CONTROL JERÁRQUICO SEGÚN NORMA ISO 45001:2018

Como todos, o la gran mayoría de nuestros lectores sabrán, la norma ISO 45001 fue publicada recientemente. Este nuevo estándar sustituye a la antigua norma OHSAS 18001. 

Esto quiere decir que todas aquellas organizaciones certificadas en la norma antigua deberán iniciar un proceso de migración a la nueva norma en un plazo de 3 años(antes de 2021) si quieren seguir certificadas en un estándar que garantice la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados.

Como hemos dicho, el objetivo de la norma ISO 45001 es garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, no obstante, si quiere más información haga clic en este enlace sobre la norma ISO 45001.

En este artículo queremos explicar los diferentes controles jerárquicos que tienen como objetivo aumentar aún más la seguridad y salud en el trabajo. Hablaremos de 5 controles jerárquicos y que, aunque nunca se consigue eliminar el riesgo por completo, sí se pretende reducir drásticamente siempre que sea posible.

Cada control se considera menos efectiva que el anterior. Hay que decir que, aunque haya diferentes controles no implica que no se puedan combinar, de hecho, es recomendable que se sigan diferentes controles para mitigar el riesgo lo máximo posible.

Eliminación

En el primer nivel encontramos la eliminación. Este control es sencillo de entender. Si existe algún posible peligro que se pueda suprimir hágalo. Si por ejemplo utilizamos algún producto químico o herramienta que puedan ser peligrosos y puede evitar usarlos elimínelos de su organización directamente. No merece la pena correr riesgos innecesarios.

Sustitución

En el siguiente nivel de control nos encontramos con la sustitución. Este nivel está estrechamente relacionado con el anterior. Es lógico que si trabajamos con alguna sustancia o elemento que tengamos que usar necesariamente y tenemos la posibilidad de sustituirlo por otro elemento menos peligroso, lo hagamos. Para aplicar este control no es necesario que exista algún elemento peligroso, también se pueden sustituir los elementos debido a que algunos materiales sean mejores para la salud de los trabajadores como herramientas más ergonómicas y cómodas para los trabajadores. Un simple ejemplo de este control podría ser el siguiente. Si somos una empresa dedicada a pintar paredes, podemos utilizar pintura con base de agua en lugar de pintura con base solvente.

Control de ingeniería

En el tercer nivel agrupamos tanto controles de ingeniería como reorganización del trabajo. Este control de la ISO 45001 intenta garantizar la protección colectiva, es decir, todas las medidas están centradas en los grupos. Entre estas medidas podemos incluir la reducción de ruido para que no moleste a ningún trabajador, correcto funcionamiento de los sistemas de ventilación, salidas de emergencia, establecimiento de horarios apropiados para los trabajadores, instalación de barreras que eviten la caída de las personas a diferentes alturas y un largo etc.

En este artículo ya hemos explicado varios de los controles de la jerarquía de la norma ISO 45001. Antes de seguir avanzando, queremos recomendarles el siguiente artículo: ¿En qué consiste el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? Con el que aprenderán las diferencias con respecto a OHSAS 18001 y sobre todo, lo nuevo que aporta ISO 45001.

Continuando con los controles, nos encontramos con los administrativos. En este nivel también debemos incluir la formación. En el mismo encontramos por ejemplo los permisos que se le conceden a los trabajadores para usar determinada maquinaria, control sobre los equipos para comprobar que están en buen estado y se utilizan correctamente, establecimiento de turnos de trabajo, formación de los trabajadores para que sepan utilizar las distintas máquinas y además lo hagan de forma correcta. Esto podría evitar innumerables accidentes.

EPI

En el último nivel nos encontramos los EPI, es decir, los equipos de protección individual. Este equipo es indispensable en cualquier área, sobre todo en aquellas que conlleven un mayor riesgo para el trabajador. Estos equipos deben ser proporcionados por la empresa. El equipo EPI más común suele incluir casco, guantes, auriculares aislantes de sonido, calzado de seguridad y gafas de protección.

Lo más importante que debemos saber de los EPI es que deben estar en buen estado, garantizar la seguridad de la persona que los use. Deben utilizarse en todo momento en el que el trabajador esté sometido a un riesgo.

Como hemos dicho, es responsabilidad de la empresa facilitar a los trabajadores tanto su EPI como una formación adecuada para utilizarlo correctamente y garantizar el buen estado del mismo. No obstante, es importante saber que, si la empresa cumple con los requisitos de arriba mencionados y sucede un accidente por el mal uso o incluso la falta de uso del EPI, el responsable será el trabajador.

Tomado de: https://www.isotools.org

LAS MARCAS NO SE CREAN, SE CONSTRUYEN

¿Quieres construir una marca exitosa? Te adelanto que no es ni fácil ni rápido, como algunas personas pueden llegar a creer.

Una marca no es algo que tú puedas pagar a alguien para que la haga. Tú puedes contratar a alguien para que te diseñe un logo o para que elija el nombre de tu negocio, pero una marca es algo que debes construir día a día interactuando con las personas que hacen parte de tu empresa: colaboradores, clientes, aliados, proveedores, etc.

“Una marca no es sólo un logo o un slogan. Una marca es toda la comunidad que se crea en torno a tu producto o a tu empresa.”

Desde el punto de vista funcional, una marca es un atajo mental que le permite al cliente ahorrar tiempo a la hora de elegir los productos y servicios que va a consumir.

Cuando el cliente tiene en sus manos un producto de la Marca X, automáticamente su mente hace una lista de las características que representan a esa marca, haciendo que sea mucho más fácil tomar la decisión de compra.

Sin embargo, más allá de su función básica, las marcas tienen el poder de hacernos soñar. Desde chicos hemos sido influenciados por marcas que nos inspiran y nos llenan de emoción. ¿Quién no ha soñado con ir a Disneyland? ¿Quién no ha crecido queriendo ser un superheroe de Marvel? ¿Qué niño no ha sentido la ilusión de tener unas zapatillas Nike como su deportista favorito?

En cada punto de interacción que tu empresa tiene con personas, estás construyendo marca. La manera en que recibes a tus clientes, cómo tratas a tus colaboradores, el olor de tu negocio, el empaque de tus productos, las experiencias que creas, la publicidad que realizas, los valores y principios que promueves, los colores que utilizas y muchos otros elementos hacen parte de esa marca que quieres construir.

“Los productos se crean en las fábricas, pero las marcas se crean y viven en la mente” -Walter Lando.

Entendiendo las marcas desde este punto de vista, se hace imprescindible hacer esfuerzos que muestren el lado más humano de nuestra marca, en donde las personas sean las protagonistas, y no el producto.

Antes de invertir millones en promocionar tu marca hacía afuera, asegúrate de que tus colaboradores se sienten parte de tu marca. Los trabajadores también son parte de tu marca y son ellos quienes se encargarán de transmitir la esencia de tu propuesta de valor a través de la interacción con clientes.

"Los clientes no son lo primero, lo primero son los empleados. Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes." -Richard Branson

Una vez tus trabajadores se conviertan en embajadores de tu marca, asegúrate de que tus clientes también se sientan parte de esa comunidad que representa tu marca. Aprovecha las tendencias como el Crowdsourcing y la Cocreación para permitirle a tus clientes que aporten sus ideas a tu negocio.

Cuando los clientes y los colaboradores se sienten parte de una marca, son ellos mismos quienes se encargan de defenderla y promoverla.

Cómo construir Marcas Exitosas: 10 lecciones para tener en cuenta

¿Quieres aprender más del tema? En este vídeo te compartimos 10 Lecciones acerca de cómo construir Marcas Exitosas. ¡Dale play!

Tomado de: https://www.negociosyemprendimiento.org

10 Lecciones acerca de cómo construir Marcas Exitosas

Construir una marca exitosa no es ni fácil ni rápido. Una marca no es algo que tú puedas pagar a alguien para que la haga. Tú puedes contratar a alguien para que te diseñe un logo o para que elija el nombre de tu negocio, pero una marca es algo que debes construir día a día interactuando con las personas que hacen parte de tu empresa: colaboradores, clientes, aliados, proveedores, etc.

Las marcas exitosas se han construido a través de años de esfuerzo, estrategia, constancia y consistencia. A continuación, te compartimos diez lecciones que te ayudarán a construir la marca de tu negocio:

Lección 1: Las Marcas Exitosas evocan Emociones, Deseos y Sentimientos

Desde el punto de vista funcional, una marca es un atajo mental que le permite al cliente ahorrar tiempo a la hora de elegir los productos y servicios que va a consumir. Cuando el cliente tiene en sus manos un producto de la Marca X, automáticamente su mente hace una lista de las características que representan a esa marca, haciendo que sea mucho más fácil tomar la decisión de compra.

Sin embargo, más allá de su función básica, las marcas tienen la capacidad de hacernos soñar y de llevar nuestras emociones al límite.

Marcas como Disney, Ferrari, Play Station y Harley Davidson, se han convertido en símbolos de magia, estatus, poder, felicidad y rebeldía. Cuando adquieres un producto de éstas marcas, sientes que estás cumpliendo un sueño o un deseo.

Tu marca puede evocar emociones, deseos y sentimientos a través de colores, olores, diseños y experiencias; por ejemplo: esa sensación de placer que produce el olor de las tiendas NAF NAF o esa emoción que te produce el sonido de una notificación en Whatsapp.

“La batalla ya no es sólo por un lugar en la mente del consumidor, sino también por un lugar en su corazón.”

Lección 2: Las Marcas Exitosas Crean Comunidad

Una marca es mucho más que un logo o un slogan. Una marca es toda la comunidad que se crea en torno a tu producto o a tu empresa.

Las marcas poderosas interactúan constantemente con sus clientes y seguidores, haciéndoles sentir que son parte de esa marca.

Tendencias como el crowdsourcing, la cocreación, la economía colaborativa y el crowdfunding, evidencian que los clientes quieren ser más que solo consumidores. Ellos quieren ayudar a construir las marcas y productos que consumen, entonces, es hora de que hagas que tus clientes sean parte de tu marca.

"Uno no destruye lo que ayuda a construir." -Diego Parra

Lección 3: Una Marca Exitosa transmite la Esencia de tu Negocio

Las grandes marcas están construidas sobre valores y principios con los que sus clientes se sienten identificados. La cultura de tu empresa es la "columna vertebral" de tu marca. Asegúrate de que los símbolos distintivos de tu marca y cada elemento de tus productos transmiten de manera efectiva esos valores y principios que te representan.

"Cultura de marca primero, estrategia de marketing después." -Daniel Iglesias

Lección 4: Las Marcas Exitosas tienen un Propósito

Las marcas que trascienden tienen propósitos que van más allá de solo querer ganar dinero. Éstas marcas hacen de este mundo un lugar mejor.

Actualmente, los clientes están dispuestos a dejar de consumir productos y servicios que pongan en riesgo su entorno. Y, de la misma manera, están dispuestos a apoyar y promover aquellas marcas socialmente responsables.

Marcas como Alpargatas Toms, que dona un par de alpargatas por cada par vendido; y, el Restaurante el Cielo, que capacita y contrata a personas víctimas de la guerra en Colombia, son un claro ejemplo de marcas con un propósito que va más allá de ganar dinero.

Cuando una marca se construye en torno a un propósito significativo, logra que sus clientes se conecten más fuertemente y, al final, son sus mismos clientes quienes se encargan de promoverla.

"Cuando las marcas incluyen un porqué que va más allá de las utilidades, los clientes se convierten en sus mejores marketeros." -Alex Aldas

Lección 5: Las Marcas Exitosas se esfuerzan por conocer y entender a sus clientes

Si quieres conquistar a tu cliente, debes conocerlos desde su perspectiva más humana: ¿Cuáles son sus miedos? ¿Qué piensa? ¿Qué siente? ¿Qué lo motiva? ¿Qué lo influencia? ¿Qué le genera frustración? ¿Qué lo hace feliz?

Como puedes ver, responder a éstos interrogantes no es tarea fácil, especialmente en estos tiempos de rápidos cambios y mercados microsegmentados; pero, ese es justamente el reto: conocer y entender a tus clientes con el mayor detalle posible.

Observa a tus clientes. Analízalos. Comparte con ellos. Aprende de ellos.

Cualquier dato relevante acerca del comportamiento de tus clientes, será fundamental para construir los elementos que le permitirán a tu marca conectarse con ellos.

Aquí te compartimos 5 Herramientas para conocer y entender mejor a tus clientes.

“Todo el tiempo, dinero y esfuerzo que inviertas en conocer mejor a tus clientes, es tiempo, dinero y esfuerzo que retornará a tu empresa”.

Lección 6: Las Marcas Exitosas tienen propuestas de valor consistentes

Todos los elementos de tu negocio deben ser congruentes y consistentes con la marca que estás construyendo. Si el cliente percibe que el mensaje que envías no es congruente con la calidad del producto o con la experiencia que estás ofreciendo, se sentirá engañado y frustrado.

Cuando se trata de branding, todos los detalles importan.

Por ejemplo: Los colores y diseños de los productos Apple no son elegidos por azar. La marca quiere transmitir elegancia, estatus y exclusividad, por lo que cada detalle (incluso el precio) juega un rol fundamental en la percepción de valor que tendrá el cliente al interactuar con los productos.

“El marketing no es maquillar una mentira, sino embellecer una verdad.”

Lección 7: Una Marca Exitosa crea experiencias memorables

En cada punto de interacción que tu empresa tiene con personas, estás construyendo marca.

No importa cuán bueno sea tu producto, si la experiencia que vive el cliente en tu negocio no es grata, difícilmente te va a recordar con emociones positivas.

Esfuérzate por sorprender a tus clientes. No se trata de dinero, se trata de garantizar que el cliente se sienta apreciado en cada punto de interacción con tu negocio. Recuerda que, los pequeños detalles crean grandes relaciones: una sonrisa, responder a tiempo las solicitudes de tus clientes, cumplir con lo que se promete y solucionar con prontitud los inconvenientes que puedan presentarse, entre muchos otros, son pequeños detalles que harán una gran diferencia en la experiencia del cliente.

“Ya no basta con satisfacer a los clientes; ahora hay que dejarlos encantados.” -Philip Kotler

Lección 8: Las Marcas Exitosas conquistan a sus colaboradores

Antes de invertir millones en promocionar tu marca hacía afuera, asegúrate de que tus colaboradores se sienten parte de tu marca. Los trabajadores también son parte de tu marca y son ellos quienes se encargarán de transmitir la esencia de tu propuesta de valor a través de la interacción con clientes.

"Los clientes no son lo primero, lo primero son los empleados. Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes." -Richard Branson

Lección 9: Las Marcas Exitosas ayudan a construir el futuro

Las marcas exitosas tienen la innovación en su ADN y, constantemente, se atreven a desafiar el status quo para redefinir las industrias en las que compiten y contribuir con la construcción del futuro.

Las marcas exitosas no solo cuentan historias; son parte de la historia.

"Estoy interesado en cosas que cambien el mundo o que afecten el futuro; que tú veas y pienses: Wouw, ¿Cómo pasó esto? ¿Cómo fue posible?" -Elon Musk

Lección 10: Una Marca Exitosa está en Constante Evolución

Finalmente, las marcas exitosas se renuevan y se reinventan constantemente teniendo en cuenta las tendencias de consumo, las nuevas tecnologías y el comportamiento de los consumidores.

Una marca nunca está terminada, siempre está en proceso de construcción.

“Los productos se crean en las fábricas, pero las marcas se crean y viven en la mente”. -Walter Landon

Tomado de: https://www.negociosyemprendimiento.org

FELIZ NAVIDAD 2018 & PRÓSPERO AÑO 2019

Feliz Navidad 2018 y Próspero Año 2019. 

Les deseamos a todos nuestros seguidores, clientes, a sus familias, competidores, amigos y conocidos. 
Para esta navidad les deseamos que todos sus seres queridos estén bien y que el próximo año la divina providencia les ayude a hacer realidad todos sus buenos proyectos..!

#ElMundoNecesitaMásCalidad.

#PrimeroDios #SegundoLaCalidad

CUARTA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL EN LATINOAMÉRICA: ¿CÓMO LO LLEVAN LOS GOBIERNOS?

Como ya hemos comentado en otros de nuestros artículos, la Cuarta Revolución Industrial está cambiando la forma de hacer las cosas, tomando como principios básicos la automatización y la digitalización, así como las nuevas y más novedosas tecnologías.

Además, las empresas deben ponerse al día o, mejor dicho, subirse al carro de esta nueva era, si quieren seguir estando presentes en este gran mercado cambiante y altamente competitivo.

Si antes era importante disponer de herramientas como software de gestión para la industria, para poder llevar el control y seguimiento de tal cantidad de variables, datos o cambios, en la actualidad, se hace cada vez más imprescindible disponer de una implementada.

La Cuarta Revolución Industrial o Industria 4.0, ha llegado a todas las partes del mundo, pero hay países en los es preciso que la puesta a punto sea mucho más planificada, para que finalmente, no se queden atrás respecto a los demás.

Tanto es así, que los gobiernos latinoamericanos, con objeto de mantenerse en alza y no perder el camino, están incluyendo como puntos prioritarios en sus agendas el desarrollo de la industria para estar a la altura de la Cuarta Revolución Industrial.

Contexto de Latinoamérica frente a la Cuarta Revolución Industrial

Para los que sigan nuestros artículos, hemos comentado en varias ocasiones cuáles son estas innovaciones en tecnología que están presentes en la Cuarta Revolución Industrial:

• Big data
• Blockchain
• Internet de las cosas
• Realidad virtual
• Inteligencia artificia
• Otras

Estas nuevas tecnologías, como es evidente, están cambiando la forma en la que las personas trabajan y, obvio, cómo viven.

En Latinoamérica, estas tecnologías pertenecientes a la Cuarta Revolución Industrial, tienen especial impacto sobre el sector público, ofreciendo nuevas oportunidades para conseguir mejorar la productividad a la vez que se reducen los costos.

Pero no sólo eso. Como siempre, las novedades traen nuevos riesgos, que en este sentido en Latinoamérica son mayores.

Por ejemplo, el aumento de la brecha digital y el diseño de algoritmos que quebranten el bien social.

Por lo tanto, el principal desafío de Latinoamérica, es sobrellevar la Cuarta Revolución Industrial o Industria 4.0 en un contexto marcado por la desigualdad social.

Gobiernos latinoamericanos y del Caribe frente a la Industria 4.0

Debido al contexto anteriormente descrito, los gobiernos de Latinoamérica y del Caribe están aunando sus mejores esfuerzos para hacer frente, de manera organizada, a la Cuarta Revolución Industrial.

Esto es, gran parte de sus esfuerzos están dedicados a la planificación y evaluación de los riesgos derivados de esta nueva situación.

Como es evidente, no todo el cambio es negativo. Así, las tecnologías que trae consigo la Cuarta Revolución Industrial ayudarán a reducir los costos provenientes de los servicios sociales, sin hacer acopio de la calidad de los mismos.

De esta manera, también se podrá adaptar el servicio del propio usuario, mejorando la transparencia y aumentando la participación de los ciudadanos.

En consecuencia, las administraciones de los gobiernos, tendrán que adaptarse a todo este nuevo ecosistema tecnológico, lleno de innovaciones que dan pasos hacia la economía digital.

Por lo tanto, la puesta a punto en tecnologías de la Cuarta Revolución Industrial, debe ser un esfuerzo de todos los gobiernos latinoamericanos, para no quedarse atrás.

En definitiva, los gobiernos tienen la obligación de reconocer que a vida digital es la vida real.

Es por ello, que es de máxima prioridad que se realice la transición de lo analógico a la era digital, unido al esfuerzo por fortalecer las habilidades y las capacidades digitales a nivel del gobierno.

Principales cambios y conclusiones

Finalmente, todo ello se resume en los cambios que está sobrellevando el mundo laboral.

Por un lado, la robótica, la inteligencia artificial, la automatización… De otro, las consecuencias de la Cuarta Revolución Industrial en el mundo laboral, concretamente, en el aspecto organizacional.

Es decir, la mayoría de las tareas que realizan los trabajadores de Latinoamérica y el Caribe, son altamente automatizables, lo que tendrá un impacto considerable respecto a las actividades que desarrollen los trabajadores.

Por consiguiente, la forma y organización de las tareas, debe ser reestructurada.

En este sentido, los gobiernos se encuentran plenamente concienciados y conscientes, por lo que la última de sus intenciones, será la de perder la oportunidad de anexarse como uno más a esta revolución industrial, como ya les pasara con la anterior.

Tomado de: https://www.isotools.org

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE INFORMAR SOBRE LOS ATAQUES DE SEGURIDAD?

Hoy por hoy, ninguna empresa se encuentra libre de sufrir un ataque de seguridad. 

Sin embargo, todas deberán tomar medidas suficientes para prevenirlo. Si, desafortunadamente, tiene lugar es necesario que se corrija lo antes posible.

Si el ataque de seguridad se produce sobre los datos personales de la organización, es esencial reportarlo a la autoridad supervisora correspondiente y a los clientes afectados.

Informar de un incidente no solo protegerá los activos empresariales, sino que ayudará a los responsables de la información a que conozcan lo que está pasando y cómo están actuando los ataques de seguridad. Esta información es de gran utilidad para las autoridades de control, ya que pueden anunciar la amenaza de manera pública y poner sobre aviso al resto de organizaciones.

¿Qué piensan los hackers sobre estos informes?

Es cierto que cada vez se detectan más delitos en cuanto a ataques de seguridad. Una encuesta realizada recientemente por la Agencia Nacional del Crimen del Reino Unido reveló que sólo el 38% de los encuestados confía en los mecanismos de control que respondan de forma adecuada a los ciberataques.

Prevenir es mejor que curar

Las amenazas no van a desaparecer por completo porque se encuentran asociadas al uso de sistemas y redes informáticas. Sin embargo, el foco deberá estar prevenido y ponerle solución. En diferentes ocasiones, el principal problema se encuentra en el escaso conocimiento de los empleados sobre ellas, por este motivo, es necesario que se proporcione formación a todos los trabajadores.

Respecto a las vulnerabilidades técnicas, lo más recomendable es realizar un test de penetración de manera periódica, así los sistemas de seguridad se encuentran evaluados. Existen distintos tipos de pruebas de penetración y, cada una de ellas, se encuentra centrada en un aspecto concreto de la empresa.

Si el ataque de seguridad ha sido siempre importante, la llegada del Reglamento General de Protección de Datos la ha hecho imprescindible. Es necesario que se salvaguarde la información existente en la organización siendo una práctica ineludible para todas aquellas que trabajen con datos personales, de lo contrario, puede incurrir en las altas multas que el reglamento trae consigo.

Ataques de seguridad whaling

El whaling o caza de ballenas es una modalidad de ataque de seguridad en el que se suplanta la identidad cuyo objetivo son los altos cargos de la compañía, es decir, gerentes o altos cargos ejecutivos con acceso directo a la información más valiosa de la organización.

Es una técnica muy pensada que tiene más de ingeniera social que de trucos tecnológicos. Para realizarlo, los hackers utilizan métodos muy sofisticados como la utilización de un lenguaje muy cuidado, detalles de la empresa, datos específicos de la víctima, etc. De tal forma que la persona que recibe el e-mail confía en el emisor y sigue sus indicaciones.

En los correos electrónicos tipo whaling, se suelen incorporar el logo de la compañía para que el e-mail resulte más fiable y creíble. Además, se intenta utilizar el mismo tipo y tamaño de fuente que utiliza el destinatario. Los hackers piden complementar un informe que se encuentra adjunto que, en realidad, es un malware o solicitan que se descarten un software adicional para abrir un texto o programa.

Lo que más preocupa es el número de ataques, que se triplicó en 2017 y se extendió a organizaciones de diferentes tamaños.

¿Cómo se pueden prevenir?

El whaling juega con algo muy importante, cualquier trabajador o alto cargo que reciba un e-mail de la junta directiva responderá al correo y ejecutará el trabajo. En muy pocos casos se percibe que el mensaje es falto dada la depuración de la técnica e, incluso si se duda, en raras ocasiones se pregunta al responsable antes de actuar. Es muy importante estar seguro de que el contenido del mensaje es verídico, de lo contrario estaremos entregando información confidencial a los hackers.

Otro de los recursos habituales de whaling es añadir la palabra “urgente” en el asunto de e-mail.

El mejor consejo es siempre preguntar a la persona en cuestión. No se debe continuar ninguna tarea sin estar seguros de ello. Por otro lado, es bueno tener en mente todas las pautas de prevención de phising como, fijarse muy bien en la firma, se cuestiona el tipo de archivo adjunto o tomarse el tiempo necesario para examinar el e-mail.

Es necesario que se proteja la información de la compañía es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, así como mantener una buena reputación empresarial. La mejor forma de conseguirlo es con el trabajo de todos los empleados, por lo que su formación es clave.

Tomado de: https://www.pmg-ssi.com

LOS INDICADORES Y EL CICLO PHVA

Los indicadores de gestión deben planificarse o diseñarse, ser ejecutados o implantados, verificados y en caso de que sea necesario, ajustarlos.

Por lo tanto, siguen el ciclo PHVA:

• Planificar: diseño de indicadores. Son los indicadores que deben estar alineados a hechos con base a un elemento. Si existe un indicador que no se encuentra alineados a nada, deberá plantearle para que lo has diseñado. Si el contexto empresarial es nuestro escenario, debemos asegurarnos que el indicador que diseñe se encuentre dirigido al logro de un objetivo o política.
• Hacer: aplicar medición. Es este momento debemos probar el indicador. Los datos que se están tomando para alimentar la fórmula del indicador deben ser confiables y reales.
• Verificar: analizar los datos. Es necesario conocer para que se calcula un indicador. No tiene sentido que se diseñe un indicador, tome datos y después no haga nada más. En este momento es en el que realmente se toma valor al uso de los indicadores y es cuando se toman decisiones.
• Actuar: tomar decisiones. Se ejecutan las decisiones previstas en el paso anterior. Las decisiones pueden significar en el inicio de un nuevo ciclo PHVA. Por ejemplo, si ve que la cosa va bien exígele un poco más, pero si ves que algo no va bien debes hacer algo que lo corrija.

Cómo construir un indicador

Construir o diseñar un indicador se hace según la fase de planificar.

Paso 1: Qué está haciendo

Antes de medir es necesario que sea consciente de las actividades que se están realizando. Si tiene caracterizadas con el detalle de entradas y salidas.

En al ámbito de proyectos o en el sector público el esquema puede ser diferente. Suponemos que el objetivo de estudio el sector académico y nos enfocamos en la problemática de la deserción escolar. Siendo un aspecto que se debe medir como pueden ser las causas de deserción escolar.

Durante este análisis será útil que determines los recursos que lleven a cabo las actividades. Esto permite medir los aspectos que son más importantes.

Paso 2: Definición de variables y fórmula de cálculo

Es necesario que se definan las variables de las que se compone el indicador, la relación que tiene entre sí, y con esto la fórmula de cálculo. La relación se encuentra dada por el tipo de información que quieres conseguir. Por lo que un indicador puede ser:

• Absoluto: un número que dimensiona un evento o fenómeno según su naturaleza.
• Razón: es cociente entre dos cantidades que no tiene elementos comunes o cuenta con un atributo de diferencia. De otra forma, toma las unidades que cuentan con un atributo frente a las que no lo tienen.
• Tasa: es el cociente entre dos variables analizadas en un lugar y tiempo específico.
• Proporción: siendo la relación entre una cantidad con elementos en común y total de unidades. Dicho de otra manera, es una relación en la que el numerados se encuentra incluido en el denominador.
• Variación: fija dos elementos que establecen la variación que existe entre uno y otro.

Paso 3: Elección del indicador

Debemos evaluar cada indicador con base a los criterios establecidos. En caso de que nos quedemos sin suficientes indicadores volvemos a ejecutar el paso 1 y 2.

Paso 4: Definiendo las metas de un indicador

Es necesario que las siguientes consideraciones para la definición de las metas de un indicador de gestión. No todos se aplican, pues esto depende de la organización, proyecto, actividad y sector.

• Valor de actualidad o histórico. Es necesario que se mire atrás en el tiempo para definir la meta. Es común escuchar empresas que definen sus metas con base en los resultados del año pasado. Si no contamos con datos, podemos hacer mediciones a través del tiempo para tener un punto de partida. El valor no menciona el potencial, pero para eso está otro valor.
• Valor de potencialidad o estándar. Considera una gestión eficaz de recursos, por la que obtendrá otro valor que está orientado a una situación con los recursos disponibles utilizados de la mejor forma.
• Valor de competencia. No tiene sentido plantearse una meta si sabes que la competencia la supera por mucho.
• Valor de usuario/cliente. No debes plantear una meta inferior a la exigida por el cliente.
• Valor teórico. Se encuentra orientado a maquinaria y equipo. Suele estar expresado por el fabricante.

Paso 5: Fuente de información y frecuencia de recolección

Es necesario conocer la información de los indicadores:

• La información proviene de informes estatales y se consigue mediante el sitio web de presidencia.
• La información se consigue con el grupo de personas evaluadas y se obtiene mediante encuestas y su análisis.
• La información proviene de las bases de datos del cliente y se obtiene por envío de correo electrónico mensual.

Paso 6: Responsables del indicador

Define las diferentes responsabilidades que se encuentran asociadas al indicador.

• Quién trabaja para que se establezca la información.
• Quién recolecta la información.
• Quién analiza dicha información.
• Quién reporta o presenta la información del indicador.

Paso 7: A quién está dirigida la información del indicador

Con base al destinatario, puede ser posible que se modifique la frecuencia del cálculo del indicador o una presentación específica.

Paso 8: Frecuencia de cálculo

No podemos confundir frecuencia de cálculo con frecuencia de recolección de información. Es necesario que se cuente con una hoja de control de proveedor donde se anota la gestión semanal.

Paso 9: Ficha de indicadores

En este caso se especifican los elementos que componen cada indicador. Es muy útil realizar un resumen de todas las consideraciones que deben tener en cuenta a la hora de realizar la planificación de los indicadores.

Tomado de: https://www.isotools.org

ECOSISTEMAS DE EMPRENDIMIENTO: ¿UNA MIRADA NACIONAL O DE CIUDADES?

Contar con una adecuada radiografía de las condiciones sistémicas para el emprendimiento dinámico es muy importante para tener un diagnóstico claro y para monitorear la evolución de los ecosistemas de emprendimiento e innovación. Esto nos ayuda a establecer las prioridades a la hora de diseñar políticas y programas de fomento.

POR HUGO KANTIS *

Pero para poder medir adecuadamente, una de las definiciones relevantes por establecer es la unidad geográfica de referencia. ¿A qué nivel debemos hacerlo? ¿Son los países o las ciudades lo más relevante? Se trata de un debate que no se encuentra totalmente saldado. Algunos sostienen que sólo importan las ciudades o las regiones. Sin embargo, sabemos que también existen factores relevantes cuya lógica supera el plano local, como ocurre con buena parte de las políticas y regulaciones que se implementan desde el nivel nacional o como con el caso del capital emprendedor que opera desde una lógica más global.

También entendemos que el análisis debe ser contextualizado. No es lo mismo el caso de un país muy pequeño como Israel que el de India o Estados Unidos. En unos y otros la dimensión subnacional adquiere distinta importancia. Y difiere entre la mayor parte de los países europeos y los latinoamericanos, pues los niveles de descentralización económica y política son bien distintos en unos y otros. Esto hace que, por lo general, la dimensión nacional vis a vis la subnacional sea relativamente menos relevante en los primeros.

Sin buscar cerrar esta discusión en esta nota, proponemos un análisis pragmático, tomando prestado conceptos de la oftalmología.

¿Qué anteojos utilizamos?

Todos conocemos a alguien que por alguna condición oftalmológica utiliza unos anteojos para ver “de cerca” y otros para hacerlo “de lejos”. Y sabemos que cuando se necesita una visión lo suficientemente panorámica se usan los “de lejos” en tanto que para enfocar sujetos cercanos con nitidez o para leer un libro se utilizan los “de cerca”. Lo contrario sería un problema.

Pensemos por ejemplo en una persona que tiene bastante miopía (problemas para ver a la distancia) y también presbicia (dificultad para enfocar objetos cercanos). Y un día que sale a la panadería se lleva por confusión los anteojos “de cerca”. Lo más probable es que al caminar por la calle se lleve un árbol por delante o tal vez, en extremo, puede que lo pise un carro. Ahora imaginemos el caso inverso. Al día siguiente, cuando quiere leer el periódico o buscar las llaves de la casa toma por error los anteojos “de lejos”. También se encontrará con serias dificultades.

Algo similar ocurre cuando analizamos las condiciones para el emprendimiento dinámico e innovador. Si no contamos con un instrumento que nos ayude a ver el estado de las condiciones sistémicas a nivel del país, no podremos tener una adecuada visión panorámica y nos perderemos de entender las cuestiones estructurales. De igual manera, también es aconsejable contar con un instrumento que permita tener una mirada más cercana, que identifique factores, dinámicas y actores en espacios territorialmente más acotados al interior de un país para detectar particularidades y heterogeneidades.

Por ejemplo, con los anteojos “de lejos” es posible ver que en un país las políticas de emprendimiento son muy débiles o que la investigación y desarrollo (I+D) es muy baja; pero luego con los anteojos “de cerca” se puede detectar alguna ciudad en la que las iniciativas del gobierno en favor de los emprendedores y/o la actividad de alguna institución de I+D se destacan.

¿Cómo medimos de lejos y de cerca?

Como vimos en la analogía oftalmológica, ambas dimensiones (de cerca y de lejos) se complementan, siendo relevante poder contar con herramientas que midan las condiciones sistémicas tanto a nivel nacional como a nivel de los ecosistemas locales.

Para medir las condiciones de emprendimiento innovador a nivel país, hace seis años venimos produciendo desde Prodem el Índice de Condiciones Sistémicas para el Emprendimiento Dinámico, (ICSEd-Prodem), que permite conocer la situación y la evolución de 60 países, 16 de ellos latinoamericanos. Y recientemente, hemos desarrollado una metodología para medir estas condiciones a nivel de las ciudades.

Esta metodología nos ha permitido construir un Índice de Condiciones Sistémicas para el Emprendimiento Dinámico en Ciudades (ICSEC- Prodem) y aplicarlo en 18 municipios, en colaboración con el programa “Ciudades para Emprender” de la Secretaría de Emprendedores y Pymes de Argentina. Este trabajo nos permitió constatar que el índice a nivel país se complementa muy bien con el índice de ciudades. Así pudimos establecer la línea de base del programa y, analizando de manera combinada ambos índices, efectuar recomendaciones y lineamientos de política más ajustados para el gobierno.

El enfoque propuesto coloca la lupa sobre aspectos propios de cada ciudad tales como la fuerza de las startups y empresas jóvenes locales; el rol de la cultura y las instituciones educativas locales; los factores dinamizadores de oportunidades para los emprendedores de la ciudad y los canales de acceso a las mismas; la riqueza de las redes locales y de las instituciones de apoyo; los actores financieros y las regulaciones locales; y el accionar del gobierno de la ciudad, desde su capacidad para intermediar programas nacionales hasta de diseñar e implementar instrumentos a nivel local. 

El índice otorga especial importancia a las condiciones para el apalancamiento por parte de los actores de la ciudad de activos extra-locales (recursos, capacidades y oportunidades) a través de “antenas” y canales activos. Contempla también la influencia que tiene la escala sobre los ecosistemas en las ciudades de distinto tamaño. Se basa en 8 dimensiones, 20 subdimensiones y más de 40 variables. Lea el informe del Índice de Ciudades en Argentina.

Como todo índice, es una aproximación imperfecta a la realidad. Lo más importante es que permite disparar un proceso de conversaciones productivas entre los actores de la ciudad para detectar rumbos de acción que ayuden a desarrollar el ecosistema y monitorear su evolución en el tiempo. También es muy relevante para dialogar con los gobiernos de instancias superiores (provinciales, estatales y/o nacionales), y para que estos puedan comprender las heterogeneidades existentes al interior del país en materia de condiciones para el surgimiento de emprendimientos innovadores. Recomendación final: no olvidar los anteojos! Los “de lejos” y los “de cerca”.

Los índices como herramienta

• La preocupación por construir índices a nivel de países ha tendido a crecer en los últimos años. El ICSEd-Prodem no es el único existente. Lo que lo distingue es el respaldo que le otorgan a su marco conceptual las investigaciones realizadas junto al BID en numerosos países. Aporta un enfoque centrado en el emprendimiento dinámico y contempla los factores estructurales que inciden sobre el surgimiento de emprendedores, oportunidades y redes, en vez de partir de su existencia.
• También está, por ejemplo, el Global Entrepreneurship Development Index, que propone la interacción de algunas variables del Global Entrepreneurship Monitor (GEM) con otras de tipo institucional para captar su efecto combinado. Mide los siguientes subíndices (y pilares): actitudes (por ej.: percepción de oportunidades, habilidades, riesgo y apoyo); habilidades (por ej: emprendimiento por oportunidad, absorción tecnológica, capital humano y competencia) y aspiraciones (innovación de proceso y producto, internacionalización, alto crecimiento y capital de riesgo).
• A nivel subnacional también hay otros índices como por ejemplo el Global Startup Ecosystem Index, que partió oportunamente, a nivel conceptual, de las condiciones existentes en Silicon Valley como benchmark para rankear a las ciudades incluidas. Reporta un ranking de 20 ciudades del mundo, construido sobre cinco dimensiones (desempeño, financiamiento, alcance del mercado, talento y experiencia de startup). Lo hace fundamentalmente en base a encuestas a startups que participan en forma voluntaria.

* Hugo Kantis (Phd) es Director del Programa de Desarrollo Emprendedor (Prodem) y de la Maestría en Economía y Desarrollo Industrial de la Universidad Nacional de General Sarmiento (Argentina). Académico y experto en emprendimiento e innovación, diseño y evaluación de programas de fomento. Miembro del Comité Editorial de revistas indexadas como Venture Capital (Reino Unido) y referee de Small Business Economics. Autor de numerosos libros y artículos sobre la temática.

Tomado de: https://blogs.iadb.org

QUÉ DEBE LLEVAR UN BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS EN TU EMPRESA

Una empresa tiene que velar por la salud de sus empleados. Eso no solo es una obligación legal, sino también sentido común.  

Al igual que es importante hacer todo lo posible para conseguir un buen ambiente de trabajo y una gran motivación, para que la gente se sienta feliz de trabajar en este lugar, es evidente que tener un personal en buena salud también es beneficioso para todos, y para el rendimiento de la empresa. Por eso vamos a comentar algunos temas relacionados con la salud en el trabajo, y en particular el botiquín de primeros auxilios de empresas.

¿Para qué tener un botiquín en la empresa?

Primero quiero aclarar que voy a hablar de negocios que no tienen riesgos específicos. Por ejemplo, en una tienda de ropa o en una oficina, normalmente no existen los mismos peligros que en una fábrica con maquinaria pesada o gases tóxicos. En este artículo me voy a limitar a trabajos de oficina y similares, que presentan pocos riesgos.

Sin embargo, siempre puede ocurrir un accidente. Una caída, un pequeño corte, o cualquier otro tipo de percance difícil de prever. Suelen ser incidentes de poca gravedad, pero no por eso hay que tomárselos a la ligera. Por ejemplo, un pequeño corte se podría infectar y complicar si no se trata correctamente. Para poder resolver rápidamente y con total seguridad estos pequeños problemas, las empresas deben disponer de un botiquín.

Características del botiquín

La reglamentación es muy clara sobre las condiciones que tiene que cumplir el botiquín:

• Solo puede contener material de primeros auxilios.
• El material usado se tiene que reponer inmediatamente.
• El contenido ha de ser perfectamente ordenado para poder ser usado sin demora en caso necesario.
• Hay que revisar periódicamente las fechas de caducidad para reponer los materiales vencidos.
• El contenido ha de estar adecuado al nivel de conocimiento del usuario o socorrista.

Contenido

Si quieres saber lo que tiene que tener un botiquín,  me parece más visual ponerte una  infografía sobre los botiquines para empresas cuya imagen he incluido a continuación.

• Lo que tiene que contener el botiquín: vendas, algodón hidrófilo, desinfectantes y antisépticos (agua oxigenada, alcohol), apósitos adhesivos, esparadrapo, gasas estériles, tijeras, pinzas y guantes.
• Lo que no tiene que contener: medicamentos. Eso es muy importante. Porque incluso los medicamentos más comunes como la aspirina o el paracetamol pueden provocar alergias o reacciones adversas. No es competencia de las empresas almacenar esos productos.

Es importante recordar que el objetivo de tener un botiquín es la atención primaria de pequeñas heridas, nada más. Para casos más graves hay que acudir a los servicios médicos.

Otras formas de promocionar la salud en tu empresa

Si quieres promocionar las actitudes saludables en tu empresa, puedes tomar varias medidas como por ejemplo:

• Organizar charlas de profesionales sobre temáticas importantes de salud, por ejemplo sobre como comer bien (con un nutricionista), como dejar de fumar, o como evitar tener un ritmo de vida sedentario.
• Fomentar los reconocimientos anuales. Los empleados no tienen la obligación de ir, pero por lo general les interesa a todos hacerlos. Un seguimiento anual permite detectar a tiempo problemas de salud graves, y resolverlos mucho mejor.

Nota: Este articulo debe ser alineado con la normatividad de su país.

Tomado de: https://crearmiempresa.es

NUESTRO MUNDO ESTÁ CAMBIANDO -PERO NO TAN RÁPIDO COMO LA GENTE PIENSA

¿Cómo será el futuro de las empresas? Lo sé, es una pregunta colosal. Y una que muchas personas han intentado responder antes que yo. Sin embargo, es la pregunta que me he propuesto abordar en un nuevo proyecto de libro basado en un relevo de entrevistas.

Por Jonathan Wichmann *

"La historia nunca se repite, pero a menudo rima", supuestamente dijo Mark Twain. Y aunque podría no ser una descripción muy precisa, es cierto que podemos, y debemos, usar el pasado para proporcionar información para el futuro.

Por esa razón, comencé mi proyecto entrevistando a tres historiadores empresariales. Primero hablé con Chris McKenna de la Saïd Business School de la Universidad de Oxford. Más tarde mantuve conversaciones con Nitin Nohria, el decano de la Escuela de Negocios de Harvard y con el profesor de Historia Empresarial Geoffrey G Jones, también en la Escuela de Negocios de Harvard.

Si bien estos tres eruditos aportaron perspectivas muy diferentes, todos coincidieron en una cosa: que el mundo no está cambiando tan rápido como la gente piensa.

La hiperventilación del cambio

La idea de que el cambio se está acelerando es común. Si busca "cambio exponencial", por ejemplo, encontrará un sinfín de artículos sobre el tema, escritos por voces conocidas y publicados por medios de comunicación empresariales de gran prestigio.

No es una idea nueva. Es la ley Moore de 1965. En aquel entonces, el ingeniero Gordon Moore observó que la cantidad de transistores en un circuito integrado denso se duplicaba cada dos años.

Hoy en día, lo que se duplica cada dos años es la cantidad de datos. Junto con la crisis climática, el aumento de la inteligencia artificial y los niveles extremos de conexión de la actualidad -más de 4 mil millones de personas ahora usan Internet– podemos entender por qué el término "disrupción" se ha convertido en el favorito de los pensadores empresariales y otros comentaristas.

¿Entonces, cuál es el problema?

Bueno, en primer lugar, esta hiperventilación del cambio tiene una gran variedad de implicaciones negativas. Promueve la idea de que el mundo es impredecible. Genera miedo. Nos impide tratar de decir algo significativo sobre el futuro. Y nos desanima a aprender del pasado.

En segundo lugar, la idea de un cambio exponencial simplemente no es cierta. Sí, el mundo está cambiando. Pero el cambio no se está acelerando.

"Dijeron que el cambio se estaba acelerando en 1900", nos recuerda Chris McKenna. "Lo mismo dijeron en 1920, 1940, 1960, 1980 y 2000. Entonces, la presunción es que antes las personas estaban equivocadas y ahora no".

"Lo que estamos haciendo, es idolatrar la segunda derivada. Estamos preocupados con la velocidad del cambio".

Geoffrey G. Jones plantea el mismo argumento:

"Si vuelve y lee lo que escribió la gente en el siglo XIX, verá que pensaban que el cambio estaba sucediendo a una velocidad increíble que nunca antes se había visto".

Dicho esto, tenían razón en pensar eso en el siglo XIX. El nivel de transformación fue extraordinario. Científicamente, entre Darwin y Einstein, vimos un gran cambio en la forma en que percibimos el mundo. Y tecnológicamente, la velocidad de la información cambió por completo con el telégrafo.

"Antes del telégrafo, la información viajaba a la velocidad de un caballo. Esa es la mayor transformación que uno podría imaginar en el mundo de la información. Y la web no ha hecho eso", dice Jones.

Imagen: El primer telegrama del mundo con información sobre las ventas de plata/ REUTERS.

¿Qué tan transformativa es la web, realmente?

Sin embargo, nuestra noción actual de cambio exponencial está muy impulsada por la web y la transición a una economía de red en lo que se ha denominado "la Era de la información".

Sí, la web ha cambiado completamente el panorama de los medios. Y también ha permitido nuevas formas basadas en la red de intercambio de productos y servicios a través de, por ejemplo, la economía de intercambio y las tecnologías de cadena de bloques.

Pero, según Jones, la web aún debe tener un gran impacto transformador más allá de los ámbitos de la información:

"Si pensamos, por ejemplo, en el transporte físico y cómo movemos las cosas, esa tecnología apenas ha cambiado en 30 o 40 años. Todavía tenemos las mismas aeronaves, y todavía transportamos nuestros productos en grandes barcos. Y aún no hemos encontrado la cura para el cáncer".

Por qué amamos la historia del cambio exponencial

¿Por qué seguimos pensando que el cambio se está acelerando? ¿Por qué idolatramos la segunda derivada?

Por un lado, hay un aspecto psicológico, o incluso biológico. Como siempre, mientras las nuevas generaciones impulsan el cambio, sus padres y abuelos sentirán que el mundo se ha vuelto loco. Simplemente se siente como un cambio exponencial.

En segundo lugar, hay un aspecto comercial. Una razón para mantener viva esta idea:

"Si lee la literatura empresarial, nunca ha habido un momento en el que los gerentes no hayan invocado la idea de que el mundo está cambiando ha mucha más velocidad que antes", me dice Nitin Nohria. "Es una forma de desafiar a su organización, de crear energía motivacional". Si dice que todo será más o menos igual, ¿por qué las personas deberían estar atentas?

Una tercera razón es el concepto de revoluciones industriales. En este momento, podemos decir que supuestamente estamos en el medio de la Cuarta Revolución Industrial; y durante un período de gran agitación, como el actual, las cosas cambian a un ritmo más rápido que en otros momentos.

Esto, a su vez, alimenta la idea de que se avecina un cambio revolucionario y que dará vueltas al revés el mundo de los negocios.

Sin embargo, en realidad el cambio no es exponencial. Se describe mejor como una serie de curvas S. Hay períodos de gran agitación y hay períodos tranquilos.

Imagen: Jonathan Wichmann

Preste atención a las pausas

¿Acaso nos equivocamos al enfocarnos en estos períodos donde el cambio se acelera? ¿Y hay una alternativa a esta historia sobre cambios revolucionarios?

"Desde mi punto de vista", dice McKenna, "en realidad creo que deberíamos pasar más tiempo haciendo preguntas como: ¿Qué pasa cuando hay una pausa? Las pausas son tan importantes como los períodos de aceleración".

Según McKenna, hay dos razones por las cuales las pausas entre las revoluciones industriales son importantes:

Muchos desarrollos importantes han tenido lugar durante las pausas. Los ejemplos son la energía nuclear, la televisión y el aire acondicionado:

el verdadero trabajo tiene lugar en las pausas. Por ejemplo, lo más importante no es la rápida evolución de la tecnología robótica, sino su aplicación durante los próximos 30 años.

Por qué ganará lo aburrido

Para mí, sobre la base de mis conversaciones con el trío de académicos empresariales, lo siguiente se convertirá en la verdadera historia de los negocios en las próximas décadas:

La gran mayoría de nosotros tenemos todas estas (de alguna manera) nuevas tecnologías a nuestra disposición. En este momento, estamos intentando comprender qué son, cómo funcionan, qué significan, etc.

Pero pronto estas tecnologías dejarán de deslumbrarnos y entraremos en una pausa. Ahí es cuando comienza el trabajo real y aburrido. Y es entonces cuando las empresas deben mantenerse enfocadas, cuando el atractivo tecnológico inicial ya no existe.

En resumen, los ganadores del mañana podrían muy bien ser las empresas aburridas. Las que evitan la hiperventilación, desarrollan meticulosamente su producto principal y se enfocan en el largo plazo.

Jonathan Wichmann, cofundador, Wichmann/Schmidt.

Tomado de: https://es.weforum.org