORGANIZACIÓN. CÓMO MANTENER LA ESTRATEGIA EN EL TIEMPO

La gestión de riesgos estratégicos es el proceso de identificar, evaluar y gestionar los riesgos que pueden afectar directamente a la correcta evolución del planteamiento estratégico de la organización

Es importante entender que la gestión de riesgos estratégicos es diferente de la gestión de riesgos empresariales, que es un concepto más amplio que implica todo tipo de riesgos, no sólo los relacionados con la estrategia.

La gestión del riesgo estratégico es un subconjunto de la gestión del riesgo empresarial que se centra en los riesgos relacionados con la estrategia de la organización. Te ayuda a comprender qué riesgos pueden estar afectando a tu capacidad para ejecutar la estrategia, y cómo pueden mitigarse o eliminarse esos riesgos.

La gestión estratégica de riesgos empresariales te ayuda a priorizar los riesgos a los que se enfrenta la organización, en función de su impacto en la estrategia a largo plazo de la organización. También te ayuda a desarrollar estrategias para gestionar esos riesgos, y a realizar cambios si es necesario.

¿Cómo gestionar los riesgos estratégicos?

Una buena manera de pensar en la gestión de riesgos estratégicos es como jugar al ajedrez: hay que pensar en varias jugadas por adelantado antes de tomar cualquier decisión, porque una jugada puede llevar a otra, y luego a otra, y luego a otra. Y cada movimiento puede tener un impacto significativo en la capacidad de tu organización para alcanzar sus objetivos.

El primer paso es identificar todas las diferentes formas en que una amenaza podría afectar a la organización y a sus partes interesadas, y luego priorizar esos riesgos en función de su probabilidad, gravedad y plazo.

Una vez que tengas identificados los riesgos estratégicos, es necesario evaluarlos utilizando las distintas metodologías de evaluación de riesgos que existen, siempre soportadas por datos contrastados y expertos en diversas materias que aporten más puntos de vista.

Estas herramientas le permiten identificar la probabilidad de que se produzca cada riesgo, el impacto que tendrá en tu empresa si se produce y cuánto dinero costará si se produce (o el ahorro de costes si no se produce). También te permiten priorizar cada riesgo en función de su probabilidad de ocurrencia y de su impacto en la empresa si se produce.

Una vez que haya identificado los riesgos más importantes y están clasificados según su gravedad y probabilidad, puedes empezar a tomar acción y establecer las medidas, planes de acción y planes de contingencia necesarios para mitigar el riesgo en lo que respecta al impacto o la probabilidad.

Algo esencial será la monitorización de estos riesgos, que se hace imprescindible para que un cambio rápido en el mercado, la entrada de un nuevo competidor o cambios normativos en cualquiera de los países en los que esté presente la marca pueda tener una rápida respuesta y minimizar los posibles impactos.

Software para la gestión de riesgos estratégicos.

El empleo de un software de gestión de riesgos estratégicos te ayuda a identificar y gestionar los riesgos estratégicos con el objetivo de alcanzar los objetivos empresariales. 

Esto permitirá no solo mantener el foco en aquello que puede afectar a la estrategia de forma externa, también te permitirá monitoriza que factores de riesgo internos pudieran causar un perjuicio en la estrategia a largo plazo y con ello controlar todo el conjunto de riesgos, desde el estratégico hasta el operativo.

Desde aquí nos preocupamos por hacer más eficientes y sostenibles a organizaciones de todo el mundo mediante la transformación digital, el empleo de las buenas prácticas detectadas durante nuestra experiencia y las nuevas tecnologías que permiten adelantarse a los acontecimientos.

Gracias al software de gestión de riesgos estratégicos conseguirás:

  • Adelantarte a los riesgos que pueden impedirte alcanzar los objetivos.
  • Contar con la información necesaria para la toma de decisiones en tiempo y forma.
  • Disminuir el nivel de exposición al riesgo y contar con una visión global del contexto, oportunidades y riesgos.
  • Mejorar la comunicación haciendo partícipe a cada interesado acerca de sus riesgos en actividades y procesos.

Tomado de: https://www.isotools.org/

lunes, 28 de noviembre de 2022

4 ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA APLICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS

La Gestión de Riesgos es, a día de hoy, uno de los puntos de preocupación más comunes que las empresas, sean grandes o pequeñas, tienen.

Es posible que ya todos conozcan la definición de riesgo como “un evento o condición incierta que, si sucede puede tener un efecto negativo o positivo en los objetivos del proyecto”.

Así es, un riesgo también puede tener un impacto positivo, ya que puede ser un foco de nuevas oportunidades.

La norma ISO 31000 de Gestión de Riesgos ofrece las directrices y principios necesarios para poder gestionar el riesgo en las organizaciones, por lo que es una de las normas más consideradas por las empresas y de mayor demanda en capacitación.

No obstante, este artículo no versará sobre esta norma, sino sobre los aspectos más fundamentales de la Gestión de Riesgos en cuanto a los proyectos.

Si quiere conocer más sobre la norma ISO 31000 y los beneficios de implementarla, puede leer nuestro artículo, haciendo clic aquí.

Igualmente, a la hora de afrontar los riesgos, nos podemos encontrar con dos situaciones:

  • Una, que se origine un riesgo residual tras la implementación de las medidas para mitigarlo.
  • Dos, que tras implementar las medidas y corregir el riesgo, ese produce un riesgo secundario, como consecuencia de dichas medidas.

Procesos de la Gestión de Riesgos en Dirección de proyectos

Los procesos considerados para realizar la Gestión de Riesgos de los proyectos, tienen lugar dentro de los grupos de procesos existentes dentro de la Dirección de proyectos.

Grupo de procesos de la planificación

Encontramos los siguientes:

  • Planificación de la Gestión de Riesgos: aquí deben definirse cómo se han de llevar a cabo las actividades de Gestión de Riesgos para un proyecto.
  • Identificación de riesgos: como bien indica, se identifican los riesgos individuales del proyecto, las fuentes que los ocasionan y se dejan documentadas sus características.
  • Análisis cualitativo de riesgos: se evalúan asignándoles una probabilidad de ocurrencia y de impacto, principalmente. De esta manera, se establece la prioridad de acción para cada uno de los riesgos individuales.
  • Análisis cuantitativo de riesgos: debe analizarse numéricamente el efecto combinado de los riesgos identificados para el proyecto, así como otras posibles fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales inherentes al proyecto.
  • Planificación de la respuesta ante los riesgos: generar estrategias y opciones para abordar los riesgos y sus consecuencias, tanto en el proyecto en general, como para cada uno de los riesgos individuales identificados.

Grupo de procesos de ejecución

Aquí, se encuentra relacionado la implementación de la respuesta ante los riesgos. En este caso, se trata de implementar la planificación realizada para abordar los riesgos.

Grupo de procesos de monitoreo de los riesgos

Para el monitoreo de riesgos, consiste en el seguimiento y control de la implementación de la planificación establecida para abordar los riesgos.

De esta manera, también se podrán identificar nuevos riesgos y así evaluar la efectividad de las medidas indicadas en la planificación.

Un riesgo también puede tener un impacto positivo…

4 aspectos fundamentales para aplicar la Gestión de Riesgos en proyectos

Finalmente, vamos a comentar cuatro aspectos que se consideran esenciales a la hora de aplicar la Gestión de Riesgos en un proyecto.

Como ya mencionamos anteriormente, todos estos aspectos están relacionados con los grupos de procesos existentes dentro de la Dirección de Proyectos.

Estos 4 aspectos son:

  • Tamaño del proyecto: se plantean cuestiones tales como, cuál es el enfoque de la gestión del riesgo del proyecto respecto al tamaño del equipo, presupuesto, duración o alcance, o si puede justificarse la simplificación del proceso de gestión de riesgos.
  • Complejidad del proyecto: se tiene que determinar si los niveles de innovación, tecnología, acuerdos comerciales o interfaces que hacen que aumente la complejidad del propio proyecto, precisan un enfoque más sólido en la gestión de riesgos.
O lo contraria, si es lo suficientemente sencillo como para realizar un proceso de gestión del riesgo más reducido.
  • Importancia del proyecto: establecer la importancia del proyecto desde el punto de vista de la estrategia de la empresa. Para ello, se debe tener en cuenta si va a generar oportunidades de importancia o si aborda bloqueos organizacionales o si se vincula a innovaciones en los productos.
  • Enfoque de desarrollo: considerar si se trata de un proyecto en cascada, donde los riesgos pueden seguirse secuencialmente, o su es de enfoque ágil, y debe abordarse al principio de cada interacción y durante la propia ejecución.

Tomado de: https://www.isotools.org/

EL TALENTO NUNCA ES SUFICIENTE (MAXWELL)

En el año 2007, vio la luz “El Talento Nunca es Suficiente” un libro de John C. Maxwell* que nos ofrece una visión en relación a la existencia de personas que logran desarrollar todo su potencial frente a aquellas que a pesar de tener lo que consideramos “talento” se quedan en el camino. 

A continuación presento un resumen con las 13 “lecciones”.

Creer (eleva tu talento)

Puede ser considerada una de las principales limitaciones en el desarrollo de nuestras capacidades. La falta de confianza en nuestras posibilidades conlleva a no efectuar el trabajo de un modo correcto y genera sospecha tanto en uno mismo como en los que nos rodean. La creencia en nuestras posibilidades es una condición imprescindible.

Pasión (estímulo del talento)

Trabajar en algo que nos gusta o desarrollar actividades en las que ponemos todo nuestro interés constituye un factor determinante para explorar e ir más allá invirtiendo todo el tiempo necesario en mejorar. La pasión constituye un “arma” para resistir la adversidad que siempre acaba apareciendo en cada actividad y es un aliciente para la superación de obstáculos.

La iniciativa (activación del talento)

Este punto se basa, según Maxwell, en hacer siempre lo correcto sin que nos lo digan. Esto supone un gran paso para el éxito. El liderar y ser, en muchas ocasiones, el que marca el camino supone la apertura de posibilidades y opciones que el resto de personas apenas vislumbran. La pasividad está totalmente reñida con el desarrollo del talento.

El enfoque (dirección del talento)

El intentar abarcar múltiples actividades supone una “merma” de energía y atención lo que dificulta el desarrollo de nuestros talentos naturales. La eficacia y la mejora continua precisa de estar centrados y enfocarnos. Desde este punto debemos siempre desafiar las excusas que pueden surgir y poner nuestro foco en el desarrollo de nuestros puntos fuertes y en la búsqueda de resultados.

La preparación (posiciona el talento)

La propia definición de Maxwell delimita la preparación como mejora de nuestra posición de modo que podamos anticipar eventos que pueden ocurrir en el futuro. Este punto supone un valor en alza como consecuencia de los cambios que están ocurriendo en los últimos años. Bajo esta premisa el futuro comienza en el presente y nuestra formación y adquisición de capacidades se consideran un proceso de evolución.

La práctica (afina el talento)

La práctica “marca la frontera” de nuestro talento, éste nunca puede ir un paso más allá. El trabajo de nuestra habilidad la “afina” y mejora continuamente suponiendo retos que debemos superar y que van enriqueciendo nuestro desarrollo. En este punto Maxwell marca la relevancia de “un poco más”, intentando “añadir” o ir un poco más lejos cada vez desafiándonos a nosotros mismos.

La perseverancia (sostiene el talento)

Constituye un “ingrediente” fundamental en el desarrollo de nuestro talento, pues las opciones de “rendirnos en el camino” son múltiples como consecuencia de los problemas y obstáculos que nos iremos encontrando. El éxito es enemigo de la rendición y debemos evitar: tener un estilo de vida vacilante, creer que la vida es fácil, creer que el éxito es un destino, carecer de visión y no tener resistencia.

El valor (como prueba del talento)

Este aspecto “entra de lleno” en los profundo de nuestro modo de actuar: nuestros principios y valores, que serán, con toda seguridad, sometidos a prueba durante el desarrollo de nuestro talento. Para evolucionar tendremos que salir de “nuestra zona de confort” y enfrentarnos a situaciones nuevas y/o cambiantes y para ello necesitaremos valor.

La disposición de aprender (ampliación del talento)

Este punto vendría a ser como la “gasolina” de nuestro talento. Si no continuamos nuestro proceso continuo de aprendizaje, de estudio y de desafío de nuestros límites simplemente quedamos “estancados” frenando el desarrollo (y las posibilidades) de nuestro talento.

El carácter (protección del talento)

Aquí Maxwell “contribuye con el escudo” que protege nuestro talento. Tal y como comenta el autor “la ausencia de un carácter firme con el tiempo arruina el talento ¿Por qué? Porque las personas no pueden escalar más allá de las limitaciones del carácter”. Bajo esta premisa nuestro carácter marcará el límite y la máxima posibilidad de nuestro talento. Este punto nos ayuda a “evitar los atajos” y a creernos superiores entre otras cuestiones. La integridad se convierte en una necesidad para proteger nuestro talento.

Las relaciones (como influencia del talento)

El ambiente en el que nos “movemos” infiere directamente en el correcto desarrollo de nuestro talento. Necesitamos incrementar las relaciones que “refuercen” o ayuden a desarrollar nuestro potencial así como minimizar aquellas que nos llevan en el sentido opuesto. El primer tipo nos “empujan” hacia el éxito y el segundo son como lastres que nos ralentizan e impiden avanzar.

La responsabilidad (fortalece el talento)

Según el autor la responsabilidad es el ingrediente principal del éxito al desplegar una reputación fuerte e incrementar nuestras capacidades que a su vez elevan las oportunidades que se nos presentan llevándonos a mayores responsabilidades por lo cual nuestro talento se desarrolla y crece.

El trabajo en equipo (como multiplicador del talento)

Último “punto de valor” de Maxwell en relación al talento como muestra de evolución de hacer del talento de algo grande a algo extraordinario. El autor “baraja” la premisa de que el trabajo en equipo divide el esfuerzo y multiplica el talento generando un “añadido de valor” hacia otras personas con el impacto correspondiente.

Bajo estos trece principios se pueden desarrollar capacidades particulares para lograr el éxito partiendo del cambio a nivel personal. Resumiendo y tal y como comenta Maxwell uno puede tener talento y aún así no lograr todo su potencial o puede tener un talento extra y realmente sobresalir.

“Si el talento fuera suficientes, entonces ¿por qué conocemos a personas talentosas que no son exitosa?”

*John C. Maxwell, escritor y conferencista estadounidense (s. XX-XXI), experto en liderazgo.

Autor. J Daniel Blanco.

Tomado de: https://dbcalidad.blogspot.com/

miércoles, 23 de noviembre de 2022

LAS 9Ms DE LA CALIDAD SEGÚN ARMAND FEIGENBAUM

Armand V. Feigenbaum* situó sus “9Ms” dentro de la sistemática de Control Total de la Calidad. Para él el control de la calidad se constituye por un sistema efectivo que integra los esfuerzos de desarrollo, mantenimiento y mejora que los diferentes componentes de una empresa efectúan con el objetivo de situar en el mercado un servicio o producto con el menor coste posible y que cubra las necesidades del cliente.

Feigenbaum determinó que la calidad productos y servicios venía delimitada por nueve áreas básicas a las que la organización debe prestar atención:

Los mercados (markets). Los productos o servicios existentes así como la evolución de los mismos en el futuro cercano “marca”, y más en un ambiente globalizado, nuestros propios procesos de trabajo de cara delimitar nuestra propuesta de valor hacia el cliente. Por otro lado la continua “salida” de productos o servicios nuevos al mercado, condicionados por nuevos materiales, nuevas tecnologías, etc., nos obliga a estar pendientes de tendencias o modas con el objeto de “continuar en la brecha”. En este punto la evolución de los gustos y las necesidades de los clientes se constituye en un factor muy relevante a tener en cuenta.

El dinero (money). Aspecto relativo al beneficio que la organización obtiene con su producto o servicio. En los últimos años dichos márgenes cada vez descienden más, por lo que las actuaciones de mejora tienen que ir “encauzadas” a la reducción de desviaciones y optimización de operaciones de modo que la empresa evite los llamados “costes de reproceso” y pérdidas de rentabilidad por ineficiencias operativas. La “búsqueda” del camino más rentable para prestar un servicio o fabricar un producto se ha convertido en los últimos años en el “Santo Grial” de las entidades.

La gestión (management). La calidad es responsabilidad de toda la organización. Todos sus integrantes deben participar de ella y ser conscientes de sus responsabilidades y beneficio. Tanto la forma de trabajo y la gestión de las diversas operaciones deben estar marcados por los principios de la gestión de la calidad. Desde las ofertas que se efectúan al cliente de modo que queden cubiertos todos sus requerimientos así como la normativa de aplicación, hasta la dinámica de entrega en tiempo y forma al cliente pasando por todas las etapas de diseño del producto o servicio así como su correcta fabricación o ejecución, debe considerar el punto de vista y las necesidades del cliente.

Los hombres (men). Actualizado el término a lo que actualmente consideramos los recursos humanos de la empresa. Su formación y capacitación se está convirtiendo, en los últimos años, en un factor clave para la detección, como parte interesadas, e implementación de acciones de mejora. La gestión del personal está, en los últimos años, en proceso de cambio en las organizaciones, muchos trabajadores comienzan a ser conscientes de su valía y demandan a sus dirigentes una mayor participación y autonomía en el desarrollo de sus tareas.

La motivación (motivation). Factor considerado más allá de la recompensa económica y “ligado” al punto precedente. El personal necesita “sentir” el liderazgo de sus responsables y “conocer” que su trabajo es un pilar fundamental para la consecución de los objetivos estratégicos de la entidad. En relación a este punto la elevación de la formación en relación a diversos aspectos relacionados con la calidad y actuaciones de concienciación, es un aspecto que muchas organizaciones están incluyendo dentro de sus programas formativas para el “empuje” de la cultura de la calidad.

Los materiales (materials). Su calidad es un elemento clave en cualquier cadena de suministro. Llevado a colaboraciones o subcontrataciones el correcto trabajo efectuado por personal en nuestro nombre marca un factor de distinción en nuestro trabajo. Suministros con retrasos o mala calidad se trasladan posteriormente a nuestros procesos de trabajo elevando el coste de las desviaciones de proceso y provocando en muchas ocasiones reclamaciones de clientes y pérdida de la imagen empresarial. Por otro lado su optimización es clave para nuestra “rentabilidad” en el mercado. La gestión y evaluación periódica de los proveedores estratégicos de la organización se está convirtiendo en un elemento esencial dentro de los actuales Sistemas de Gestión de Calidad.

Las máquinas y mecanización (machines and mechanization). Entramos en el punto de la gestión dela infraestructura de las empresas. La correcta realización de los mantenimientos preventivos y el cuidado del buen estado de nuestra infraestructura es un aspecto determinante para garantizar la calidad de nuestros productos y/o servicios. Por otro lado las innovaciones tecnológicas nos demandan estar al día de mejoras o cambios que pueden ir beneficiando y optimizando tanto procesos como actividades de trabajo. En los últimos años está ganando terreno el llamado “mantenimiento predictivo” que conlleva una extrapolación del futuro de la infraestructura atendiendo a su dinámica de mantenimiento y ciclo de vida.

Los métodos modernos de información (modern information methods). Feigenbaum lo consideró un elemento clave en su momento, cuando apenas despuntaba este factor. En la actualidad y debido a los avances tecnológicos tanto los procesos operativos como los de soporte precisan, en mayor o menor grado, de aplicaciones o programas informáticos que garantizar el acceso a la información y muchas de las tareas productivas. Por otro lado la “revolución” de las comunicaciones ha sido clave para el intercambio de información, control de la documentación y la agilización de muchos de los procesos de trabajo. En este punto la mayoría de los Sistemas de Gestión de Calidad han evolucionado desde el formato papel a su gestión digital.

Los llamados requisitos de soporte de los productos (mounting product requirement). Representa la “atención a los pequeños detalles”. Un servicio post-venta de calidad, gestión personalizada del clientes, empaquetados en consonancia con el producto o servicio, indumentaria de nuestros trabajadores, ambiente de oficina, ambientes o temperaturas controladas en las áreas de trabajo, etc. Todo rodea al producto o servicio y todo es importante.   

Las situaciones de cambio que estamos viviendo y la mayor complejidad en el proceso de gestión de las organizaciones hacen que el control de estas “nueve áreas básicas” en la administración y liderazgo de las organizaciones sean más necesarias que nunca. La vigilancia y control de este conjunto de factores con el fin de mantener a la empresa preparada para el desarrollo de su actividad con eficacia se ha convertido en un factor determinante para mantener la ventaja competitiva que la entidad puede tener.

“La Calidad es, en esencia, un modo de dirigir la organización”.

*Armand V. Feigenbaum. Empresario estadounidense y experto en control de calidad.

Autor. J. Daniel Blanco.

Tomando de: https://dbcalidad.blogspot.com/

¿QUÉ ES GESTIÓN DE MARKETING Y CÓMO LA TECNOLOGÍA PUEDE AYUDARLA?

¿Quieres mejorar el marketing de tu empresa? Lee este artículo y descubre en qué consiste la gestión de marketing y cómo optimizarla con ayuda de la tecnología.

La gestión de marketing es el conjunto de actividades que tienen como objetivo promover un negocio, sus productos y servicios, identificando oportunidades de crecimiento y aprovechándolas para impulsar una empresa.

Así como el mercado y el consumo van cambiando continuamente, el departamento de marketing también tiene que transformarse para alcanzar sus objetivos y satisfacer al consumidor actual.

Por eso, así como es importante estar al tanto de las tendencias del sector, también, se deben conocer cuáles son las herramientas tecnológicas disponibles capaces de contribuir con la gestión de marketing.

Es por ese motivo que, en este artículo, te contamos un poco más sobre la gestión de marketing y cómo puedes optimizar las estrategias del sector con ayuda de la transformación digital. ¡Empecemos!

¿Qué es gestión de marketing?

La gestión de marketing es una serie de procedimientos y acciones que se enfocan en la promoción de una marca, producto o servicio por medio del análisis, la planificación, la ejecución y el acompañamiento de diversas estrategias.

Gracias a la gestión de marketing es posible crear estrategias y flujos de trabajo para lograr cada vez mejores resultados que se reflejarán en el crecimiento de la empresa.

Cabe destacar que la gestión de marketing no se limita a buscar directamente el aumento de las ventas de una organización, sino también a mejorar el reconocimiento de la marca, su posicionamiento, entre otros objetivos que a largo plazo contribuirán con su crecimiento en el mercado.

De esta forma, una buena gestión de marketing ayuda a identificar oportunidades rentables, buscando la satisfacción total del cliente. Así, se puede relacionar este concepto con publicidad, relaciones públicas, atención al cliente, ventas, entre otros.

¿Por qué la gestión de marketing es importante para tu negocio?

La gestión de marketing es extremadamente importante para una empresa porque permite desarrollar las estrategias adecuadas para mejorar las ganancias, aumentar la rentabilidad y mejorar su visibilidad en el mercado, entre otros factores.

Ayuda a introducir nuevos productos o servicios

Al comprender las necesidades del cliente, la gestión de marketing es capaz de mejorar el producto o servicio para satisfacer al consumidor.

De la misma forma, puede encontrar el canal adecuado para llegar hasta los clientes potenciales, optimizando los recursos disponibles con decisiones estratégicas.

Además, ayuda a identificar nuevos nichos de mercado en diversos segmentos relacionados, favoreciendo el crecimiento de la empresa.

Mejora la reputación de una empresa

Todas las acciones de marketing visan mantener una buena imagen de la empresa, por lo que en todo momento se trabaja para construir una sólida reputación, sea directa o indirectamente.

Aumenta las ventas

Gracias a la identificación correcta de las oportunidades, el marketing hace coincidir los beneficios ofrecidos con los deseos del cliente. Así, las posibilidades de que las ventas se concreticen se vuelven cada vez mayores.

Promueve nuevas ideas

La gestión de marketing contribuye con la promoción de nuevas ideas provenientes de los beneficios que una marca, producto o servicio le ofrece al público. De esta forma, puede colaborar con la creación de nuevas tendencias, por ejemplo, y a la vez aumentar su autoridad en el mercado.

Identifica los mejores canales

Hoy en día, hay una gran diversificación de los canales, tanto de promoción como de venta. De este modo, la gestión de marketing es capaz de identificar los mejores canales para alcanzar a su público, contribuyendo con la reducción del costo de ventas y distribución.

¿Qué sustenta a tu equipo de marketing?

Existen algunos elementos de la gestión de marketing que sirven como base para que el equipo pueda hacer un buen trabajo.

Definición de metas

Establecer objetivos realistas, así como crear un cronograma y un plan para alcanzarlos, es fundamental para llegar al éxito. Para esto, lo primero es hacer un análisis para después determinar las metas con base en esos factores.

Investigación de mercado

Toda gestión de marketing debe basarse en una cuidadosa investigación de mercado. Trabajar con base en hipótesis nunca fue ni será una buena idea.

Por eso, es importante entender qué es lo que los consumidores buscan y lo que los motiva a comprar. De esta manera, es posible identificar las mejores oportunidades y prepararse para los desafíos que se pueden encontrar en el camino.

Coordinación

Es esencial contar con un líder que oriente el equipo y alinee el mensaje en todos los canales. Además, debe existir alguien que acompañe la planificación y se encargue de cumplir su desarrollo.

Creación de vínculos

La gestión de marketing debe desarrollar el plan del sector con base en la experiencia del consumidor. Así, es posible construir relaciones sólidas con los clientes y contribuir tanto con su fidelización como con el marketing boca a boca.

Nuevas ideas

Estar abiertos a nuevas ideas es importante para adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado. De esta forma, es más fácil identificar nuevas oportunidades o nichos que ayuden a que el negocio crezca.

CRM en la gestión de marketing

¿Qué es CRM?

CRM, Customer Relationship Management, es la Gestión de Relaciones con el Cliente, un proceso que se encarga de administrar la base de clientes y el camino de cada uno de ellos por el embudo de ventas.

Una solución CRM omnicanal permite tener una visión clara de todas las interacciones del cliente con la empresa independientemente del canal que haya utilizado para su contacto. De este modo, es posible entender mejor los datos del lead y utilizarlos para llevarlo hacia la conversión de forma más inteligente.

¿Cuál es el papel crucial de CRM en el marketing?

No cabe dudas de que una solución CRM es una herramienta fundamental para el equipo de ventas. Sin embargo, también tiene un papel esencial en el marketing.

Centraliza la base de datos de los clientes

Una solución CRM te permite centralizar todos los datos de tu público en un mismo lugar, lo que te facilita la identificación de los patrones, por ejemplo. Esta información te muestra cómo interactúa tu público con la empresa y el camino que siguen los leads hasta concluir una compra.

Te permite segmentar al público

Encontrar características en común entre tus leads y clientes para dirigirte a un público específico es muy simple cuando cuentas con una solución CRM. Esto te permite segmentar a tu público y crear campañas específicas para cada grupo.

Facilita la organización de tus contactos

Puedes organizar a tus contactos con diversas herramientas. De esta forma, obtienes más fácilmente la información que necesitas al usar los filtros.

Ayuda a personalizar y optimizar tus campañas

Al tener acceso a los datos, puedes personalizar más fácilmente tus campañas, generando una mayor identificación con el lector.

Te permite integrarlo con otras herramientas

Es posible integrar un software de CRM con otras herramientas. Un ejemplo común es integrarlo a una solución de email marketing, automatizando y optimizando muchos procesos de comunicación y marketing.

Ayuda a entender mejor a tu público

Un software CRM tiene diversos datos sobre el comportamiento y las preferencias de tus clientes y leads, lo que te permite crear estrategias basadas en esta información.

Te permite reciclar lo que funciona

Las campañas exitosas pueden ser replicadas, y esto disminuye los costos del marketing y mejora las conversiones de los leads.

BPM en la gestión de marketing

¿Qué es BPM?

BPM, también conocido como Business Process Management o Gestión de Procesos de Negocio, es la disciplina que engloba un conjunto de prácticas de gestión empresarial con el objetivo de optimizar continuamente los procesos de la organización, tanto dentro como fuera de la empresa.

Para esto, se analizan todos los procesos de forma individual, mientras también se considera todo el ambiente en el que se desarrollan. Así, es posible tener una mayor visibilidad de todo su funcionamiento.

Conoce cuáles son los pasos de BPM.

¿Cómo BPM ayuda al equipo de marketing?

Al automatizar los procesos de marketing con BPM, es más fácil alcanzar los objetivos y se puede mejorar notablemente la gestión del departamento.

Una solución de BPM puede contribuir en diversas tareas del sector, por ejemplo:

  • Gestión de las relaciones con los clientes
  • Solicitudes y gestión de presupuestos
  • Eventos y conferencias
  • Gestión de metas empresariales
  • Actualizaciones del sitio web
  • Creación de contenido
  • Gestión de medios sociales
  • Y más

Todo esto siempre manteniendo el foco en el panorama general y una visión macro de todos los procesos del departamento de marketing.

ECM en la gestión de marketing

¿Qué es ECM?

ECM, son las siglas de Enterprise Content Management, que en nuestro idioma se refiere a la Gestión de Contenido Empresarial. De forma resumida, podemos definirlo como el conjunto de estrategias que cuenta con la tecnología para administrar, organizar y almacenar los contenidos de una organización.

Entre estos contenidos, podemos considerar los correos electrónicos, contratos, documentos comerciales en general, videos, facturas, hojas de cálculo, imágenes, entre otros.

ECM en el marketing

El departamento de marketing genera una gran variedad de contenidos en diversos formatos. Siendo así, una solución de ECM, sin duda, facilitará el almacenamiento, la organización y el acceso a documentos de todos tipos, evitando horas de mano de obra en la búsqueda de materiales que ni siempre son encontrados.

Así mismo, compartir cualquier contenido resulta más fácil cuando se cuenta con un software ECM. Como la solución permite tener fácil acceso a los diversos documentos del sector, favorece el trabajo en equipo y el intercambio de información.

Una solución ECM también ayuda a reducir los costos operativos del departamento, ya que es posible automatizar algunas tareas que suelen realizarse manualmente. Esto le da más tiempo al equipo de marketing para dedicarse a lo que es realmente importante.

Analytics en la gestión de marketing

¿Qué es Marketing Analytics?

Marketing Analytics es la práctica que tiene como objetivo recopilar y estudiar los datos de las métricas y KPIs del sector.

Esta práctica permite entender mejor diversos datos sobre los resultados que proporcionan las estrategias de marketing para que, de esta forma, se puedan identificar las oportunidades de mejora y optimizar aún más estas estrategias.

Cabe destacar que Marketing Analytics ayuda a basar las decisiones en los datos tomando en cuenta el panorama completo del sector y no solo el canal individual que se está analizando.

¿Cómo Analytics impulsa el marketing?

Marketing Analytics ayuda a definir cuán efectivos están siendo los esfuerzos del departamento y proporciona las herramientas necesarias para un análisis más completo que permita optimizar las campañas futuras o hacer ajustes en las que ya existen.

Veamos algunas de las ventajas que Analytics puede proporcionarle al marketing:

  • Permite la unificación de los datos: Ayuda a conectar y unificar automáticamente los datos, evitando desgastes para recopilar la información y realizar los informes.
  • Ayuda a usar la información para la toma de decisiones: Entender las métricas es mucho más fácil con Analytics. Así, utilizar los informes para tomar decisiones e impulsar las ventas es mucho más sencillo.
  • Hace posible una visión más amplia de los resultados: Al concentrar los datos de diversas estrategias, es más fácil tener una visión general de los resultados.
  • Facilita la elección de los mejores datos para ser analizados: Entender cuáles son los datos que corresponden a los objetivos es el primer paso para seleccionar las métricas clave a ser analizadas, el resto lo hace Analytics.
  • Contribuye con las previsiones: Analytics permite realizar pronósticos porque rastrea el lugar en el que se encuentran los prospectos en cada etapa del embudo y la probabilidad de que avancen hacia la conversión.

Para obtener los máximos beneficios con Analytics, es importante elegir una combinación de métricas equilibrada que nos proporcionen información sobre el pasado, nos ayuden a analizar el presente para que, así, podamos predecir el futuro.

Plataforma de gestión de Marketing

Como puedes ver, la gestión de marketing no puede prescindir de la tecnología. Son muchos los recursos que hoy existen para optimizar la gestión - y utilizarlos puede generar la ventaja competitiva que tanto se busca en una empresa.

Y ahora que conoces los recursos que puedes utilizar para optimizar la gestión de marketing de tu compañía, ¿qué tal conocer más sobre la gestión integral? Lee nuestro artículo Gestión integral: ¿Una única plataforma con todas las soluciones para tu negocio? y descubre cómo puedes transformar todos los procesos de tu empresa de forma simple y práctica.

Tomado de: https://www.sydle.com/